|
|
การสร้างแผนภูมิไม่เคยเป็นกระบวนการขั้นตอนทีละขั้นตอนแต่เราได้ทำให้การทำขั้นตอนทั้งหมดใน Excel 2013 เสร็จสมบูรณ์ยิ่งขึ้น เริ่มต้นใช้งานแผนภูมิที่แนะนำสำหรับข้อมูลของคุณแล้วเสร็จสิ้นในอีกสองสามขั้นตอนเพื่อให้แผนภูมิของคุณดูเป็นมืออาชีพและมีรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการแสดง |
เคล็ดลับก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
-
ให้ Excel ทำงานให้คุณ ถ้าคุณกำลังจมอยู่กับตัวเลือกแผนภูมิจำนวนมากหรือคุณพลาดตัวช่วยสร้างแผนภูมิที่พร้อมใช้งานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าให้ลองเริ่มต้นใช้งานแผนภูมิที่แนะนำของ Excel
-
ปรับแต่งแผนภูมิของคุณในไม่กี่ขั้นตอน คุณจะพบปุ่มสามปุ่มที่อยู่ถัดจากแผนภูมิของคุณที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิเช่นชื่อเรื่องและป้ายชื่อข้อมูลให้เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและเค้าโครงของแผนภูมิของคุณและกำหนดข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงโดยไม่ต้องอ่าน ribbon เครื่องมือแผนภูมิเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ
-
คัดลอกแผนภูมิของคุณไปยังโปรแกรมอื่น ในขณะที่คุณสามารถสร้างแผนภูมิได้โดยตรงในโปรแกรม Office อื่นๆเช่น Word และ PowerPoint การคัดลอกแผนภูมิจาก Excel ลงในโปรแกรมอื่นที่มีหรือไม่มีลิงก์ไปยังข้อมูลใน Excel มักจะเป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการรวมแผนภูมิในไฟล์อื่นๆ
-
ใช้ Power View ในการสร้างแผนภูมิ ถ้าคุณมี Office Professional Plus ให้ลองใช้ add-in Power View Power View ช่วยให้คุณสามารถเปิดข้อมูลตาราง Excel ลงในแผนภูมิและการแสดงภาพอื่นๆและนำเสนอรายงานแบบโต้ตอบที่มีประสิทธิภาพและดูเป็นมืออาชีพได้
สร้างแผนภูมิของคุณ
|
ถ้าคุณเพิ่งสร้างแผนภูมิให้เริ่มต้นด้วยการสำรวจแผนภูมิที่คุณสามารถสร้างใน Excel และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการจัดเรียงข้อมูลของคุณสำหรับแต่ละรายการ |
|
|---|---|
|
จากนั้นใส่ข้อมูลของคุณในลักษณะที่ควรจะเป็นสำหรับแผนภูมิที่คุณต้องการแล้วเลือกเพื่อสร้างแผนภูมิของคุณ |
|
|
เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างแผนภูมิของคุณให้เลือกข้อมูลของคุณแล้วเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการจากรายการของแผนภูมิที่แนะนำ |
|
|
ถ้าคุณมีข้อมูลจำนวนมากและต้องการโต้ตอบกับข้อมูลนั้นในแผนภูมิของคุณให้สร้าง PivotChart (decoupled) PivotChart แบบสแตนด์อโลน มีตัวควบคุมการกรองแบบโต้ตอบที่ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ชุดย่อยของข้อมูลของคุณได้ Excel สามารถแนะนำ PivotChart สำหรับข้อมูลของคุณได้และคุณไม่จำเป็นต้องสร้าง PivotTable เพื่อไปยังข้อมูลนั้น |
ปรับแต่งแผนภูมิของคุณ
|
คุณสามารถแทนที่ชื่อแผนภูมิพื้นที่ที่สำรองไว้ด้วยชื่อแผนภูมิที่เหมาะสมจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการหรือย้ายไปยังตำแหน่งอื่นในแผนภูมิได้ |
|
|---|---|
|
ทำให้แผนภูมิเข้าใจได้ง่ายขึ้นด้วยการเพิ่มป้ายชื่อข้อมูลที่แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับชุดข้อมูลหรือจุดข้อมูลแต่ละจุด |
|
|
ป้ายชื่อแกนจะแสดงสำหรับแกนแนวนอนแนวตั้งและแนวลึกในแผนภูมิของคุณ ป้ายชื่อจะแสดงข้อความจากข้อมูลต้นฉบับโดยอัตโนมัติเพื่ออธิบายข้อมูลที่แสดงแต่คุณสามารถใช้ข้อความของคุณเองแทนได้ |
|
|
แถบข้อผิดพลาดแสดงระยะขอบของข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเพิ่มลงในจุดข้อมูลทั้งหมดในชุดข้อมูลเป็นจำนวนข้อผิดพลาดมาตรฐานเปอร์เซ็นต์หรือค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน |
|
|
แสดงแนวโน้มของข้อมูลหรือค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่โดยการเพิ่มเส้นแนวโน้มลงในแผนภูมิของคุณ เส้นแนวโน้มยังสามารถช่วยให้คุณทำนายค่าในอนาคตโดยการแสดงแนวโน้มขึ้นหรือลดลง |
|
|
เมื่อตัวเลขในแผนภูมิของคุณแตกต่างกันออกไปหรือเมื่อคุณมีชนิดของข้อมูลแบบผสม (ตัวอย่างเช่นราคาและระดับเสียง) คุณสามารถลงจุดค่าของชุดข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งชุดข้อมูลบนแกนตั้งทุติยภูมิ |
|
|
ถ้าสีมาตรฐานและสไตล์แผนภูมิไม่หยุดทำงานของคุณคุณสามารถเปลี่ยนได้อย่างง่ายดายทั้งสองอย่าง คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วจากหลากหลายตัวเลือกในแกลเลอรีสีและสไตล์ |
|
|
บานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบทำให้ง่ายต่อการจัดรูปแบบองค์ประกอบแผนภูมิ เมื่อต้องการเปิดให้คลิกขวาที่องค์ประกอบแผนภูมิ |
|
|
ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้แผนภูมิที่คุณสร้างขึ้นอีกครั้งคุณสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตที่คุณสามารถนำไปใช้ได้เช่นเดียวกับแผนภูมิอื่นๆ |
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแผนภูมิของคุณ
|
เมื่อคุณใส่ข้อมูลเพิ่มเติมในเวิร์กชีตของคุณคุณสามารถใส่ข้อมูลลงในแผนภูมิของคุณได้อย่างรวดเร็ว |
|
|---|---|
|
เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่แสดงในแผนภูมิของคุณให้ใช้ตัวกรองแผนภูมิเพื่อแสดงหรือซ่อนชุดข้อมูล นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขและจัดเรียงข้อมูลในชุดข้อมูลของคุณได้โดยใช้กล่องเลือกแหล่งข้อมูล |
ใช้แผนภูมิของคุณในโปรแกรมอื่น
|
เมื่อต้องการแสดงแผนภูมิ Excel ในงานนำเสนอ PowerPoint เอกสาร Word หรือข้อความ Outlook คัดลอกและใช้ตัวเลือกการวางในโปรแกรม Office อื่นๆเพื่อแทรกแผนภูมิด้วยหลายวิธี |
|
|---|---|
|
เมื่อคุณไม่มีข้อมูลมากเกินไปให้ลองสร้างแผนภูมิโดยตรงใน Word ไม่จำเป็นต้องไปที่ Excel ก่อน อย่างไรก็ตามถ้าคุณมีข้อมูลจำนวนมากในการลงจุดหรือถ้าข้อมูลของคุณมีการเปลี่ยนแปลงเป็นประจำและคุณต้องการทำให้แผนภูมิของคุณทันสมัยอยู่เสมอให้ลองสร้างแผนภูมิใน Excel และคัดลอกลงในเอกสารของคุณ |
ใช้ Power View ในการสร้างแผนภูมิแบบโต้ตอบ
|
เริ่ม Power View ใน Excel 2013 |
ถ้าคุณกำลังใช้ Office Professional Plus คุณได้มีการติดตั้ง add-in Power View ไว้แล้ว เพียงคลิInsertกแทรกPower View > เพื่อเริ่มต้นใช้งาน |
|---|---|
|
สร้างแผนภูมิและการแสดงภาพอื่นๆในแผ่นงาน Power View เหมือนแดชบอร์ดแล้วเล่นกับข้อมูลของคุณ โต้ตอบกับการแสดงภาพอย่างใดอย่างหนึ่งบนแผ่นงานและดูวิธีที่ตัวกรองข้ามผู้อื่นเน้นความสัมพันธ์ที่คุณอาจไม่ได้เห็นมาก่อน สิ่งสำคัญ: แผนภูมิ power View และการแสดงภาพอื่นๆจะทำงานเฉพาะใน Power View เท่านั้น คุณไม่สามารถคัดลอกจากแผ่นงาน Power View ไปยังแผ่นงาน Excel ได้ คุณไม่สามารถคัดลอกแผนภูมิ Excel หรือ Pivotchart ไปยังแผ่นงาน Power View ได้ |
|
|
ถ้าวิดีโอเหมาะสมกับสไตล์การเรียนรู้ของคุณคุณจะชอบคอลเลกชันของวิดีโอเกี่ยวกับการสร้างและการโต้ตอบกับชนิดของการแสดงภาพที่แตกต่างกันใน Power View |
