ใช้หลายตารางเพื่อสร้าง PivotTable ใน Excel

ต่อไปนี้คือสามขั้นตอนพื้นฐานในการนำหลายตารางลงในรายการเขตข้อมูล PivotTable:

ขั้นตอนที่หนึ่ง: นําเข้าตารางที่เกี่ยวข้องจากฐานข้อมูล

นําเข้าจากฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Microsoft SQL Server, Oracle หรือ Access คุณสามารถนําเข้าหลายตารางในเวลาเดียวกันได้:

• เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล SQL Server

• เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล
  
  Oracle คุณอาจต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์เพิ่มเติม ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลของคุณเพื่อดูว่าจำเป็นต้องทำเช่นนี้หรือไม่
  
  โน้ต    ไม่สนับสนุนบน Excel for Mac

• เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล Access
  
  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บทช่วยสอน: นําเข้าข้อมูลลงใน Excel และสร้างรูปแบบข้อมูลสําหรับรายละเอียด
  
  โน้ต    ไม่สนับสนุนบน Excel for Mac

• เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล
  
  IBM DB2โน้ต    ไม่สนับสนุนบน Excel for Mac

• เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล
  
  MySQLโน้ต    ไม่สนับสนุนบน Excel for Mac

ขั้นตอนที่สอง: เพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable

โปรดสังเกตว่าบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลมีหลายตาราง

ต่อไปนี้คือตารางทั้งหมดที่คุณเลือกไว้ระหว่างการนําเข้า คุณสามารถขยายและยุบแต่ละตารางเพื่อดูเขตข้อมูลของตารางได้ ตราบใดที่ตารางมีความเกี่ยวข้องกัน คุณสามารถสร้าง PivotTable ของคุณได้โดยการลากเขตข้อมูลจากตารางใดๆ ไปยังพื้นที่ค่าแถว หรือคอลัมน์ คุณสามารถ:

• ลากเขตข้อมูลตัวเลขไปยังพื้นที่ค่า ตัวอย่าง ถ้าคุณใช้งานฐานข้อมูลตัวอย่าง Adventure Works คุณอาจลาก SalesAmount จากตาราง FactInternetSales

• ลากเขตข้อมูลวันที่หรือเขตไปยังพื้นที่ของแถว หรือ คอลัมน์ เพื่อวิเคราะห์ยอดขายตามวันที่หรือเขต

ขั้นตอนที่สาม: เลือกสร้างความสัมพันธ์ได้

ในบางครั้ง คุณจำเป็นต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางก่อนที่คุณจะสามารถใช้ใน PivotTable ได้ ถ้าคุณได้รับข้อความที่ระบุความสัมพันธ์ที่ต้องการ ให้คลิกสร้างเพื่อเริ่มต้น

หมายเหตุ    ตัวแบบข้อมูลไม่ได้รับการสนับสนุนบน Excel for Mac

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ไม่ได้เป็นเพียงแหล่งข้อมูลเดียวที่ช่วยให้คุณใช้งานหลายตารางในบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูล PivotTable คุณสามารถใช้ตารางในเวิร์กบุ๊กของคุณ หรือนําเข้าฟีดข้อมูลที่คุณรวมเข้ากับตารางข้อมูลอื่นๆ ในเวิร์กบุ๊กของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู นําเข้าหลายตารางจากแหล่งข้อมูลอื่น

เมื่อต้องการให้ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดนี้ทํางานร่วมกัน คุณจะต้องเพิ่มแต่ละตารางลงในตัวแบบข้อมูล แล้วสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางโดยใช้ค่าเขตข้อมูลที่ตรงกัน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มข้อมูลเวิร์กชีตลงในตัวแบบข้อมูลโดยใช้ตารางที่ลิงก์สร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง และสร้างความสัมพันธ์ในมุมมองไดอะแกรม

หลังจากที่คุณสร้างตัวแบบข้อมูลแล้ว คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้ในการวิเคราะห์ของคุณได้ ต่อไปนี้คือวิธีการสร้าง PivotTable หรือ PivotChart ใหม่โดยใช้รูปแบบข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณ

1. คลิกเซลล์ใดๆ บนเวิร์กชีต

2. เลือก แทรก จากนั้นเลือกลูกศรลงภายใต้ PivotTable

   

3. เลือกจากแหล่งข้อมูลภายนอก

   

4. เลือกเลือกการเชื่อมต่อ

5. บนแท็บตาราง ในรูปแบบข้อมูลเวิร์กบุ๊กนี้ ให้เลือกตารางในรูปแบบข้อมูลเวิร์กบุ๊ก
   
   

6. คลิก เปิด แล้วคลิก ตกลง เพื่อแสดงรายการเขตข้อมูลที่มีตารางทั้งหมดในตัวแบบข้อมูล