รับรหัสดิจิทัลใน Outlook สําหรับ Windows

คุณจะต้องขอรับรหัสดิจิทัลที่ออกโดยผู้ออกใบรับรองอิสระ

อย่างไรก็ตาม องค์กรของคุณอาจมีนโยบายที่ต้องใช้ขั้นตอนอื่น โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

คุณอาจเลือกที่จะมีรหัสดิจิทัลมากกว่าหนึ่งรหัส ซึ่งเป็นรหัสดิจิทัลสําหรับลายเซ็นดิจิทัลของคุณ ซึ่งในหลายพื้นที่อาจมีนัยสําคัญทางกฎหมาย และอีกรหัสหนึ่งสําหรับการเข้ารหัสลับ

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก > ศูนย์ความเชื่อถือ

2. ภายใต้ ศูนย์ความเชื่อถือ Microsoft Outlook ให้เลือก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ

3. บนแท็บ ความปลอดภัยของอีเมล ภายใต้ อีเมลที่เข้ารหัส ให้เลือกการตั้งค่า

   

   หมายเหตุ: ถ้าคุณมีรหัสดิจิทัล การตั้งค่าที่จะใช้รหัสดิจิทัลจะถูกกําหนดค่าให้คุณโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการใช้รหัสดิจิทัลอื่น ให้ทําตามขั้นตอนที่เหลือในขั้นตอนนี้

4. ภายใต้ การกําหนดลักษณะการตั้งค่าความปลอดภัย ให้เลือก ใหม่

5. ในกล่อง ชื่อการตั้งค่าความปลอดภัย ให้ใส่ชื่อ

6. ในรายการ รูปแบบการเข้ารหัส ลับ ให้เลือก S/MIME คุณสามารถเลือก ความปลอดภัยของ Exchange แทนได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของใบรับรองของคุณ

7. ถัดจากกล่อง ใบรับรองการเซ็นชื่อ ให้เลือก เลือก แล้วเลือกใบรับรองที่ถูกต้องสําหรับการเซ็นชื่อแบบดิจิทัล

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการเรียนรู้ว่าใบรับรองมีไว้สําหรับการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลและการเข้ารหัสหรือไม่ ในกล่องโต้ตอบ เลือกใบรับรอง ให้เลือก ดูใบรับรอง ใบรับรองที่เหมาะสมสําหรับการส่งข้อความการเข้ารหัสลับ (เช่น การเซ็นชื่อแบบดิจิทัล) อาจระบุสถานะไว้ ตัวอย่างเช่น "ป้องกันข้อความอีเมล"

8. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งใบรับรองเหล่านี้พร้อมข้อความที่เซ็นชื่อ เว้นแต่ว่าคุณจะส่งและรับข้อความที่เซ็นชื่อภายในองค์กรของคุณเท่านั้น

   หมายเหตุ: การตั้งค่าที่คุณเลือกจะกลายเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อคุณส่งข้อความที่เข้ารหัส ถ้าคุณไม่ต้องการให้การตั้งค่าเหล่านี้ถูกใช้ตามค่าเริ่มต้นสําหรับข้อความการเข้ารหัสลับทั้งหมด ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย การตั้งค่าความปลอดภัยเริ่มต้นสําหรับรูปแบบข้อความที่เข้ารหัสลับนี้

ไปที่ รักษาความปลอดภัยข้อความโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัล สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับการส่งอีเมลที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล

เมื่อต้องการส่งและรับข้อความอีเมลที่เข้ารหัส ทั้งผู้ส่งและผู้รับจะต้องใช้ใบรับรองรหัสดิจิทัลร่วมกัน

1. เปิดข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลตามที่ระบุในรายการข้อความด้วยไอคอน ลายเซ็น

2. เลือกชื่อในกล่อง จาก ค้างไว้ (หรือคลิกขวา) แล้วเลือก เพิ่มลงในที่ติดต่อ Outlook

3. ถ้าคุณมีรายการสําหรับบุคคลนี้อยู่แล้ว ให้เลือก (หรือคลิกขวา) ที่ชื่อของบุคคลนั้นค้างไว้ในเขตข้อมูล จาก เลือก แก้ไขที่ติดต่อ แล้วเลือก บันทึก & ปิด 

ดูใบรับรองสําหรับที่ติดต่อ

1. บนแถบนําทาง ให้เลือก People

2. เลือกชื่อของบุคคล จากนั้นบนแท็บ ที่ติดต่อ ให้เลือก ใบรับรอง

   

เมื่อต้องการรับรหัสดิจิทัล Exchange Server ตัวอย่างเช่น ผ่านทางบริการการจัดการคีย์ ผู้ดูแลระบบบัญชี Exchange ของคุณต้องมีความปลอดภัยที่ทํางานอยู่บนเซิร์ฟเวอร์และให้รหัสผ่านพิเศษแก่คุณ ซึ่งเรียกว่าโทเค็น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ Exchange ของคุณ

1. บนแท็บ ไฟล์ตัวเลือก > > ศูนย์ความเชื่อถือ

2. ภายใต้ ศูนย์ความเชื่อถือ Microsoft Outlook ให้เลือก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ

3. บนแท็บ ความปลอดภัยของอีเมล ภายใต้ รหัสดิจิทัล (ใบรับรอง) ให้เลือก รับรหัสดิจิทัล

4. เลือก ตั้งค่าความปลอดภัยให้ฉัน บน Exchange > ตกลง

5. ในกล่อง ชื่อรหัสดิจิทัล ให้พิมพ์ชื่อของคุณ

6. ในกล่อง โทเค็น ให้พิมพ์รหัสผ่านพิเศษที่ผู้ดูแลระบบ Exchange ของคุณกําหนดให้กับคุณ

7. ในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านความปลอดภัยของ Microsoft Office Outlook ให้พิมพ์รหัสผ่านอื่นสําหรับรหัสดิจิทัล แล้วพิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งในกล่อง ยืนยัน

   หมายเหตุ: คุณจะได้รับข้อความในกล่อง ขาเข้า ของคุณจากผู้ดูแลระบบ Exchange ซึ่งกําหนดให้คุณใส่รหัสผ่านที่สร้างไว้ในขั้นตอนนี้

8. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้ใส่รหัสผ่านของคุณ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย จํารหัสผ่านสําหรับ แล้วใส่จํานวนนาทีที่คุณต้องการให้ Outlook จํารหัสผ่านของคุณ

9. ในข้อความ ที่เก็บใบรับรองหลัก ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ใช่