รักษาความปลอดภัยของข้อความโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลใน Outlook

หมายเหตุ: ขณะนี้ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานใน Outlook แบบคลาสสิก ดูแผน การทํางาน Microsoft 365 สําหรับการอัปเดตว่าจะพร้อมใช้งานในOutlook ใหม่ เมื่อใด

ลายเซ็นดิจิทัลที่แนบมากับข้อความอีเมลจะให้การรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง ด้วยการให้การรับประกันกับผู้รับที่คุณไม่ใช่ผู้ปลอมปราบปราม —เซ็นชื่อในเนื้อหาของข้อความอีเมล ลายเซ็นดิจิทัลของคุณ ซึ่งรวมถึงใบรับรองและคีย์สาธารณะของคุณ มีต้นกําเนิดมาจากรหัสดิจิทัลของคุณ และรหัสดิจิทัลนั้นทําหน้าที่เป็นเครื่องหมายดิจิทัลที่ไม่ซ้ํากันของคุณและเป็นสัญญาณให้ผู้รับทราบว่าเนื้อหานั้นไม่ได้ถูกเปลี่ยนแปลงในการขนส่ง สําหรับความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติม คุณยังสามารถ เข้ารหัสลับข้อความอีเมลได้ด้วย

ลายเซ็นดิจิทัลและลายเซ็นมาตรฐานแตกต่างกันอย่างไร

ลายเซ็นดิจิทัลไม่เหมือนกับลายเซ็นที่คุณใส่ไว้ในข้อความส่งออกเป็นประจํา ทุกคนสามารถคัดลอกลายเซ็นอีเมลได้ ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วคือคําขึ้นต้นจดหมายที่ปรับแต่งได้ แต่ข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลสามารถมาจากเจ้าของรหัสดิจิทัลที่ใช้ในการเซ็นชื่อเท่านั้น รหัสดิจิทัลจะให้การตรวจสอบความถูกต้องของผู้ส่ง ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดการรบกวนข้อความ

คุณสามารถ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัล และวิธี รับรหัสดิจิทัลได้

เซ็นชื่อแบบดิจิทัลในข้อความเดียว

ในข้อความ บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม เข้ารหัสลับ ให้เลือก เซ็นชื่อ
- ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม เซ็นชื่อข้อความ ให้ทําดังต่อไปนี้:
  - ในข้อความ ให้เลือก ตัวเลือก
  - ในกลุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เลือกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ที่มุมล่างขวา
  - เลือก การตั้งค่าความปลอดภัย แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในข้อความนี้
  - เลือก ตกลง จากนั้นให้เลือก ปิด
- ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม เซ็นชื่อข้อความ คุณอาจไม่มีรหัสดิจิทัลที่กําหนดค่าให้เซ็นชื่อข้อความแบบดิจิทัล และคุณจําเป็นต้องทําดังต่อไปนี้เพื่อติดตั้งลายเซ็นดิจิทัล
  - บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก > ศูนย์ความเชื่อถือ
  - ภายใต้ ศูนย์ความเชื่อถือ Microsoft Outlook ให้เลือก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ > ความปลอดภัยของอีเมล
  - เลือก นําเข้า/ส่งออก เพื่อนําเข้ารหัสดิจิทัลจากไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
Compose ข้อความของคุณ แล้วส่ง

เซ็นชื่อแบบดิจิทัลในข้อความทั้งหมด

บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก >ศูนย์ความเชื่อถือ
ภายใต้ ศูนย์ความเชื่อถือ Microsoft Outlook ให้เลือก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
บนแท็บ ความปลอดภัยของอีเมล ภายใต้ จดหมายที่เข้ารหัสลับ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในข้อความส่งออก
ถ้ามี คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
- ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับที่ไม่มีความปลอดภัย S/MIME สามารถอ่านข้อความให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งข้อความที่เซ็นชื่อแล้วเมื่อส่งข้อความที่เซ็นชื่อ ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
- เมื่อต้องการตรวจสอบว่าข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลของคุณไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงโดยผู้รับที่ต้องการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ร้องขอใบตอบรับ S/MIME สําหรับข้อความที่เซ็นชื่อ S/MIME ทั้งหมด คุณสามารถร้องขอการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าใครเปิดข้อความและเปิดเมื่อใด เมื่อคุณส่งข้อความที่ใช้การร้องขอใบตอบรับการส่งคืน S/MIME ข้อมูลการตรวจสอบนี้จะถูกส่งกลับเป็นข้อความที่ส่งไปยัง กล่องจดหมายเข้าของคุณ
เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเพิ่มเติม เช่น การเลือกระหว่างใบรับรองหลายใบที่จะใช้ ให้เลือก การตั้งค่า
เลือก ตกลง บนกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่แต่ละกล่อง