ส่งข้อความอีเมลที่เข้ารหัสลับใน Outlook สําหรับ Windows

เมื่อคุณต้องการปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อความอีเมล ให้เข้ารหัสลับ การเข้ารหัสลับข้อความอีเมลใน Outlook หมายความว่าจะถูกแปลงจากข้อความธรรมดาที่สามารถอ่านได้เป็นข้อความตัวเข้ารหัสที่มีสัญญาณรบกวน เฉพาะผู้รับที่มี คีย์ส่วนตัว ที่ตรงกับ คีย์สาธารณะ ที่ใช้ในการเข้ารหัสลับข้อความเท่านั้นที่สามารถถอดรหัสข้อความสําหรับการอ่านได้ อย่างไรก็ตาม ผู้รับที่ไม่มีคีย์ส่วนตัวที่สอดคล้องกันจะเห็นข้อความที่ไม่ถอดรหัสได้

เมื่อต้องการส่งข้อความด้วยการเข้ารหัสลับ ให้เลือกคําแนะนําตามเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกําลังใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร

ถ้าคุณได้รับข้อความที่มีการเข้ารหัสลับ ให้เรียนรู้วิธีดูและตอบกลับข้อความที่เข้ารหัสลับใน Outlook

Outlook ใหม่Outlook แบบคลาสสิก

เข้ารหัสลับข้อความด้วยการเข้ารหัสลับข้อความ Microsoft 365

Outlook ใหม่ สนับสนุนการเข้ารหัสลับข้อความของ Microsoft 365 ตราบใดที่เซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณมีสิทธิ์การใช้งานOffice 365 Enterprise E3 การเข้ารหัสลับ S/MIME จะได้รับการสนับสนุนโดยเริ่มต้นใน Fall 2024

ในข้อความอีเมล ให้เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก เข้ารหัสลับ
เลือกการเข้ารหัสลับที่มีข้อจํากัดที่คุณต้องการบังคับใช้ เช่น เข้ารหัสลับเท่านั้น หรือ ไม่ต้องส่งต่อ
เขียนอีเมลของคุณให้เสร็จสิ้น แล้วเลือก ส่ง

ตัวเลือกการเข้ารหัสลับของคุณใน Outlook แบบคลาสสิกจะขึ้นอยู่กับชนิดของบัญชีอีเมลที่คุณมี

Outlook แบบคลาสสิกที่มีการสมัครใช้งานMicrosoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสนับสนุน Microsoft 365 การเข้ารหัสลับข้อความ (การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล) เมื่อต้องการใช้การเข้ารหัสลับข้อความ Microsoft 365 คุณต้องมี Microsoft 365 การเข้ารหัสลับข้อความ ซึ่งรวมอยู่ในสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3

สิ่งสำคัญ: ไม่ควรนําการป้องกัน IRM ไปใช้กับข้อความที่เซ็นชื่อหรือเข้ารหัสลับไว้แล้วโดยใช้ S/MIME เมื่อต้องการใช้การป้องกัน IRM ลายเซ็น S/MIME และการเข้ารหัสลับต้องถูกเอาออกจากข้อความ เช่นเดียวกับข้อความที่มีการป้องกันแบบ IRM คุณไม่ควรเซ็นชื่อหรือเข้ารหัสลับโดยใช้ S/MIME

ถ้าคุณไม่ได้ใช้ Outlook แบบคลาสสิกกับการสมัครใช้งานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมMicrosoft 365 คุณสามารถใช้การเข้ารหัสลับ S/MIME ได้ เมื่อต้องการใช้การเข้ารหัสลับ S/MIME ผู้ส่งและผู้รับต้องมีแอปพลิเคชันจดหมายที่สนับสนุนมาตรฐาน S/MIME Outlook สนับสนุนมาตรฐาน S/MIME

ขั้นแรก ให้เพิ่มใบรับรองเพื่อเข้ารหัสลับด้วย S/MIME ใน Outlook แบบคลาสสิก

ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการนี้และเข้ารหัสลับอีเมล คุณต้อง รับรหัสดิจิทัลก่อน มิฉะนั้นเรียกว่า ใบรับรองดิจิทัล และเพิ่มลงใน Keychain บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

กําหนดค่าใบรับรอง S/MIME ของคุณใน Outlook แบบคลาสสิก

เมื่อคุณตั้งค่าใบรับรอง S/MIME บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถกําหนดค่าได้ใน Outlook:

ใน Outlook ให้เลือก ตัวเลือก > ไฟล์ > ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก ความปลอดภัยของอีเมล
ภายใต้ อีเมลที่เข้ารหัส ให้เลือก การตั้งค่า
ภายใต้ ใบรับรองและอัลกอริทึม ให้เลือก เลือก แล้วเลือกใบรับรอง S/MIME
เลือก ตกลง

เข้ารหัสลับข้อความเดียวโดยใช้ S/MIME ใน Outlook แบบคลาสสิก

ในข้อความอีเมล ให้เลือก ตัวเลือก > เข้ารหัสลับ
เลือกตัวเลือกการเข้ารหัสลับที่มีข้อจํากัดที่คุณต้องการบังคับใช้ เช่น ไม่ต้องส่งต่อ
เขียนอีเมลของคุณให้เสร็จสิ้น แล้วเลือก ส่ง

เข้ารหัสลับข้อความขาออกทั้งหมดโดยใช้ S/MIME ใน Outlook แบบคลาสสิก

เมื่อคุณเลือกที่จะเข้ารหัสลับข้อความส่งออกทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเขียนและส่งข้อความแบบเดียวกับข้อความอื่นๆ แต่ผู้รับที่มีศักยภาพทั้งหมดต้องมี รหัสดิจิทัล ของคุณเพื่อถอดรหัสหรือดูข้อความของคุณ

ใน Outlook ให้เลือก ตัวเลือก > ไฟล์ > ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
บนแท็บ ความปลอดภัยของอีเมล ภายใต้ อีเมลที่เข้ารหัส ลับ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เข้ารหัสลับเนื้อหาและสิ่งที่แนบมาสําหรับข้อความส่งออก
เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเพิ่มเติม เช่น การเลือกใบรับรองเฉพาะที่จะใช้ ให้เลือก การตั้งค่า
เมื่อคุณเลือกการตั้งค่าของคุณเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ