เมื่อคุณต้องการปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อความอีเมล ให้เข้ารหัสลับ การเข้ารหัสลับข้อความอีเมลใน Outlook หมายความว่าจะถูกแปลงจากข้อความธรรมดาที่สามารถอ่านได้เป็นข้อความตัวเข้ารหัสที่มีสัญญาณรบกวน เฉพาะผู้รับที่มี คีย์ส่วนตัว ที่ตรงกับ คีย์สาธารณะ ที่ใช้ในการเข้ารหัสลับข้อความเท่านั้นที่สามารถถอดรหัสข้อความสําหรับการอ่านได้ อย่างไรก็ตาม ผู้รับที่ไม่มีคีย์ส่วนตัวที่สอดคล้องกันจะเห็นข้อความที่ไม่ถอดรหัสได้ Outlook สนับสนุนตัวเลือกการเข้ารหัสลับสองตัวเลือก:
-
การเข้ารหัสลับ S/MIME - เมื่อต้องการใช้การเข้ารหัสลับ S/MIME ผู้ส่งและผู้รับต้องมีแอปพลิเคชันจดหมายที่สนับสนุนมาตรฐาน S/MIME Outlook สนับสนุนมาตรฐาน S/MIME
-
Microsoft 365 การเข้ารหัสลับข้อความ (การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล) - เมื่อต้องการใช้การเข้ารหัสลับข้อความ Microsoft 365 ผู้ส่งต้องมี Microsoft 365 การเข้ารหัสลับข้อความ ซึ่งรวมอยู่ในสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3
ไม่ควรนําการป้องกัน IRM ไปใช้กับข้อความที่เซ็นชื่อหรือเข้ารหัสลับไว้แล้วโดยใช้ S/MIME เมื่อต้องการใช้การป้องกัน IRM ลายเซ็น S/MIME และการเข้ารหัสลับต้องถูกเอาออกจากข้อความ เช่นเดียวกับข้อความที่มีการป้องกันแบบ IRM ผู้ใช้ไม่ควรเซ็นชื่อหรือเข้ารหัสลับโดยใช้ S/MIME
ปุ่มเข้ารหัสลับและการอัปเดตการเข้ารหัสลับอีเมล
ด้วยการอัปเดตใน Office การเข้ารหัสลับอีเมลใน Outlook จะดียิ่งขึ้น
ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานเฉพาะ สมาชิก Microsoft 365 สำหรับไคลเอ็นต์บนเดสก์ท็อป Windows เท่านั้น |
-
ปุ่ม สิทธิ์ จะถูกแทนที่ด้วยปุ่ม เข้ารหัสลับ
-
ปุ่ม เข้ารหัสลับ จะมีทั้งตัวเลือกการเข้ารหัสลับ (S/MIME และ IRM) ตัวเลือก S/MIME จะมองเห็นได้ถ้าคุณมีใบรับรอง S/MIME ที่กําหนดค่าใน Outlook เท่านั้น
สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับการเพิ่มการเข้ารหัสลับ ให้ตรวจสอบ การเข้ารหัสลับด้วย S/MIME หรือ เข้ารหัสลับด้วยการเข้ารหัสลับข้อความ Microsoft 365
การเข้ารหัสลับด้วย S/MIME
ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการนี้ คุณต้องเพิ่มใบรับรองลงใน Keychain บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน เมื่อคุณตั้งค่าใบรับรองการลงชื่อเข้าใช้บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณจะต้องกําหนดค่าใบรับรองใน Outlook
-
ภายใต้เมนู ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก > ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
-
ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก ความปลอดภัยของอีเมล
-
ภายใต้ อีเมลที่เข้ารหัส ให้เลือก การตั้งค่า
-
ภายใต้ ใบรับรองและอัลกอริทึม ให้คลิก เลือก แล้วเลือกใบรับรอง S/MIME
-
เลือก ตกลง
-
ถ้าคุณเป็น Office Insider ที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 นี่คือสิ่งใหม่ๆ สําหรับคุณ:
ในข้อความอีเมล ให้เลือก ตัวเลือก เลือก เข้ารหัสลับ แล้วเลือกตัวเลือก เข้ารหัสลับด้วย S/MIME จากรายการดรอปดาวน์
คุณจะเห็น การเข้ารหัสลับด้วย S/MIME ถ้าคุณมีใบรับรอง S/MIME ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
สําหรับ Outlook 2019 และ Outlook 2016
ในข้อความอีเมล ให้เลือก ตัวเลือก เลือก สิทธิ์
-
เขียนอีเมลของคุณให้เสร็จสิ้น แล้วเลือก ส่ง
เข้ารหัสลับด้วยการเข้ารหัสลับข้อความ Microsoft 365
-
หากคุณเป็นสมาชิกMicrosoft 365 นี่คือสิ่งใหม่สําหรับคุณ:
ในข้อความอีเมล ให้เลือก ตัวเลือก เลือก เข้ารหัสลับ แล้วเลือกการเข้ารหัสลับที่มีข้อจํากัดที่คุณต้องการบังคับใช้ เช่น เข้ารหัสลับเท่านั้น หรือ ไม่ต้องส่งต่อ
หมายเหตุ: Microsoft 365 การเข้ารหัสลับข้อความเป็นส่วนหนึ่งของสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3 นอกจากนี้ ฟีเจอร์ Encrypt-Only (ตัวเลือกภายใต้ปุ่มเข้ารหัสลับ) จะเปิดใช้งานสําหรับสมาชิก (แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร ผู้ใช้) ที่ใช้ Exchange Online เท่านั้น
-
สําหรับ Outlook 2019 และ 2016
ในข้อความอีเมล ให้เลือก ตัวเลือก > สิทธิ์ แล้วเลือกตัวเลือกการเข้ารหัสลับที่มีข้อจํากัดที่คุณต้องการบังคับใช้ เช่น ไม่ต้องส่งต่อ
เข้ารหัสลับข้อความเดียว
-
ในข้อความที่คุณกําลังเขียน ให้คลิก คุณสมบัติ > ไฟล์
-
คลิก การตั้งค่าความปลอดภัย แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เข้ารหัสลับเนื้อหาข้อความและสิ่งที่แนบมา
-
เขียนข้อความของคุณ แล้วคลิก ส่ง
เข้ารหัสลับข้อความขาออกทั้งหมด
เมื่อคุณเลือกที่จะเข้ารหัสลับข้อความส่งออกทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเขียนและส่งข้อความแบบเดียวกับข้อความอื่นๆ แต่ผู้รับที่มีศักยภาพทั้งหมดต้องมีรหัสดิจิทัลของคุณเพื่อถอดรหัสหรือดูข้อความของคุณ
-
บนแท็บ ไฟล์ เลือก ตัวเลือก >ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
-
บนแท็บ ความปลอดภัยของอีเมล ภายใต้ อีเมลที่เข้ารหัส ลับ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เข้ารหัสลับเนื้อหาและสิ่งที่แนบมาสําหรับข้อความส่งออก
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเพิ่มเติม เช่น การเลือกใบรับรองเฉพาะที่จะใช้ ให้คลิก การตั้งค่า