Med den nya versionen av Microsoft 365-grupper i Outlook får du en bättre vy över alla dina grupprelaterade aktiviteter. En fullständig översikt över grupper visas med enkel åtkomst till de senaste filerna i alla grupper – inklusive vanliga grupper och potentiella grupper att tänka på.
Du ser också snabblänkar till filer, e-postmeddelanden, händelser och medlemshantering för alla grupper. Och det förbättrade området Enskilda grupper gör det enklare att skapa, använda och dela information för alla grupper så att du kan hantera händelser och medlemmar mer effektivt med färre klick.
Obs!: När vi lanserar den nya groups-appen är den allmänt tillgänglig för Outlook på webben och Outlook för nya Windows, men ännu inte tillgängligt för Mac.
Snabböversikt
Nya grupper i Outlook innehåller tre primära zoner: Vanliga grupper, Senaste filer och Upptäck-grupper. Gruppens ägare har också åtkomst till rekommenderade åtgärder .
-
Rekommenderade åtgärder (för ägare) ... föreslagna nästa steg per grupprelaterad aktivitet
-
Senaste grupper ... visar grupperna med den senaste aktiviteten
-
Senaste filer ... enkel åtkomst till senast använda gruppbaserade dokument
-
Upptäck grupper ... föreslår potentiellt relevanta grupper som du kan gå med i
Tillgängliga åtgärder
I det vänstra navigeringsfältet eller i avsnittet Vanliga grupper kan du komma åt en viss grupp och använda de tillgängliga åtgärderna:
-
Skicka e-post till en grupp
-
Hantera gruppmedlemskap
-
Komma åt och redigera inställningar och inställningar
-
Använda flikar för att komma åt gruppens e-post, filer, händelser och medlemmar
-
Komma åt anslutna appar (Teams, SharePoint, OneNote och Planner)
-
Och mer, som tillhandahålls i sammanhang
Prova själv
När vi går över till nya grupper är den äldre versionen fortfarande tillgänglig. Gruppinformationen är fortfarande tillgänglig för båda versionerna, så du kan fortfarande återgå. Använd växlingsknappen i det övre högra hörnet på skärmen Grupper.
Börja med att öppna Outlook för att komma åt nya grupper och gör så här:
-
I navigeringsfältet längst till vänster väljer du ikonen Grupper (precis under ikonen Personer).
-
När den traditionella versionen av Grupper öppnas väljer du Växla till nya grupper i den vänstra kolumnen.
-
I en dialogruta uppmanas du att bekräfta din avsikt att byta. Välj knappen Fortsätt för att fortsätta.
Klart! Du är på väg att utforska nya grupper.
Ytterligare information
-
För användare av Outlook på webben och Outlook för Windows: Från och med slutet av september 2024 öppnas grupper automatiskt i den nya versionen av Grupper utan knappen återställd version. Avsnittet Grupper under inkorgen tas bort från den primära inkorgen. Du kan fortsätta att hantera grupper via den nya versionen av Grupper.
-
Om du vill fortsätta att komma åt en grupp i den primära inkorgen kan du "göra gruppen till favorit" (högerklicka på gruppen och välj Lägg till i Favoriter"). Gruppanvändare kan spåra antalet olästa e-postmeddelanden från den primära inkorgen.
Feedback
Du kan hjälpa oss att förbättra den nya groups-upplevelsen. Berätta gärna för oss om du har några problem eller förslag. Använd länken Skicka feedback i det övre högra hörnet i nya grupper.
Vanliga frågor och svar
Du kan välja dina grupper som favorit för att komma åt dem i samma vy som din personliga inkorg.
Gå till Ikonen För enskilda grupper > Inställningar > Ta emot alla händelser och e-postmeddelanden.
Du kan markera gruppen som favorit (högerklicka på respektive grupp > Lägg till i Favoriter)
Nya grupper är endast tillgängligt för klassiska Outlook-versioner 16.0.16714.10000 eller senare.
De nya grupperna är ännu inte tillgängliga för Outlook Mac-användare.
Se även
Komma igång med Microsoft 365-grupper i Outlook
