Video: Skapa tabeller och ange datatyper

Byta namn på en tabell i en skrivbordsdatabas

Tabell1 är standardnamnet på den första tabellen i en ny skrivbordsdatabas. Det kan vara bra att ge tabellen ett något mer beskrivande namn.

1. I verktygsfältet Snabbåtkomst väljer du Spara

2. Ange ett beskrivande namn i rutan Tabellnamn.

Lägga till en tabell i en skrivbordsdatabas

Om du behöver fler tabeller kan du lägga till fler i databasen även om du började med en mall.

1. Välj Tabell på fliken Skapa.
   En ny tabell läggs till med namnet Tabell<#>, där <#> är nästa nummer som inte används i följd.

2. Byt sedan namn på tabellen genom att följa anvisningarna i Byta namn på en tabell i en skrivbordsdatabas tidigare i den här modulen.

Spara en tabell

Se till att spara tabellen innan du stänger databasen om du vill undvika att förlora det arbete du gjort och de data du angett. Om du inte sparat det arbete du gjort i en tabell när du försöker stänga databasen uppmanas du att spara tabellen. Du kan också spara när som helst genom att välja .

Lägg till ett fält genom att skriva in data

1. Ange data i kolumnen Klicka för att lägga till i vyn Datablad.
   Ett nytt fält skapas i Access.

   

2. Skriv ett nytt namn för fältet i kolumnrubriken.

   

Ändra datatypen för ett fält

När du lägger till ett fält genom att skriva in data i det anges fältets datatyp baserat på dess innehåll. Visa datatypen på fliken Fält under Datatyp.

Gör så här om du vill ändra datatypen:

1. Markera fältet.

2. Öppna listan Datatyp på fliken Fält och välj en datatyp.

Lägga till ett fält för en viss datatyp

Data verifieras när de anges för att säkerställa att de matchar fältets datatyp. Om du behöver ett specifikt dataformat i ett fält anger du dess datatyp när du skapar det.

1. Låt tabellen vara öppen i vyn Datablad, välj Klicka för att lägga till och välj sedan en datatyp

   

2. Ange ett beskrivande namn för fältet, till exempel Efternamn.

   

Eftersom du angav en datatyp verifieras de data du anger i det nya fältet. Till exempel accepteras inte text i ett datumfält. Att ange datatypen bidrar dessutom till att minimera databasens storlek.