Video: Kopiera data från Excel

Prova själv!

Dra nytta av funktionerna för effektiv redigering, kraftfulla frågor och användbara rapporter i Access genom att kopiera data från ett Excel-kalkylblad. För in data i en befintlig tabell eller i en ny, tom tabell.

Innan du kopierar data bör du kontrollera att de är konsekventa och strukturerade så att de kopieras som de ska.

Rensa dina data

• Alla data i en kolumn bör ha samma typ och ett liknande format. Se exempelvis till att alla telefonnummer innehåller ett riktnummer men inget landsprefix, att alla adresser innehåller ort och län men inget land och att alla priser innehåller ören – även om du anger ,00.

• Ta bort alla underrubriker, sammanfattnings- eller kommentarsrader och tomma rader.

  Obs!: Om det behövs kan du lägga tillbaka dessa senare med hjälp av gruppering och summering i Access frågor och rapporter.

  Om du klistrar in data i en befintlig Access-tabell ser du till att kalkylbladet har samma antal kolumner – i samma ordning – som Access-tabellen. (Om du planerar att skapa en ny Access-tabell med dessa data kan du å andra sidan namnge och ordna kolumnerna som du vill.)

  Tips: Det är bra att ange varje separat informationsbit i en egen kolumn. Avgränsa till exempel förnamn och efternamn i olika kolumner, och avgränsa gatuadress, ort, län och postnummer.

Lägg till Excel-data i en ny tabell

1. Markera och kopiera de data i Excel som du vill lägga till i tabellen.

2. Välj Start > Klistra in i Access.

3. Ange om den första raden i dina data innehåller kolumnrubriker genom att välja Ja eller Nej.

4. Om du vill kan du ändra namn på tabellen och fälten.

Lägg till Excel-data i en befintlig tabell

1. Markera och kopiera de data i Excel som du vill lägga till i tabellen.

2. Öppna tabellen där du vill klistra in data i Access.

3. Markera en tom rad i slutet av tabellen.

4. Välj Start > Klistra in > Klistra in och lägg till.

När du kopierar Excel-data till en Access-databas ändras inte dina ursprungliga data i Excel.

Vill du veta mer?

Flytta data från Excel till Access

Excel-utbildning

Outlook-utbildning