När du skapar tabeller i Access måste du välja en datatyp för varje kolumn med data. Datatypen Kort text är populär eftersom du där kan använda nästan alla tecken (bokstav, symbol och tal). Det är dock bra att tänka efter innan du väljer datatyp eftersom det kan påverka om du kan dra nytta av Access-funktioner (till exempel dataverifiering och funktioner) och förbättrar noggrannheten för informationen du lagrar. I tabellen nedan ser du en översikt över de datatyper som är tillgängliga i Access-skrivbordsdatabaser (.accdb och .mdb).
Du hittar en fullständig lista med alla olika fältegenskaper som du kan använda för olika datatyper i Introduktion till datatyper och fältegenskaper.
|
Datatyp |
Användning |
Storlek |
|---|---|---|
|
Kort text (tidigare kallad "Text") |
Alfanumeriska data (namn, rubriker osv.) |
Upp till 255 tecken. |
|
Lång text (tidigare kallad PM) |
Stora mängder alfanumeriska data: meningar och stycken. I Datatypen PM heter nu Lång text hittar du mer information om Lång text. |
Upp till ca 1 gigabyte (GB), men kontrollerna för att visa en lång text är begränsade till de första 64 000 tecknen. |
|
Tal |
Numeriska data. |
1, 2, 4, 8 eller 16 byte. |
|
Stort tal |
Numeriska data. |
8 byte. Mer information finns i Använda datatypen Stort tal. |
|
Datum/tid |
Datum och tider. |
8 byte. |
|
Datum och tid utökad |
Datum och tider. |
Kodad sträng med 42 byte Mer information finns i Använda den utökade datatypen Datum/tid. |
|
Valuta |
Monetära data som lagrade med 4 decimalers precision. |
8 byte. |
|
Räknare |
Unikt värde som genereras av Access för varje ny post. |
4 byte (16 byte för ReplikeringsID). |
|
Ja/nej |
Booleska data (true/false): I Access lagras det numeriska värdet noll (0) för false (falskt) och 1 för true (sant). |
1 byte. |
|
OLE-objekt |
Bilder, diagram och andra ActiveX-objekt från ett annat Windows-baserat program. |
Upp till ca 2 GB. |
|
Hyperlänk |
En länkadress till ett dokument eller en fil på internet, intranät, ett lokalt nätverk (LAN) eller den lokala datorn |
Upp till 8 192 (varje del av en hyperlänkdatatyp kan innehålla upp till 2 048 tecken). |
|
Bifogad fil |
Du kan bifoga filer som bilder, dokument, kalkylblad eller diagram. varje fält för bifogade filer kan innehålla ett obegränsat antal bifogade filer per post, upp till lagringsgränsen för storleken på en databasfil. Observera att datatypen Bifogad fil inte är tillgänglig i MDB-filformat. |
Upp till ca 2 GB. |
|
Beräknade |
Du kan skapa ett uttryck som använder data från ett eller flera fält. Du kan ange olika resultatdatatyper från uttrycket. Observera att datatypen Beräknade är inte tillgänglig i .mdb-filformat. |
Beroende på datatypen för resultattypen. Datatypen Kort text kan innehålla upp till 243 tecken. Lång text, tal, ja/nej, och datum/tid ska matcha sina respektive datatyper. |
|
Uppslagsguiden |
En post från Uppslagsguiden i kolumnen Datatyp är egentligen inte en datatyp. När du väljer den här posten startas en guide så att du kan definiera antingen ett enkelt eller ett avancerat uppslagsfält. I ett enkelt uppslagsfält används innehållet från en annan tabell eller värdelista för att validera innehållet för ett enskilt värde per rad. I ett komplext uppslagsfält kan du lagra flera värden med samma datatyp i varje rad. |
Beroende på datatypen för uppslagsfältet. |
