Vad är Godkännanden?

Godkännanden i Microsoft Teams är ett sätt att strömlinjeforma alla dina förfrågningar och processer med dina teams och partners. Du kan skapa nya godkännanden, visa de som har skickats till dig och se alla dina tidigare godkännanden på ett och samma ställe.

• Godkännandehubb – här ser du alla godkännanden som du har skickat eller tagit emot, inklusive de som redan har slutförts. Godkännanden visas i alla systemen, t. ex. Power Automate, SharePoint och Microsoft Dynamics 365.

• Godkännanden från chatten - skicka ett godkännande direkt från Teams-konversationen. Konfigurera den från skrivrutan och se sedan godkännandekortet i chatten. Observera att det bara går att lägga till personer i konversationen som godkännare.

• Godkännande från mall – Med mallar i Godkännanden kan du och din grupp skapa och skicka godkännandebegäranden. Använd förinställda fält för mallar som rabattbegäranden eller utgiftsrapporter – allt i Microsoft Teams.

• Godkännandekort – kortet ger en sammanfattning i realtid om godkännandets status. Se vem som har svarat och vem som fortfarande behöver lite tid.

• Grundläggande godkännande – ett grundläggande godkännande är det du normalt använder när du startar från hubben eller en chatt. Du kan bestämma godkännandeordern när du skickar begäran. Alla godkännanden lagras i Common Data Service, där endast personer som godkänns och en administratör för klientorganisationen kan komma åt dem.

• Godkännande av arbetsflöde - när du skapar ett godkännande via Power Automate visas det i listan med godkännanden i programmet. Det här anses vara ett arbetsflödesgodkännande eftersom du kan skapa ett nytt flöde och välja en utlösare, till exempel en systemdriven händelse från en av de 350+ kopplingarna eller din egen LOB-koppling.

• Aviseringar – Anpassa dina inställningar för aviseringar på sidan Aviseringar i Teams.

• Oändliga alternativ – om du behöver ett godkännande för att arkivera en utgiftsrapport, ge rabatt till en kund eller begära ledighet, använder du godkännanden för att få allt gjort inom Teams.