Lägga till och hantera personal för att underlätta schemaläggningen

Lägg till personal 

1. Välj Virtuella avtalade tider i Teams.

2. Välj Hantera > personal.
   
   

3. Sök efter någons namn eller e-postadress och välj Lägg till. När du lägger till dem får de omedelbart en inbjudan att acceptera möten från din Bookings-kalender.

4. Tilldela dem en av följande roller:

   • Admin  – Administratörer kan redigera alla inställningar, lägga till och ta bort personal samt skapa, redigera och ta bort bokningar.

   • Schemaläggare – Schemaläggare kan hantera bokningar i kalendern. De har skrivskyddad åtkomst till inställningar, personal och tjänster.

   • Gruppmedlem – Medlemmar kan hantera bokningar i sin egen kalender och tillgänglighet i bokningspostlådan. När du lägger till eller redigerar en bokning i kalendern tilldelas de som personal.

   • Visningsprogram – Läsare kan se alla bokningar i kalendern. De kan inte ändra eller ta bort dem. De har skrivskyddad åtkomst till inställningar.

Varje anställd som du lägger till får sin kalender i Bookings-schemat.  

När du schemalägger en ny avtalad tid kan du lägga till personal. Personalen visar om de är lediga eller upptagna, vilket gör det enkelt att hitta någon som är tillgänglig. 

För anställda 

1. Om du har lagts till i en Bookings-kalender väljer du Hantera medlemskap i välkomstmeddelandet och bekräftar sedan ditt medlemskap.

2. Välj Acceptera om du behöver. Om ditt medlemskap redan är aktivt krävs ingen ytterligare åtgärd från dig.

3. Om du har ett schemalagt besök kan du läsa mer om det i e-postbekräftelsen och visa det i Bookings-kalendern.

Vill du ha mer? 

Hantera din avtalade tidskö 

Genomför en virtuell avtalad tid som organisatör