Möten är en viktig plats där arbete utförs i Microsoft Teams – oavsett om du engagerar en viktig klient eller håller en gruppdiskussion.
Det finns tre delar i ett Teams-möte:
-
Innan: När du skapar och skickar ut en inbjudan.
-
Under: När alla träffas.
-
Efter: När personer delar sammanfattningar och uppgifter.
Testa!
Här är grunderna för hur du kommer igång med möten i Teams.
Före ett möte
Skapa ett möte och upptäck hur du justerar inställningarna innan du ansluter till ett:
-
Gå till kalendern och välj Nytt möte.
-
Lägg till personer i inbjudan, till exempel kollegor i organisationen eller externa gäster.
-
Lägg till en plats eller göra den till ett onlinemöte.
-
Skriv en dagordning.
-
Kontrollera schemaläggningsassistenten för att se till att den föreslagna tiden fungerar för alla.
-
Välj att automatiskt spela in ett möte om någon inte kan komma och välj Skicka.
-
Ansluta till ett möte från ett e-postmeddelande, en kanal, en mobil enhet eller din kalender
-
Välj mötesinställningarna på skärmen före anslutning och välj Anslut nu.
Under ett möte
Utforska hur du interagerar med andra i ett möte:
-
Undvik frustrationen att tala över andra och välj Räck upp handen för att dela med dig av dina tankar.
-
Lägg till dina frågor i möteschatten för att undvika att avbryta en talare.
-
Välj React och välj en reaktion för att uttrycka hur du känner i realtid.
-
Välj Dela om du vill visa en presentation, ett fönster eller hela skärmen.
Efter ett möte
Besök dokument på nytt och följ upp med andra när mötet är klart:
-
Gå till kalenderbjudan för att visa delade filer, mötesinspelningen eller transkriptionen.
-
Dela anteckningar eller uppgifter med din grupp.