Hjälpmedelstips för inkluderande Microsoft Teams-möten och livehändelser
Applies ToMicrosoft Teams

LÀr dig hur du gör Microsoft Teams möten och livehÀndelser mer inkluderande för alla anvÀndare. Kolla in vÄra bÀsta hjÀlpmedelstips för Microsoft Teams möte och live-arrangörer, producenter och presentatörer.

Mer information om de olika rollerna i möten och livehÀndelser finns i Rolleri en grupp eller Roller i ett Teams-möte.

I det hÀr avsnittet

Tips för organisatörer

Som mötes- eller livearrangör ansvarar du för att planera och schemalÀgga mötet eller hÀndelsen. Du skapar ocksÄ livehÀndelsen och konfigurerar behörigheterna för deltagarna och gruppen som hanterar hÀndelsen. TÀnk pÄ tipsen nedan för att ordna ett inkluderande möte eller live-hÀndelse.

Mer information om organisatörsrollen i en Microsoft Teams livehÀndelse finns i Checklista för organisatör av livehÀndelser i Teams.

Planera för ett inkluderande möte eller livehÀndelse

  • NĂ€r du planerar för ett möte eller en hĂ€ndelse frĂ„gar du deltagarna vilken typ av hjĂ€lpmedel de behöver. Du kan till exempel ta med den hĂ€r frĂ„gan i ett registreringsformulĂ€r.

  • För en livehĂ€ndelse bör du övervĂ€ga att anvĂ€nda ett produktionsteam som kan tillhandahĂ„lla flera kameraflöden, sĂ„ att högtalarens kamera ocksĂ„ Ă€r synlig för publiken. PĂ„ sĂ„ sĂ€tt kan personer som Ă€r lĂ€pplĂ€sare följa med.

  • Se till att det finns tillrĂ€cklig belysning pĂ„ den person som talar. Personer som lĂ€ser lĂ€ppar mĂ„ste se talarens lĂ€ppar.

  • FöreslĂ„ att högtalarna har olika fĂ€rger pĂ„ sin hudton sĂ„ att kontrasten blir hög. Annars kan belysningen bleka mĂ€nniskors ansikten och göra det svĂ„rt att lĂ€sa lĂ€ppar.

Samla in och dela materialet

  • Om du vill göra det enklare för alla att följa presentationerna i ett möte eller en livehĂ€ndelse ber du presentatörerna att leverera det innehĂ„ll de kommer att dela i förvĂ€g om möjligt. PĂ„minn presentatörerna om att deras material ska vara tillgĂ€ngligt. Gör lĂ€nkarna till materialet tillgĂ€ngliga för Ă„hörarna före mötet eller hĂ€ndelsen.

  • Kontrollera att den korta lĂ€nken till materialet visas pĂ„ presentationens öppningsbild och i hĂ€ndelsemeddelandena som leder fram till sĂ€ndningen.

  • Kontrollera att materialet Ă€r tillgĂ€ngligt Ă€ven efter mötet eller livehĂ€ndelsen, inklusive mötes- eller hĂ€ndelseinspelningen.

Ange information om hur du enkelt kommer Ät mötet

  • Informera deltagarna om hur de kan komma Ă„t mötet eller hĂ€ndelsen med alternativa medel, till exempel kortkommandon eller rösthjĂ€lp.

    Detaljerad information finns i Kortkommandon för Microsoft Teams och AnvÀnda en skÀrmlÀsare för att ansluta till ett möte i Microsoft Teams. Information om röststyrning finns i AnvÀnda Cortanas rösthjÀlp i Teams och Windows taligenkÀnningskommandon.

  • Ange en direktlĂ€nk för att ansluta till livehĂ€ndelsen för dem som kan ansluta med hjĂ€lp av sin dator eller smarta enhet. Det Ă€r dock viktigt att komma ihĂ„g att vissa individer kanske inte har enkel Ă„tkomst till Internet. Kontrollera att uppringningsnumret ingĂ„r i inbjudan tillsammans med lĂ€nken till mötet.

  • VĂ€lj alternativen för enkel Ă„tkomst för att lĂ„ta personer ansluta till ett pĂ„gĂ„ende möte inifrĂ„n ett Microsoft Teams-möte. Vi gör det enklare för mötesorganisatörer att snabbt och enkelt Ă€ndra sina instĂ€llningar för presentatörer och lobbyn nĂ€r ett Microsoft Teams möte startar genom att ge en enkel Ă„tkomstlĂ€nk direkt i deltagarfönstret. Den hĂ€r nya funktionen blir tillgĂ€nglig för bĂ„de schemalagda möten och Möte nu-snabbmöten .

Ta med livetextning

Microsoft Teams kan identifiera vad som sÀgs i ett möte eller en livehÀndelse och presentera bildtexter i realtid. Livetextning ger alla samma möjlighet att komma Ät och njuta av mötet eller hÀndelsen.

Inkludera Q&A

I en Microsoft Teams livehÀndelse kan deltagarna skriva sina frÄgor till fönstret Q&A för att interagera med hÀndelseteamet och delta i hÀndelsen. NÀr du schemalÀgger en livehÀndelse vÀljer du alternativet Q&A för att inkludera funktionen i hÀndelsen.

Dialogruta för att vÀlja alternativ för frÄgor och svar om livehÀndelse i Teams nÀr du schemalÀgger en hÀndelse.

Mer information finns i SchemalÀgga en livehÀndelse i Teams och Delta i en Q&A i en livehÀndelse i Teams.

Dela mötes- eller liveinspelningen

  • NĂ€r du schemalĂ€gger en livehĂ€ndelse vĂ€ljer du de relevanta inspelningsalternativen för att göra inspelningen tillgĂ€nglig för alla.

    Dialogruta för att vÀlja inspelningsalternativ för en Live-hÀndelse i Teams nÀr du schemalÀgger hÀndelsen.

    Mer information finns i SchemalÀgga en livehÀndelse i Teams.

  • Dela inspelningen och annat material efter mötet eller livehĂ€ndelsen sĂ„ att deltagarna kan granska dem pĂ„ egen tid. Kontrollera att inspelningar av hĂ€ndelsen har korrekt tid synkroniserade undertexter.

Tips för producenter

Som Microsoft Teams live-producent Àr det du som styr livehÀndelseströmmen för att se till att deltagarna fÄr en smidig hÀndelseupplevelse. Anvisningar om hur du skapar en livehÀndelse finns i Producera en livehÀndelse med Teams och Metodtips för att skapa en Live-hÀndelse i Teams.

I ett Microsoft Teams möte delar en producent uppgifter som en organisatör och presentatör utför. Mer information om rollerna finns i Roller i ett Teams-möte.

Konfigurera för en inkluderande livehÀndelse

  • I början av ett möte eller en hĂ€ndelse lĂ€ser du upp tillgĂ€ngliga hjĂ€lpmedelsfunktioner (tolkning, bildtexter, tillgĂ€ngliga dokument).

  • AnvĂ€nd tvĂ„ innehĂ„llslayouter för att samtidigt sĂ€nda bildspel eller skĂ€rmresurser lĂ€ngs teckensprĂ„kstolkens kamera.

  • Se till att de teckensprĂ„kstolkar som stöder webbseminarier delar sin kamerafeed till publiken.

  • Om du vill aktivera deltagarnas liveundertexter vĂ€ljer du Ikonen InstĂ€llningar i ett Microsoft teams live-hĂ€ndelsefönster > deltagarens liveundertexter i livehĂ€ndelsefönstret. Deltagarna fĂ„r ett meddelande nĂ€r du Ă€ndrar den hĂ€r instĂ€llningen.

Spela in möten

Spela in mötet sÄ att deltagarna kan gÄ tillbaka till de punkter som diskuteras pÄ egen tid. Instruktioner finns i Spela in ett möte i Teams. För en Microsoft Teams livehÀndelse mÄste organisatören vÀlja inspelningsalternativet för att göra en inspelning tillgÀnglig för deltagarna.

Minska distraktioner

För att se till att alla kan njuta av mötet eller livehÀndelsen utan distraktioner och koncentrera sig pÄ frÄgan till hands, bör du övervÀga följande tips:

  • UpprĂ€tta regler för deltagande, till exempel hur du fĂ„r presentatörens uppmĂ€rksamhet eller hur man deltar. I ett Microsoft Teams möte kan deltagarna till exempel rĂ€cka upp virtuell hand eller anvĂ€nda chatten. I en livehĂ€ndelse kan deltagarna stĂ€lla frĂ„gor med hjĂ€lp av Q&A-fönstret (om det Ă€r aktiverat).

  • Gör högtalarens bakgrund oskarp. Gör dock inte teckensprĂ„kstolkningens bakgrund oskarp eftersom det kan skymma teckensprĂ„ket. NĂ€r mĂ€nniskor anvĂ€nder bilder som en virtuell bakgrund kan det tvĂ€tta bort deras ansikte, vilket kan göra det svĂ„rt att lĂ€sa lĂ€ppar.

    Mer information om hur du anvĂ€nder bakgrunder i Microsoft Teams finns i Ändra bakgrunden för ett Teams-möte och Virtuella bakgrunder i Microsoft Teams.

  • StĂ€ng av ljudet för alla deltagare för att undvika bakgrundsljud som kan göra textning och teckensprĂ„kstolkning svĂ„rt. Informera alla om att endast en person ska tala i taget och att alla andra Ă€r avstĂ€ngda.

Tips för presentatörer och högtalare

Som presentatör eller talare för mötet eller livehÀndelsen presenterar du ljud, video eller en skÀrm för deltagarna, eller moderera hÀndelsen Q&A. Du delar mÄnga av de grundlÀggande funktionerna hos en producent i ett möte eller live-evenemang. Du har inte lika stor kontroll över videofeeds eller sjÀlva livehÀndelsen. Mer information finns i Roller i en hÀndelsegrupp eller Roller i ett Teams-möte.

AllmÀn information om hur du presenterar i en livehÀndelse finns i Dela innehÄll i ett möte i Teams eller Presentera i en livehÀndelse i Teams.

Före presentationen

Under presentationen

  • Presentera dig innan presentationen.

  • Kontrollera med deltagarna om du talar för snabbt eller tillrĂ€ckligt högt.

  • I början av mötet eller hĂ€ndelsen ger du en kort sammanfattning av presentationen sĂ„ att Ă„hörarna vet vad de kan förvĂ€nta sig.

  • Ange dina huvudpunkter först innan du gĂ„r in pĂ„ detaljer. HĂ„ll dig till ett Ă€mne i taget. Om du hoppar runt mellan olika Ă€mnen blir Ă„hörarna förvirrade.

  • Prata lĂ„ngsamt och tydligt och anvĂ€nd enkelt sprĂ„k för att göra mötet eller evenemanget mer lĂ€ttförstĂ„eligt och tillgĂ€ngligt för deltagare med funktionshinder samt personer med begrĂ€nsad engelsk skicklighet. AnvĂ€nd ord i vardagen, definiera tekniska termer och utelĂ€mna onödiga ord. AnvĂ€nd korta meningar och tala med den aktiva rösten.

  • Om du anvĂ€nder ett bildspel lĂ€ser du bildrubriken varje gĂ„ng du gĂ„r vidare till en ny bild. Innan du börjar prata om bilden ska du beskriva bilder pĂ„ bilden, till exempel foton, grafer, diagram m.m.

  • Beskriv meningsfullt innehĂ„ll som visas pĂ„ skĂ€rmen, till exempel bilder. Om du visar videoklipp kan du prova att anvĂ€nda en ljudversion som beskrivs av videon.

  • Beskriv varje demo före och efter. Du kan ocksĂ„ dela skĂ€rmlĂ€sarljudet under demos. Om du vill tysta skĂ€rmlĂ€saren nĂ€r du pratar trycker du pĂ„ Ctrl-tangenten.

Se Àven

Rekommendationer för att konfigurera och köra ett Teams-möte eller Live-hÀndelse för döva och hörselskadade

Gör dina PowerPoint-presentationer tillgÀngliga för personer med funktionsnedsÀttning

FörbÀttra tillgÀngligheten med TillgÀnglighetskontroll.

HÀmta tillgÀngliga mallar för Office

Skapa PDF-filer som Àr anpassade för personer med funktionshinder

Möten i Teams

Komma igÄng med livehÀndelser i Microsoft Teams

Behöver du mer hjÀlp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmÄner, blÀddra bland utbildningskurser, lÀr dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjÀlper dig att stÀlla och svara pÄ frÄgor, ge feedback och fÄ rÄd frÄn experter med rika kunskaper.