LÀr dig hur du gör Microsoft Teams möten och livehÀndelser mer inkluderande för alla anvÀndare. Kolla in vÄra bÀsta hjÀlpmedelstips för Microsoft Teams möte och live-arrangörer, producenter och presentatörer.
Mer information om de olika rollerna i möten och livehÀndelser finns i Rolleri en grupp eller Roller i ett Teams-möte.
I det hÀr avsnittet
Tips för organisatörer
Som mötes- eller livearrangör ansvarar du för att planera och schemalÀgga mötet eller hÀndelsen. Du skapar ocksÄ livehÀndelsen och konfigurerar behörigheterna för deltagarna och gruppen som hanterar hÀndelsen. TÀnk pÄ tipsen nedan för att ordna ett inkluderande möte eller live-hÀndelse.
Mer information om organisatörsrollen i en Microsoft Teams livehÀndelse finns i Checklista för organisatör av livehÀndelser i Teams.
Planera för ett inkluderande möte eller livehÀndelse
-
NÀr du planerar för ett möte eller en hÀndelse frÄgar du deltagarna vilken typ av hjÀlpmedel de behöver. Du kan till exempel ta med den hÀr frÄgan i ett registreringsformulÀr.
-
För en livehÀndelse bör du övervÀga att anvÀnda ett produktionsteam som kan tillhandahÄlla flera kameraflöden, sÄ att högtalarens kamera ocksÄ Àr synlig för publiken. PÄ sÄ sÀtt kan personer som Àr lÀpplÀsare följa med.
-
Se till att det finns tillrÀcklig belysning pÄ den person som talar. Personer som lÀser lÀppar mÄste se talarens lÀppar.
-
FöreslÄ att högtalarna har olika fÀrger pÄ sin hudton sÄ att kontrasten blir hög. Annars kan belysningen bleka mÀnniskors ansikten och göra det svÄrt att lÀsa lÀppar.
Samla in och dela materialet
-
Om du vill göra det enklare för alla att följa presentationerna i ett möte eller en livehÀndelse ber du presentatörerna att leverera det innehÄll de kommer att dela i förvÀg om möjligt. PÄminn presentatörerna om att deras material ska vara tillgÀngligt. Gör lÀnkarna till materialet tillgÀngliga för Ähörarna före mötet eller hÀndelsen.
-
Kontrollera att den korta lÀnken till materialet visas pÄ presentationens öppningsbild och i hÀndelsemeddelandena som leder fram till sÀndningen.
-
Kontrollera att materialet Àr tillgÀngligt Àven efter mötet eller livehÀndelsen, inklusive mötes- eller hÀndelseinspelningen.
Ange information om hur du enkelt kommer Ät mötet
-
Informera deltagarna om hur de kan komma Ät mötet eller hÀndelsen med alternativa medel, till exempel kortkommandon eller rösthjÀlp.
Detaljerad information finns i Kortkommandon för Microsoft Teams och AnvÀnda en skÀrmlÀsare för att ansluta till ett möte i Microsoft Teams. Information om röststyrning finns i AnvÀnda Cortanas rösthjÀlp i Teams och Windows taligenkÀnningskommandon.
-
Ange en direktlÀnk för att ansluta till livehÀndelsen för dem som kan ansluta med hjÀlp av sin dator eller smarta enhet. Det Àr dock viktigt att komma ihÄg att vissa individer kanske inte har enkel Ätkomst till Internet. Kontrollera att uppringningsnumret ingÄr i inbjudan tillsammans med lÀnken till mötet.
-
VÀlj alternativen för enkel Ätkomst för att lÄta personer ansluta till ett pÄgÄende möte inifrÄn ett Microsoft Teams-möte. Vi gör det enklare för mötesorganisatörer att snabbt och enkelt Àndra sina instÀllningar för presentatörer och lobbyn nÀr ett Microsoft Teams möte startar genom att ge en enkel ÄtkomstlÀnk direkt i deltagarfönstret. Den hÀr nya funktionen blir tillgÀnglig för bÄde schemalagda möten och Möte nu-snabbmöten .
Inkludera Q&A
I en Microsoft Teams livehÀndelse kan deltagarna skriva sina frÄgor till fönstret Q&A för att interagera med hÀndelseteamet och delta i hÀndelsen. NÀr du schemalÀgger en livehÀndelse vÀljer du alternativet Q&A för att inkludera funktionen i hÀndelsen.
Mer information finns i SchemalÀgga en livehÀndelse i Teams och Delta i en Q&A i en livehÀndelse i Teams.
Tips för producenter
Som Microsoft Teams live-producent Àr det du som styr livehÀndelseströmmen för att se till att deltagarna fÄr en smidig hÀndelseupplevelse. Anvisningar om hur du skapar en livehÀndelse finns i Producera en livehÀndelse med Teams och Metodtips för att skapa en Live-hÀndelse i Teams.
I ett Microsoft Teams möte delar en producent uppgifter som en organisatör och presentatör utför. Mer information om rollerna finns i Roller i ett Teams-möte.
Konfigurera för en inkluderande livehÀndelse
-
I början av ett möte eller en hÀndelse lÀser du upp tillgÀngliga hjÀlpmedelsfunktioner (tolkning, bildtexter, tillgÀngliga dokument).
-
AnvÀnd tvÄ innehÄllslayouter för att samtidigt sÀnda bildspel eller skÀrmresurser lÀngs teckensprÄkstolkens kamera.
-
Se till att de teckensprÄkstolkar som stöder webbseminarier delar sin kamerafeed till publiken.
-
Om du vill aktivera deltagarnas liveundertexter vÀljer du > deltagarens liveundertexter i livehÀndelsefönstret. Deltagarna fÄr ett meddelande nÀr du Àndrar den hÀr instÀllningen.
Spela in möten
Spela in mötet sÄ att deltagarna kan gÄ tillbaka till de punkter som diskuteras pÄ egen tid. Instruktioner finns i Spela in ett möte i Teams. För en Microsoft Teams livehÀndelse mÄste organisatören vÀlja inspelningsalternativet för att göra en inspelning tillgÀnglig för deltagarna.
Minska distraktioner
För att se till att alla kan njuta av mötet eller livehÀndelsen utan distraktioner och koncentrera sig pÄ frÄgan till hands, bör du övervÀga följande tips:
-
UpprÀtta regler för deltagande, till exempel hur du fÄr presentatörens uppmÀrksamhet eller hur man deltar. I ett Microsoft Teams möte kan deltagarna till exempel rÀcka upp virtuell hand eller anvÀnda chatten. I en livehÀndelse kan deltagarna stÀlla frÄgor med hjÀlp av Q&A-fönstret (om det Àr aktiverat).
-
Gör högtalarens bakgrund oskarp. Gör dock inte teckensprÄkstolkningens bakgrund oskarp eftersom det kan skymma teckensprÄket. NÀr mÀnniskor anvÀnder bilder som en virtuell bakgrund kan det tvÀtta bort deras ansikte, vilket kan göra det svÄrt att lÀsa lÀppar.
Mer information om hur du anvĂ€nder bakgrunder i Microsoft Teams finns i Ăndra bakgrunden för ett Teams-möte och Virtuella bakgrunder i Microsoft Teams.
-
StÀng av ljudet för alla deltagare för att undvika bakgrundsljud som kan göra textning och teckensprÄkstolkning svÄrt. Informera alla om att endast en person ska tala i taget och att alla andra Àr avstÀngda.
Tips för presentatörer och högtalare
Som presentatör eller talare för mötet eller livehÀndelsen presenterar du ljud, video eller en skÀrm för deltagarna, eller moderera hÀndelsen Q&A. Du delar mÄnga av de grundlÀggande funktionerna hos en producent i ett möte eller live-evenemang. Du har inte lika stor kontroll över videofeeds eller sjÀlva livehÀndelsen. Mer information finns i Roller i en hÀndelsegrupp eller Roller i ett Teams-möte.
AllmÀn information om hur du presenterar i en livehÀndelse finns i Dela innehÄll i ett möte i Teams eller Presentera i en livehÀndelse i Teams.
Före presentationen
-
Kontrollera att materialet du delar Àr tillgÀngligt för alla. Ta en titt pÄ vÄra rekommendationer om hur du gör PowerPoint-presentationer tillgÀngliga för personer med funktionshinder eller Skapa PDF-filer som Àr anpassade för personer med funktionshinder.
AnvÀnd TillgÀnglighetskontroll för att se till att materialet Àr tillgÀngligt. Instruktioner finns i FörbÀttra tillgÀngligheten med TillgÀnglighetskontroll.
-
Gör materialet du delar i presentationen tillgÀngligt för deltagarna eller organisatören före mötet eller hÀndelsen. Ange en lÀnk tillPowerPoint bilder, PDF-filer eller annat material i förvÀg. PÄ sÄ sÀtt kan Ähörarna bekanta sig med materialet och enklare följa presentationen.
Under presentationen
-
Presentera dig innan presentationen.
-
Kontrollera med deltagarna om du talar för snabbt eller tillrÀckligt högt.
-
I början av mötet eller hÀndelsen ger du en kort sammanfattning av presentationen sÄ att Ähörarna vet vad de kan förvÀnta sig.
-
Ange dina huvudpunkter först innan du gÄr in pÄ detaljer. HÄll dig till ett Àmne i taget. Om du hoppar runt mellan olika Àmnen blir Ähörarna förvirrade.
-
Prata lÄngsamt och tydligt och anvÀnd enkelt sprÄk för att göra mötet eller evenemanget mer lÀttförstÄeligt och tillgÀngligt för deltagare med funktionshinder samt personer med begrÀnsad engelsk skicklighet. AnvÀnd ord i vardagen, definiera tekniska termer och utelÀmna onödiga ord. AnvÀnd korta meningar och tala med den aktiva rösten.
-
Om du anvÀnder ett bildspel lÀser du bildrubriken varje gÄng du gÄr vidare till en ny bild. Innan du börjar prata om bilden ska du beskriva bilder pÄ bilden, till exempel foton, grafer, diagram m.m.
-
Beskriv meningsfullt innehÄll som visas pÄ skÀrmen, till exempel bilder. Om du visar videoklipp kan du prova att anvÀnda en ljudversion som beskrivs av videon.
-
Beskriv varje demo före och efter. Du kan ocksÄ dela skÀrmlÀsarljudet under demos. Om du vill tysta skÀrmlÀsaren nÀr du pratar trycker du pÄ Ctrl-tangenten.
Se Àven
Gör dina PowerPoint-presentationer tillgÀngliga för personer med funktionsnedsÀttning
FörbÀttra tillgÀngligheten med TillgÀnglighetskontroll.
HÀmta tillgÀngliga mallar för Office
Skapa PDF-filer som Àr anpassade för personer med funktionshinder