Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.
Applies ToExcel för Microsoft 365 Word för Microsoft 365 Outlook för Microsoft 365 PowerPoint för Microsoft 365 OneNote för Microsoft 365 Visio Abonnemang 2 Excel för Microsoft 365 för Mac Word för Microsoft 365 för Mac Outlook för Microsoft 365 för Mac PowerPoint för Microsoft 365 för Mac OneNote för Microsoft 365 för Mac Excel för webben Word för webben OneNote för webben PowerPoint för webben Excel 2024 Word 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 OneNote 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2024 för Mac Outlook 2024 för Mac PowerPoint 2024 för Mac OneNote 2024 för Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2021 för Mac Word 2021 för Mac Outlook 2021 för Mac PowerPoint 2021 för Mac OneNote 2021 för Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Word 2019 för Mac Outlook 2019 för Mac PowerPoint 2019 för Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Office för företag Office 365 Small Business Microsoft 365 Admin Office 365 med 21Vianet Office 365 som drivs av 21Vianet – Small Business Admin Office 365 som drivs av 21Vianet – Admin

Innan du skickar ett e-postmeddelande med Outlook eller delar ett Word-dokument, Excel-kalkylblad, PowerPoint-presentation eller OneNote-anteckningsbok kör du Tillgänglighetskontrollen för att göra innehållet enklare för personer att läsa och redigera.

Det finns en ny version av Tillgänglighetskontrollen tillgänglig för Word-skrivbordsprogrammet och kommer snart att vara tillgänglig för andra Office-skrivbordsprogram som Outlook, Excel och PowerPoint.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Använda Tillgänglighetskontroll

  1. Öppna fliken Granska.

    Obs!: I Outlookvisas bara fliken Granska när du skriver eller svarar på meddelanden.

  2. Välj Knappen Kontrollera tillgänglighet Kontrollera hjälpmedel om du vill öppna fönstret Hjälpmedel till höger. 

    Knappen Tillgänglighetskontroll i menyfliksområdet

    Tips: För skrivbordsversionen av Word, Excel och PowerPoint väljer du den nedre halvan av knappen Kontrollera tillgänglighet för fler alternativ. 

  3. I fönstret Hjälpmedel granskar och åtgärdar du resultaten under Inspektionsresultat

Använda rekommenderade åtgärder

I fönstret Hjälpmedel visas en lista med fel och varningar, med rekommendationer för hur du åtgärdar dem.

Åtgärda problemen snabbt genom att tillämpa en av de rekommenderade åtgärderna. Mer information om hur resultaten kategoriseras finns i Regler för Tillgänglighetskontrollen

  1. I fönstret Tillgänglighet väljer du ett problem under Varningar eller Fel. Listan kommer att visa de objekt som påverkas av problemet.

    Tips: Markera objektet eller objektet för att visa den exakta platsen för det berörda objektet eller objektet.

  2. Lös problemet genom att välja nedåtpilen bredvid och öppna listan Rekommenderade åtgärder.

    Dialogrutan rekommenderad åtgärd

  3. Om du vill använda en korrigering väljer du en åtgärd i listan Rekommenderade åtgärder. Om du vill visa fler alternativ väljer du högerpilen bredvid en åtgärd (om det är tillgängligt).

  4. Gå igenom och lös varje problem under Varningar och Fel

Ser du inte tillgänglighetskontrollen?

Om du inte ser Knappen Kontrollera tillgänglighet Kontrollera hjälpmedel på fliken Granska kanske du har en äldre version av appen. Följ de här stegen för att öppna tillgänglighetskontrollen:

  1. Välj fliken Fil och välj Info.

  2. Välj Felsök.

    Skärmen Kontrollera fel

  3. I den nedrullningsbara menyn Sök efter problem väljer du Knappen Kontrollera tillgänglighet Kontrollera tillgänglighet.

    Menyalternativet Kontrollera fel och kontrollera tillgänglighet

  4. Åtgärdsfönstret Tillgänglighetskontroll kommer att visas bredvid innehållet och visar resultatet av kontrollen.

    Inspektionsresultat

  5. Välj ett problem under Inspektionsresultat för att se varför och hur du åtgärdar ett problem. Den här informationen visas under Ytterligare information.

    Tillgänglighetsfönster med inspektionsresultat

Se även

Kontrollera tillgängligheten medan du arbetar i Office-appar

Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter

Använda en skärmläsare med Tillgänglighetskontroll

Gör ditt innehåll tillgängligt för alla

Gör innehållet tillgängligt för alla med Tillgänglighetskontroll

Använda Tillgänglighetskontroll

  1. Om du vill starta Tillgänglighetskontrollen gör du något av följande beroende på vilken app du använder:

    • I Word, Excel och PowerPointväljer du Granska och väljer Kontrollera tillgänglighet.

    • I OneNote väljer du Visa och väljer Kontrollera hjälpmedel.

    • När du skriver eller svarar på ett e-postmeddelande i Outlook väljer du Redigera i verktygsfältet och väljer Kontrollera tillgänglighet. Om du inte ser knappen i verktygsfältet måste du lägga till den där manuellt. Välj (Visa fler objekt) och välj Anpassa verktygsfältet. Dra och släpp sedan knappen Kontrollera tillgänglighet i verktygsfältet.

  2. Fönstret Hjälpmedel öppnas och problem ordnas i Varningar, Feloch Tips under Inspektionsresultat.

    Fönstret inspektionsresultat

    Mer information om kategoriseringen finns i Regler för Tillgänglighetskontrollen.

  3. Granska och välj ett problem om du vill se alla objekt och objekt som påverkas. 

  4. Markera ett objekt för att se varför du bör åtgärda problemet samt stegen för att åtgärda det.

Se även

Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter

Använda en skärmläsare med Tillgänglighetskontroll

Gör ditt innehåll tillgängligt för alla

Gör innehållet tillgängligt för alla med Tillgänglighetskontroll

Använda Tillgänglighetskontroll

Om du vill kontrollera om det finns tillgänglighetsproblem i innehållet gör du något av följande beroende på vilken app du använder:

Microsoft 365 för webben appar utom Outlook på webben

  1. Välj fliken Granska och välj Kontrollera tillgänglighet

    Knappen Kontrollera tillgänglighet

  2. Fönstret Tillgänglighet öppnas till höger på skärmen. Välj ett alternativ för att visa  Felikon Fel, Varningsikon Varningar, TipsikonTipseller Ikon för intelligenta tjänsterIntelligenta tjänster längst upp i fönstret.

    Tillgänglighetsfönstret

    Mer information om hur resultaten kategoriseras finns i Regler för Tillgänglighetskontrollen.

  3. I den valda kategorin väljer du för att visa ett tillgänglighetsproblem och se alla objekt som påverkas av problemet. 

  4. Markera ett objekt eller objekt i listan för att markera motsvarande element och åtgärda sedan problemet. Åtgärda alla problem i kategorierna för fel och varningar.

    Välja ett felobjekt

  5. När du är klar väljer du Kontrollera igen för att kontrollera att du inte missat något.

Outlook på webben

  1. När du skriver eller svarar på ett meddelande väljer du Alternativ i verktygsfältet och väljer Kontrollera tillgänglighet. Fönstret Tillgänglighetskontroll kommer att öppnas.

  2. Välj Åtgärda det här för att åtgärda ett problem. Om tillgänglighetskontrollen till exempel rapporterade att alternativtext saknas markerar du Åtgärda det här för att öppna dialogrutan Lägg till alternativtext där du kan skriva alternativtexten.

    Tillgänglighetsfönstret i Outlook

  3. Åtgärda alla problem, och när du är klar väljer du Kontrollera igen för att säkerställa att du inte har missat något.

    Knappen Kontrollera igen i Outlook

Se även

Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter

Använda en skärmläsare med Tillgänglighetskontroll

Gör ditt innehåll tillgängligt för alla

Gör innehållet tillgängligt för alla med Tillgänglighetskontroll

Gör ditt innehåll tillgängligt i Microsoft 365-apparna

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hitta lösningar på vanliga problem eller få hjälp från en supportagent.