Första saker du bör veta om kanaler i Microsoft Teams

I Teams sker samarbete och kommunikation i kanaler. En kanal är en enda plats där ett team kan dela meddelanden, verktyg och filer.

Kanaler kan ordnas efter grupp, projekt, funktion eller något annat som är relevant för dig.
Teammedlemmar kan justera eller begränsa aviseringar som de får från en kanal.
Trådar möjliggör fokuserade och organiserade sidokonversationer i kanaler.

Här är de viktigaste sakerna du bör veta om kanaler:

Kanaler sitter i team

Team består av kanaler, som är de konversationer du har med andra teammedlemmar. Kanaler finns i team, ungefär som i mappar. Varje kanal är dedikerad till ett visst ämne, en viss avdelning eller ett visst projekt.

Kanaler är där arbetet utförs. Det är där text-, ljud- och videokonversationer delas med hela teamet, där filer delas och där appar läggs till.

Medan kanalkonversationer är offentliga, visas chattar bara för dig och någon annan (eller en grupp personer). Se dem som snabbmeddelanden i andra meddelandeappar.

Kanaler kan ordnas kring vad som helst. När du namnger en kanal kan du försöka använda namn som tydligt beskriver ämnet. Enkla och intuitiva namn är lämpligast.

: Om du arbetar i Teams offline eller i ett nätverk med låg bandbredd kan du växla mellan chattar och kanaler och fortsätta arbeta. Du ser allt från senaste gången vi kunde synkronisera med ditt nätverk och vi kommer att lura in meddelanden som bandbredd tillåter.

Alla team har en kanal med namnet

Alla team har en kanal. Den här första kanalen kan inte tas bort. Här är några exempel på hur du använder den här kanalen:

I större team med många anställda kan den första namngivna kanalen fungera som en logg över vilka som har gått med och lämnat teamets organisation. De flesta ämnesspecifika konversationer pågår i de andra kanalerna i teamet.
I mindre team med färre kanaler och ett mer specifikt fokus kan den första namngivna kanalen vara huvudplatsen där konversationer och meddelanden sker.

Teams kan ha standard, privata eller delade kanaler

Standardkanaler är öppna för alla teammedlemmar och allt som publiceras kan sökas av andra.
Privata kanaler är för diskussioner som inte ska vara öppna för alla teammedlemmar.
Delade kanaler är till för samarbete med personer inom och utanför ditt team eller din organisation.

Mer information finns i Teams kan ha standardkanaler, privata eller delade kanaler och Varför använda en delad kanal jämfört med andra kanaltyper?

Kanaler har flikar

När du går till en kanal i Teams ser du som standard vissa flikar.

Inlägg

Den första fliken är Inlägg. Där visas alla konversationer (meddelanden och svar) i en kanal.

Alla som har åtkomst till kanalen kan se meddelandena på fliken Inlägg . Tänk på det som en stor gruppchatt. Det andra viktiga att veta är att svar på ett kanalmeddelande fortsätter att vara bifogat i det ursprungliga meddelandet. På så sätt kan hela tråden av konversationen enkelt följas av vem som helst som läser den. Det här är skönheten i trådade konversationer.

Så här svarar du på ett kanalmeddelande: Välj den lilla länken Svara under meddelandet.
Så här startar du en kanalkonversation: Skriv meddelandet i rutan och välj Skicka längst ned i konversationen.

Filer

Nästa är fliken Filer , där alla filer som har delats i kanalen lagras.

Det finns två sätt att dela filer i en kanal:

Gå till en kanal och välj fliken Filer . Markera filen och välj Fler alternativ > Kopiera länk och klistra sedan in länken direkt i ett meddelande.
I verktygsfältet under meddelandet väljer du Bifoga och laddar upp dokumentet.

Du kan lägga till fler flikar

Om du vill placera appar och filer på flikar högst upp i en kanal väljer du Lägg till en flik Knappen Lägg till en app eller flik bredvid ett fliknamn. Du ser en lista med saker att lägga till (favoritappar och filer). Du kan också söka efter ett specifikt objekt som du vill lägga till.

Du kan anpassa dina aviseringar per kanal

Så här justerar eller finjusterar du meddelanden som du får från en kanal som du visar:

Gå till kanalnamnet
Peka på visa och välj sedan Fler alternativ
Välj Kanalaviseringar.

Därifrån kan du välja att visa meddelanden i banderollen och feeden eller Visa endast i feed.

Utöver dessa meddelanden ser du även Omnämnanden och Taggomnämnanden Ikonen Kategorisera. . Hitta dem precis ovanför listan med chatt- eller kanalkonversationer.

Mer information finns i Hantera aviseringar i Teams,Använda @mention för att få någons uppmärksamhetoch Kontrollera en kanal för aviseringar.

Du kan sortera, dölja och gruppera kanaler

Efter den första namngivna kanalen är dina kanaler ordnade i alfabetisk ordning. Du kan ändra deras ordning, dölja kanaler och gruppera dem i avsnitt.

Ändra ordning på en kanal genom att markera och dra den till önskad plats i listan.
Dölj en kanal genom att välja Fler alternativ från kanalens namn och välj sedan Dölj .
Gruppera kanaler i anpassade avsnitt genom att välja Fler alternativ > Flytta till .
Sortera kanaler genom att välja filter precis ovanför dina konversationer.

Mer information finns i Nya chattar och kanaler, Dölja inaktiva kanaler och Ändra ordning på chattar och kanaler.

: Några av ovanstående funktioner är tillgängliga som en del av det offentliga förhandsversionsprogrammet och kan genomgå ytterligare ändringar innan de släpps offentligt. Om du vill få åtkomst till den här och andra kommande funktioner byter du till den offentliga förhandsversionen av Teams.