Hantera aviseringar i Microsoft Teams

Windows Mac iOS Android

Microsoft Teams erbjuder olika sätt att komma åt, ta emot och hantera aviseringar. De här inställningarna omfattar hur, när och var dina meddelanden visas, anpassade inställningar för kanaler och chatt, utseende och ljud, hur du inaktiverar specifika meddelanden och så vidare.

Om du vill hantera dina meddelanden väljer du Inställningar med mera Teams-inställningar och mer-ikon. längst upp till höger i Teams och väljer sedan Inställningar Knappen Inställningar > Meddelanden och aktivitet Aktivitetsknappen .

Hantera allmänna inställningar för aviseringar

I avsnittet Allmänt i Meddelanden och aktivitet kan du konfigurera aviseringar på flera viktiga sätt och se till att Teams ger dig den nivå av meddelanden och påminnelser som fungerar bäst för dig.

Hantera allmänna meddelanden

I avsnittet Allmänt finns flera alternativ för att konfigurera och anpassa ljud. Du kan också ändra när du vill att meddelanden ska visas. Bland alternativen finns:

Stäng av alla meddelanden (förutom samtal och möten): Aktivera eller inaktivera den här inställningen. Endast tillgängligt i Windows.
Spela upp ljud med aviseringar: Alla aviseringar innehåller ett systemljud för att avisera dig.
Spela upp ljud med brådskande och prioriterade kontaktmeddelanden: Skilja meddelanden marknaden Brådskande och meddelanden från prioriterade kontakter
Spela upp ljud med inkommande samtal, förfrågningar om att ansluta och startmeddelanden för möten: Endast inkommande samtal, förfrågningar om att ansluta till möten och aviseringar om att starta möten inkluderar ett systemljud som aviseras dig.
Visa förhandsgranskningar av meddelanden och innehåll i meddelanden: En kort förhandsgranskning av meddelandet eller innehållet inkluderas i meddelandet.
Visa aviseringar under samtal och möten: Meddelanden visas även om du deltar i ett samtal eller möte.

Ändra ljudaviseringar

Du kan justera ljudet för dina Teams-aviseringar så att du kan prioritera uppgifter och behålla fokus. Välj att tilldela olika ljud till olika typer av meddelanden eller stänga av aviseringar när du är upptagen eller sitter i ett möte.

I avsnittet Ljud i Meddelanden och aktivitet visas nedrullningsbara menyer bredvid de två första aviseringsobjekten. Välj ett ljud i den nedrullningsbara menyn och välj sedan Spela upp Knappen Spela upp för att förhandsgranska ljudet.

Välj bara de ljud du föredrar för Spela upp ljud med aviseringar och Spela upp ljud för brådskande och prioriterade kontaktaviseringar så är allt klart.

: Anpassade ljud är för närvarande endast tillgängliga i Teams för Windows och webben.

Missade aktivitetsmeddelanden

I avsnittet Missade aktivitets-e-postmeddelanden kan du ange hur ofta sammanfattningsmeddelanden ska innehålla information om din missade aktivitet, eller inaktivera den här funktionen.

Chattar och kanaler aviseringar

Aviseringar för chattar och kanaler kan hanteras på en detaljerad nivå, så att du kan anpassa dina aviseringar efter din personliga arbetsstil. I avsnitten Chattar och kanaler i Meddelanden och aktivitet kan du göra följande:

Om du vill få aviseringar om chattmeddelanden väljer du om du vill att dessa meddelanden ska visas i banderollen eller inaktiveras.
Om du vill få ett meddelande när du @mentioned använder du växlingsknappen för att aktivera eller inaktivera dessa meddelanden.
Du kan dessutom konfigurera @mentions för kanal- och team @mentions, taggar, för alla i chatten eller för dina personliga @mentions.
Konfigurera var svar på kanalinlägg och svar ska visas.
Konfigurera var gilla-markeringar och reaktioner visas.
Konfigurera var svar på kanalinlägg och svar ska visas.

Mer information finns i Anpassa kanalmeddelanden.

Hantera mötesaviseringar

I avsnittet Möten i Meddelanden och aktivitet kan du konfigurera hur aviseringar visas för möten som ska startas och chattaviseringar under möten.

Aviseringar om att starta möten kan aktiveras eller inaktiveras med växlingsknappen.
Möteschattmeddelanden kan ställas in på att stänga av ljudet, slå på ljudet eller stänga av ljudet tills jag ansluter till eller skickar ett meddelande.

Personer meddelanden

Håll reda på status för dina kollegor och kontakter och få aviseringar när de visas tillgängliga eller offline.

Välj Hantera meddelanden och ange sedan namnet eller namnen på de kontakter som du vill hålla reda på.
Välj rätt kontakt i listan.
Kontakterna visas under textrutan. Om du vill sluta spåra deras status väljer du Inaktivera bredvid namnet.

Hantera kalenderaviseringar

I avsnittet Kalender i Meddelanden och aktivitet kan du konfigurera hur aviseringar visas för nya mötesinbjudningar i kalendern, uppdateringar, avbokningar och när möten som du har organiserat har vidarebefordrats till andra.

Med nya inbjudningar, uppdateringar och avbokningar som skickas till mig kan du visa aviseringar i Aktivitet, i Aktivitet och banderoll eller inaktivera dessa meddelanden.
När personer vidarebefordrar möten som jag har organiserat kan du visa aviseringar i Aktivitet, i Aktivitet och banderoll, eller inaktivera dessa meddelanden.

Hantera appmeddelanden

Enskilda appar (till exempel Power BI, Loop med mera) kan läggas till i team, och aviseringar kan hanteras och konfigureras för var och en av dessa appar.

Appar kan konfigureras så att meddelanden för varje app aktiveras eller inaktiveras med växlingsknappen bredvid appens namn.
Dessutom kan vissa appar tillåta ytterligare alternativ så att du kan visa meddelanden i Aktivitet, i Aktivitet och banderoll eller inaktivera dessa meddelanden.

appaviseringar

: Avsnittet Appar visas inte förrän enskilda appar har lagts till i Teams och du har fått din första appavisering.

Kanalmeddelanden

Hovra på en kanal och välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ för Microsoft Teams > Kanalaviseringar Aktivitetsknappen .

För varje kanal kan du konfigurera aviseringar på två sätt:

För Alla nya inlägg kan du välja Banderoll och feed, Visa endast i feed och Av. Du kan också välja att inkludera svar genom att markera rutan Inkludera svar .
För kanalomnämnanden kan du välja Banderoll och feed, Visa endast i feed och Av.

: Som standard inaktiveras aviseringar om nya kanaler och @mentions visas i både banderoll och feed. Om du vill återgå till standardinställningarna väljer du Återställ till standard.

kanalmeddelanden

Hantera meddelanden från aktivitet

Gå till Aktivitet till vänster i Teams och välj Fler alternativ Knappen Fler alternativ . Välj Meddelandeinställningar Knappen Inställningar . Skärmen Inställningar > Avisering och aktivitet visas enligt beskrivningen ovan i artikeln.

Relaterade ämnen

Metodtips för Teams-aviseringar

Första saker du bör veta om meddelanden

Stänga av aviseringar under ett möte i Teams

Anpassa kanalmeddelanden i Teams

Microsoft Teams-aviseringar på MacOS ger en smidig upplevelse för samtal, möten, chattar, kanaler, omnämnanden och appar i Teams.

Översikt

Chattar, kanaler, omnämnanden, appar: Teams använder MacOS-aviseringssystemet för dessa meddelanden och du måste aktivera aviseringar på OS-nivå först.
Samtal, begäranden om att ansluta och startaviseringar för möten: Dessa meddelanden är inte beroende av inställningarna på OS-nivå, inklusive Fokus och Stör ej.

Aktivera OS-aviseringar för Microsoft Teams

Kontrollera inställningarna i det här avsnittet för att justera din upplevelse baserat på dina inställningar.

Öppna Systeminställningar för MacOS (systeminställningar för MacOS 12).
Gå till Meddelanden.
Under Programaviseringar väljer du Microsoft Teams.
Använd växlingsknappen bredvid Tillåt aviseringar för att aktivera aviseringar.

Mer information om hur MacOS-meddelanden fungerar och hur du ändrar aviseringsinställningar finns i användarhandboken för MacOS avsnittet Ändra aviseringsinställningar på Mac. Se till att välja din OS-version i den nedrullningsbara menyn.

Meddelanden när du speglar eller delar en bildskärm

När du ansluter din Mac till en extern bildskärm eller dockningsstation hamnar som standard alla meddelanden endast i Mac Notifications Center. Om du vill få aviseringar av Teams-banderoller:

Öppna Systeminställningar för MacOS (systeminställningar i MacOS 12).
Gå till Meddelanden.
Aktivera växlingsknappen bredvid Tillåt meddelanden vid spegling eller delning av bildskärmen för att ta emot popup-meddelanden.

Mer information om hur du pausar eller tillåter aviseringar när du speglar eller delar bildskärmen (till exempel när du spelar upp en presentation) finns i Användarhandbok för MacOS : Utöka eller spegla Ditt Mac-skrivbord på flera bildskärmar. Se till att välja din OS-version i den nedrullningsbara menyn.

Teams-meddelanden när fokusläget är aktiverat

Om du vill få Teams-aviseringar även när Stör ej är aktivt lägger du till Teams i Tillåtna appar. Observera att du måste utföra det här steget individuellt för varje fokusscenario.

Öppna systeminställningarna för MacOS (systeminställningar i MacOS 12).
Gå till listan Fokus > Fokus.
Välj det fokusscenario som du vill ändra.
Välj listrutepilen bredvid Tillåtna appar och välj sedan Teams.
Om du vill få alla meddelanden (inte bara från Teams) väljer du listrutepilen bredvid Ange ett schema och inaktiverar fokusinställningarna.

Mer information om fokusalternativ i MacOS finns i användarhandboken för MacOS avsnittet Ändra fokusinställningar på Mac. Se till att välja din OS-version i den nedrullningsbara menyn.

När aviseringar tillåts och konfigureras på operativsystemnivå kan du finjustera Teams meddelandeinställningar direkt i appen för att få de meddelanden du behöver.

I Teams-appen går du till Inställningar med mera bredvid din profilbild och väljer Inställningar .
Välj Meddelanden och aktivitet och justera inställningarna beroende på dina inställningar.

Hantera ljudaviseringar

Om du vill ta emot ljudaviseringar från Teams kontrollerar du att dina OS-inställningar matchar dina inställningar och kontrollerar följande OS-inställningar:

Öppna Systeminställningar för MacOS (systeminställningar i MacOS 12)
Gå till Meddelanden och sök efter Microsoft Teams.
Aktivera växlingsknappen bredvid Spela upp ljud för avisering.

Justera ljudmeddelandenas volym

Öppna Systeminställningar för MacOS (systeminställningar i MacOS 12).
Gå till Ljud.
Justera skjutreglaget bredvid Aviseringsvolym så att det överensstämmer med dina inställningar.

Kontrollera enhetens volyminställningar

Öppna Systeminställningar för MacOS (systeminställningar i MacOS 12).
Gå till Ljud.
I den nedrullningsbara menyn bredvid Spela upp ljudeffekter genom väljer du den enhet du vill använda.
I Utdata och indata väljer du önskad enhet i listan och justerar Utdatavolymen. Kontrollera att kryssrutan Stäng av ljud inte är markerad.

: Om du använder flera högtalare, hörlurar eller ett headset kontrollerar du volyminställningarna för varje enhet.

Mer information om inställningar för ljudutgång i MacOS finns i MacOS användarhandbok Ändra inställningarna för ljudutgång på Mac. Se till att välja din OS-version i den nedrullningsbara menyn.

När dina OS-inställningar har konfigurerats kan du kontrollera vilka Teams-aviseringar som spelar upp ett ljud direkt i Teams-appen:

Välj Inställningar med mera längst upp till höger i Teams och välj sedan Inställningar > Meddelanden och aktivitet .
Om du föredrar att höra Teams-ljudet markerar du kryssrutan bredvid Använd Teams-ljud för aviseringar i stället för MacOS-aviseringsljudet och allt är klart.

Relaterade ämnen

Metodtips för Teams-aviseringar

Första saker du bör veta om meddelanden

Stänga av aviseringar under ett möte i Teams

Anpassa kanalmeddelanden i Teams

Om du vill anpassa dina meddelanden trycker du på din profilbild längst upp till vänster i mobilappen och väljer sedan Aviseringar. Information om hur du felsöker aviseringsproblem på mobilen finns i Felsöka aviseringar för Teams-mobilappar.