Första saken du bör veta om chattar i Microsoft Teams

Chatt är i centrum för allt du gör i Microsoft Teams. Från enskilda chattar med bara en annan person till gruppchatt och konversationer i kanaler – chatten hjälper dig.

Här är några av de första sakerna du bör veta:

1. Chattar kan vara en-mot-en eller i en grupp

Ibland kan du vilja prata en-mot-en med någon. Ibland kan du vilja ha en liten gruppchatt. I Chattkan du göra båda.

Du startar en enskild och gruppchattar på samma sätt: genom att välja Ny chatt Chattikonen i Teams. högst upp i chattlistan. När du är i en chatt kan du skicka meddelanden som innehåller filer, länkar, emojier, dekaler och GIF-bilder – vad du än behöver för att få fram din poäng.

Här är mer information om varje typ av chatt:

Chatt med en enskild person

När du har valt Ny chatt Chattikonen i Teams. och angett personens namn skriver du meddelandet i textrutan och väljer sedan Skicka Ikonen Skicka meddelande. eller trycker på Retur. Chatten startas.

Chatta med dig själv

Ibland när du vill skapa utkast till meddelanden, skicka filer från en enhet till en annan eller lära känna funktionerna lite bättre kan du starta en chatt med dig själv. Allt du gör i en vanlig chatt kan du också göra i en chatt med dig själv. Den är fäst högst upp i chattlistan som standard.

Om du tar bort chatten med dig själv och vill hitta den igen väljer du Ny chatt Chattikonen i Teams. och anger ditt namn i fältet Till .

Gruppchattar

Använd en gruppchatt när du behöver prata med en liten grupp kontakter. Starta på samma sätt som du startar en enskild chatt: Välj Ny chatt Knappen Ny chatt högst upp i chattlistan. Välj nedpilen längst till höger i fältet Till och ange ett namn för chatten i fältet Gruppnamn. Skriv sedan namnen på de personer du vill lägga till i fältet Till .

När chatten har börjat (oavsett om det är grupp eller en-och-en) väljer du den bara i chattlistan för att återuppta konversationen och skicka fler meddelanden.

2. Tryck på Skift+Retur för att starta en ny rad

Om du fortsätter att trycka på Retur för att starta en ny rad, som skickar meddelandet innan du är klar, kan du prova följande:

När du vill påbörja ett nytt stycke trycker du på Skift+Retur för att infoga radbrytningen. Om du har öppnat formateringsalternativen (mer information finns i steg 3) trycker du på Retur för att påbörja en ny textrad och väljer sedan Skicka Ikonen Skicka meddelande. för att skicka den.

3. Välj Format om du vill se alla formateringsalternativ

Det finns många formateringsalternativ för meddelanden.

Om du vill öppna formateringsalternativen väljer du Format Formateringsknappen i Teams under rutan där du skriver meddelandet. I den här utökade vyn markerar du den text du vill formatera och väljer sedan ett alternativ som B, I eller U för fetstil, kursiv stil eller understrykning av texten. Det finns även alternativ för markering, teckenstorlek, teckenfärg, listor med mera.

Längst ned finns även alternativ för emojier, GIF-bilder och dekaler. Välj Åtgärder och appar Korsikon längst upp i skärmen för att schemalägga ett möte, bifoga en fil, välja leveransalternativ med mera.

4. Chatten sker även i kanaler

När du går till en kanal i Teams är den första fliken Inlägg. Tänk på det som en stor gruppchatt. Alla som har åtkomst till kanalen kan se meddelanden i Inlägg.

Baserat på din organisation och kultur måste du bestämma vilka meddelanden som är lämpliga för fliken Inlägg i en viss kanal.

En annan viktig sak att veta är att svar på ett kanalmeddelande förblir kopplat till det ursprungliga meddelandet. På så sätt kan hela tråden av konversationen enkelt följas av vem som helst som läser den. Det här är bra med trådade konversationer.

Om du vill svara på ett kanalmeddelande måste du använda länken Svara under meddelandet.

5. Det finns flera sätt att söka efter och hitta meddelanden

Beroende på vad du kommer ihåg om meddelandets avsändare eller meddelandets egenskaper kan det vara bättre att söka på ett annat sätt. Nedan följer några sätt att söka efter ett meddelande. Alla dina sökalternativ finns i Söka efter meddelanden med mera i Microsoft Teams.

Hitta en chatt baserat på en persons namn

Ange personens namn i sökrutan högst upp i Teams. Du ser personens namn och alla gruppchattar de är del av med dig listas. Välj namnet för att gå till en en-och-en-chatt med dem eller välj en gruppchatt för att återuppta den chatten.

Hitta ett meddelande som har ett sökord som du minns

Börja skriva ett nyckelord i sökrutan och tryck på Retur. Du ser en lista över resultat som innehåller nyckelordet.

Filter för att visa vissa typer av meddelanden

I aktivitetsfeeden väljer du Filtrera Ikon för Teams-filter om du bara vill visa olästa meddelanden eller @Mentions.

6. Ta bort, dölja eller stänga av chattar för att hålla dem ur vägen

Du kan ta bort en hel chattkonversation, dölja chatten från chattlistan eller stänga av ljudet så att du slutar få aviseringar. Mer information finns i Ta bort en chatttråd i Teams och Dölja, stänga av eller fästa en chatt i Teams.

Du kan också ta bort enskilda meddelanden som du har skickat.