Första saken du bör veta om gruppchatt i Microsoft Teams
Det finns tre sätt att chatta med personer i Teams:
-
I en kanal på fliken Inlägg (med alla i teamet som följer den kanalen)
-
I en gruppchatt (med några få personer samtidigt, men utanför en kanal)
-
I en en-och-en-chatt (med en annan person)
Här är de första sakerna du bör veta om gruppchatter:
1. Namnge gruppchatten
Namnge gruppchatten så att den är lätt att spåra.
När du namnger gruppchatten blir det tydligt vad ämnet för konversationen är.
Högst upp i listan med chattar och kanaler väljer du Nytt meddelande . Välj nedåtpilen till höger om Till och ange sedan ett namn där det står Gruppnamn. Namnet visas sedan högst upp i gruppchatten.
Om du vill byta namn på en gruppchatt väljer du Namnge gruppchatt till höger om det aktuella gruppnamnet när som helst.
2. Lägga till vanliga gruppchatter i Favoriter
Lägg till gruppchattarna i Favoriter så att du enkelt kommer åt dem.
Att lägga till en chatt i Favoriter är ett bra sätt att hålla reda på det, även om du bara behöver det tillfälligt.
Om du vill lägga till en chatt i Favoriter drar du den i den ordning du vill att den ska visas i listan Favoriter. Gör så här för flera chattar så har du dina mest använda chattar inom räckhåll.
Om du vill ta bort en chatt från Favoriter drar du den till det avsnitt där du vill ha den.
Meddelanden:
-
Den kombinerade listan över chattar och kanaler och favoriter är tillgänglig som en del av det offentliga förhandsversionsprogrammet och kan genomgå ytterligare ändringar innan den släpps offentligt. Om du vill få åtkomst till den här och andra kommande funktioner byter du till den offentliga förhandsversionen av Teams.
-
Möjligheten att skapa favoriter är för närvarande endast tillgänglig i den offentliga förhandsversionen. Om du lämnar den offentliga förhandsversionen visas ett fäst avsnitt igen. Om du vill visa dina favoriter igen måste du lägga till dem igen när du har växlat tillbaka till den offentliga förhandsversionen.
3. Dela filer och ring samtal från gruppchatten
På fliken Filer i chatten visas alla filer som du har delat med varandra.
I en gruppchatt kan du dela filer, samarbeta med dem och sedan ringa hela gruppen direkt. Välj Ljudsamtal i listrutan Fler samtalsalternativ för att starta ett samtal från en gruppchatt.
Det finns två sätt att dela filer i chattar:
Kopiera länken
-
Till vänster i Teams väljer du OneDrive .
-
Gå till filen du vill dela och välj sedan Visa fler åtgärder för objektet .
-
Välj Kopiera länk och klistra sedan in länken direkt i ett meddelande.
Bifoga filen
-
Bredvid meddelandet väljer du Åtgärder och appar .
-
Välj Bifoga file och ladda sedan upp meddelandet.
4. Välj hur mycket chatthistorik som ska ingå
När du lägger till någon i en befintlig gruppchatt (inte en en-mot-en) kan du inkludera chatthistoriken.
Teams sparar hela chatthistoriken och går tillbaka till det första meddelandet. Om någon lämnar gruppen finns deras chattsvar kvar i chatthistoriken.
När du lägger till någon i en gruppchatt väljer du hur mycket befintlig chatthistorik de ska se.
Så här lägger du till någon i en gruppchatt och väljer den här inställningen:
-
Välj Visa och lägg till deltagare .
-
Välj sedan Lägg till personer.
-
Skriv namnen på de personer som du vill lägga till i chatten. Du kan välja hur mycket chatthistorik de ser när de har lagts till.
-
Välj Lägg till.