Dela och använda samtidig redigering

Använda moderna kommentarer

Det moderna kommentarsgränssnittet i Word skapar en fas för bättre samarbete mellan gruppen och justerar kommentarsupplevelsen i Hela Office-paketet. Med moderna kommentarer kan du lämna tankar eller frågor i dokumentet åt andra, granska och redigera dina kommentarer innan du gör dem, och @mention någon att bjuda in dem till konversationen.

Lägg till en kommentar

Så här lägger du till en ny kommentar:

  1. Markera texten, bilden, tabellen osv. som du vill kommentera och gör sedan något av följande:

    • Välj Ny kommentar på fliken Granska.Knappen Ny kommentar i menyfliksområdet Granska.

    • Högerklicka (eller tryck länge) och välj Ny kommentar.Snabbmenyn Ny kommentar.

    • Använd kortkommandot Ctrl + Alt + M.

  2. Välj knappen Publicera kommentar eller Ctrl + Retur.Exempelkommentar som publiceras med inläggsknappen (Ctrl + Retur)

Reagera på en kommentar

  1. Välj en befintlig kommentar eller skapa en ny kommentar och publicera den.

  2. Om du vill reagera på en kommentar väljer du knappen Gilla i det övre högra hörnet i kommentarsrutan.

  3. Om du vill ta bort din reaktion väljer du knappen Gilla igen.

  4. Om du vill se vem som har reagerat på en kommentar hovra över knappen Gilla .Gilla en kommentar.

Svara på, redigera eller lösa en kommentar

  1. Välj en befintlig kommentar.

  2. Markera svarsrutan.

  3. Skriv in ditt svar.

  4. Välj knappen Publicera kommentar eller Ctrl + Retur för att bekräfta kommentaren.Svara på en kommentar.

  1. Välj en befintlig kommentar.

  2. Välj knappen Redigera kommentar .

  3. Gör ändringarna.

  4. Välj knappen Publicera kommentar eller Ctrl + Retur för att genomföra redigeringen.Redigera en befintlig kommentar med knappen Redigera pennikon

  1. Välj en befintlig kommentar.

  2. I kommentaren väljer du ellipsen ( ... ).

  3. Gör något av följande:

  • Välj knappen Ta bort tråd för att ta bort kommentaren eller kommentarstråden.

  • Välj Lös tråd för att markera kommentarstrådar som har adresserats.Lösa en kommentar med "..." ellipsknappen på kommentarskortet

Obs!: Lösta kommentarer visas inte i kontextvyn. Du kan visa lösta kommentarer i listvyn.Hur en löst kommentar ser ut.

  1. Öppna ett dokument som innehåller kommentarer.

  2. Välj fliken Granska i menyfliksområdet.

  3. Under Ta bort väljer du Ta bort alla kommentarer i dokumentet.Här tar du bort alla kommentarer i ett dokument i menyfliksområdet Granska.

Länka till en kommentar

  1. Välj en befintlig kommentar.

  2. I kommentaren väljer du ellipsen ( ... ).

  3. Välj Länka till kommentar.

  4. Välj Kopiera. Länken är nu tillgänglig för delning.Använd knappen länk till kommentar på ellipsmenyn

Använd @mentions för att tagga någon eller tilldela en uppgift

Om du är företagsanvändare och arbetar i ett dokument som sparats i molnet kan du använda @mention för att adressera en viss person i en kommentar eller ett svar.

  1. Skriv @ och de första bokstäverna i personens förnamn eller efternamn och välj sedan önskat namn.

  2. Välj knappen Publicera kommentar . Personen som nämns i kommentaren eller svaret får ett e-postmeddelande.Nämna eller tagga någon i en kommentar med @-symbolen

Mer information om hur du använder @mentions finns i artikeln Använda @mention i kommentarer för att tagga någon för feedback .

Du kan också använda kommentarer och @mention för att tilldela en uppgift.

  1. Skriv @ och de första bokstäverna i personens förnamn eller efternamn och välj sedan önskat namn.

  2. Markera kryssrutan Tilldela till för att tilldela kommentaren som en uppgift.

  3. Välj knappen Publicera kommentar .Tilldela en uppgift med kryssrutan i kommentarer

Två sätt att visa kommentarer

Kommentarer visas som standard i kontextvyn. När du lägger till en kommentar i Word visas den i högermarginalen så nära insättningspunkten i texten som möjligt. I den här vyn visas alla aktiva kommentarer i kontext på varje sida. På så sätt kan du enkelt se kommentarer tillsammans med tillhörande innehåll. När du väljer en kommentar visas en kantlinje runt den och dess position ligger närmare sidan.

I kontextvyn döljs alla lösta kommentarer så att du kan fokusera på aktiva kommentarer.

Växla till sammanhangsberoende vy med knappen Visa kommentarer på fliken Granska

Om du vill visa alla kommentarer, inklusive alla lösta kommentarer, kan du öppna fönstret Kommentarer för att visa listvyn. Öppna fönstret genom att välja Kommentarer i det högra hörnet i menyfliksområdet. Då växlar du från sammanhangsberoende vy till listvy.

Knappen Kommentarer i menyfliksområdet.

Fönstret Kommentarer i listvyn.

Du kan interagera med kommentarer i listvyn på samma sätt som i kontextvyn. Om du öppnar en löst kommentar igen visas den igen i sammanhangsberoende vy. Fönstret är användbart för att granska alla kommentarer på en gång utan att behöva bläddra igenom alla dokumentets sidor.

Du kan när som helst växla mellan de olika vyerna genom att välja Kommentarer i det högra hörnet i menyfliksområdet eller på fliken Granska med hjälp av den nedrullningsbara menyn i knappen Visa kommentarer .

Lägg till en kommentar

Så här lägger du till en ny kommentar:

  1. Markera texten, bilden, tabellen osv. som du vill kommentera och gör sedan något av följande:

    • Välj ikonen Ny kommentar i marginalen.ny kommentarsikon i marginalen

    • Högerklicka på (eller tryck länge på) markeringen och välj Ny kommentar.Snabbmenyn Ny kommentar.

    • Använd kortkommandot Ctrl + Alt + M.

  2. Välj knappen Publicera kommentar eller Ctrl + Retur.Knappen Publicera på kommentarskort

Reagera på en kommentar

  1. Välj en befintlig kommentar eller skapa en ny kommentar och publicera den.

  2. Om du vill reagera på en kommentar väljer du knappen Gilla i det övre högra hörnet i kommentarsrutan.

  3. Om du vill ta bort din reaktion väljer du knappen Gilla igen.

  4. Om du vill se vem som har reagerat på en kommentar hovra över knappen Gilla .Gilla en kommentar.

Svara på, redigera eller lösa en kommentar

  1. Välj en befintlig kommentar.

  2. Markera svarsrutan.

  3. Skriv in ditt svar.

  4. Välj knappen Publicera kommentar eller Ctrl + Retur för att bekräfta kommentaren.Svara på en kommentar.

  1. Välj en befintlig kommentar.

  2. Välj ellipsen ( ... ).

  3. Välj Redigera kommentar.

  4. Gör ändringarna.

  5. Välj knappen Publicera kommentar eller Ctrl + Retur för att bekräfta kommentaren.Knappen Redigera kommentar

  1. Välj en befintlig kommentar.

  2. I kommentaren väljer du ellipsen ( ... )

  3. Gör något av följande:

  • Välj knappen Ta bort tråd för att ta bort kommentaren eller kommentarstråden.

  • Välj Lös tråd för att markera kommentarstrådar som har adresserats.knappen Lös kommentar

    Obs!: Lösta kommentarer visas inte i kontextvyn. Du kan visa lösta kommentarer i listvyn.Hur en löst kommentar ser ut.

  1. Öppna ett dokument som innehåller kommentarer.

  2. Välj fliken Granska i menyfliksområdet.

  3. Under Ta bort väljer du Ta bort alla kommentarer i dokumentet.Här tar du bort alla kommentarer i ett dokument i menyfliksområdet Granska.

Länka till en kommentar

  1. Välj en befintlig kommentar.

  2. I kommentaren väljer du ellipsen ( ... ).

  3. Välj Länka till kommentar.

  4. Välj Kopiera. Länken är nu tillgänglig för delning.knappen länka till kommentar

Använd @mentions för att tagga någon eller tilldela en uppgift

Om du är företagsanvändare och arbetar i ett dokument som sparats i molnet kan du använda @mention för att adressera en viss person i en kommentar eller ett svar.

  1. Skriv @ och de första bokstäverna i personens för- eller efternamn och välj sedan önskat namn.

  2. Välj knappen Publicera kommentar . Personen som nämns i kommentaren eller svaret får ett e-postmeddelande.omnämna någon med @ i en kommentar

Mer information om hur du använder @mentions finns i artikeln Använda @mention i kommentarer för att tagga någon för feedback.

Du kan också använda kommentarer och @mention för att tilldela en uppgift.

  1. Skriv @ och de första bokstäverna i personens för- eller efternamn och välj sedan önskat namn.

  2. Markera kryssrutan Tilldela till för att tilldela kommentaren som en uppgift.

  3. Välj knappen Publicera kommentar .tilldela en uppgift i en kommentar

Två sätt att visa kommentarer

Kommentarer visas som standard i kontextvyn. När du lägger till en kommentar i Word visas den i högermarginalen så nära insättningspunkten i texten som möjligt. I den här vyn visas alla aktiva kommentarer i kontext på varje sida. På så sätt kan du enkelt se kommentarer tillsammans med tillhörande innehåll. När du väljer en kommentar visas en kantlinje runt den och dess position ligger närmare sidan.

I kontextvyn döljs alla lösta kommentarer så att du kan fokusera på aktiva kommentarer.

Om du vill visa alla kommentarer, inklusive alla lösta kommentarer, kan du öppna fönstret Kommentarer för att visa listvyn. Öppna fönstret genom att välja Kommentarer i det högra hörnet i menyfliksområdet. Då växlar du från sammanhangsberoende vy till listvy.

Knappen Kommentarer i menyfliksområdet.

Fönstret Kommentarer i listvyn.

Du kan interagera med kommentarer i listvyn på samma sätt som i kontextvyn. Om du öppnar en löst kommentar igen visas den igen i sammanhangsberoende vy. Fönstret är användbart för att granska alla kommentarer på en gång utan att behöva bläddra igenom alla dokumentets sidor.

Du kan när som helst växla mellan de olika vyerna genom att välja Kommentarer i det högra hörnet i menyfliksområdet eller på fliken Granska med knappen Visa kommentarer .

Lägg till en kommentar

Så här lägger du till en ny kommentar:

  1. Markera texten, bilden, tabellen osv. som du vill kommentera och gör sedan något av följande:

  • Välj Ny kommentar på fliken Granska.Knappen Ny kommentar i menyfliksområdet

  • Högerklicka (eller tryck länge) och välj Ny kommentar.Alternativ som är tillgängliga på snabbmenyn där alternativet "Ny kommentar" är markerat.

  • Använd kortkommandot Cmd + Alt + M.  

2. Välj knappen Publicera kommentar eller Cmd + Retur.Knappen Publicera kommentar

Reagera på en kommentar

  1. Välj en befintlig kommentar eller skapa en ny kommentar och publicera den.

  2. Om du vill reagera på en kommentar väljer du knappen Gilla i det övre högra hörnet i kommentarsrutan.

  3. Om du vill ta bort din reaktion väljer du knappen Gilla igen.

  4. Om du vill se vem som har reagerat på en kommentar hovra över knappen Gilla ."Tummen upp"-reaktion på en kommentar i Word på Mac.

Svara på, redigera eller lösa en kommentar

  1. Välj en befintlig kommentar.

  2. Markera svarsrutan.

  3. Skriv in ditt svar.

  4. Välj knappen Publicera kommentar eller Cmd + Retur för att bekräfta kommentaren.Svara på kommentar på Mac

  1. Välj en befintlig kommentar.

  2. Välj knappen Redigera kommentar .

  3. Gör ändringarna.

  4. Välj knappen Publicera kommentar eller Cmd + Retur för att genomföra redigeringen.Kommentar i Word på Mac, där alternativet "Redigera kommentar" är markerat på menyn Fler alternativ.

  1. Välj en befintlig kommentar.

  2. I kommentaren väljer du ellipsen ( ... ).

  3. Gör något av följande:

  • Välj knappen Ta bort tråd för att ta bort kommentaren eller kommentarstråden.

  • Välj Lös tråd för att markera kommentarstrådar som har adresserats.Menyn Fler kommentarsalternativ öppnas med alternativet "Lös tråd" markerat.

Obs!: Lösta kommentarer visas inte i kontextvyn. Du kan visa lösta kommentarer i listvyn.Mac löste kommentarer

  1. Öppna ett dokument som innehåller kommentarer.

  2. Välj fliken Granska i menyfliksområdet.

  3. Under Ta bort väljer du Ta bort alla kommentarer i dokumentet .Kommentarsmenyn för knappen "Ta bort" expanderas och alternativet "Ta bort alla kommentarer i dokumentet" är markerat.

Länka till en kommentar

  1. Välj en befintlig kommentar.

  2. I kommentaren väljer du ellipsen ( ... ).

  3. Välj Länka till kommentar.

  4. Välj Kopiera. Länken är nu tillgänglig för delning.Menyn Fler kommentarsalternativ med alternativet "Länka till kommentar" markerat.

Använd @mentions för att tagga någon eller tilldela en uppgift

Om du är företagsanvändare och arbetar i ett dokument som sparats i molnet kan du använda @mention för att adressera en viss person i en kommentar eller ett svar.

  1. Skriv @ och de första bokstäverna i personens förnamn eller efternamn och välj sedan önskat namn.

  2. Välj knappen Publicera kommentar . Personen som nämns i kommentaren eller svaret får ett e-postmeddelande.Omnämnande på mac

Mer information om hur du använder @mentions finns i artikeln Använda @mention i kommentarer för att tagga någon för feedback .

Du kan också använda kommentarer och @mention för att tilldela en uppgift.

  1. Skriv @ och de första bokstäverna i personens förnamn eller efternamn och välj sedan önskat namn.

  2. Markera kryssrutan Tilldela till för att tilldela kommentaren som en uppgift.

  3. Välj knappen Publicera kommentar .Tilldela uppgift på Mac

Två sätt att visa kommentarer

Kommentarer visas som standard i kontextvyn. När du lägger till en kommentar i Word visas den i högermarginalen så nära insättningspunkten i texten som möjligt. I den här vyn visas alla aktiva kommentarer i kontext på varje sida. På så sätt kan du enkelt se kommentarer tillsammans med tillhörande innehåll. När du väljer en kommentar visas en kantlinje runt den och dess position ligger närmare sidan.

I kontextvyn döljs alla lösta kommentarer så att du kan fokusera på aktiva kommentarer.

Menyn Visa kommentarer har expanderats i Word på Mac med alternativet "Sammanhangsberoende" markerat.

Om du vill visa alla kommentarer, inklusive alla lösta kommentarer, kan du öppna fönstret Kommentarer för att visa listvyn. Öppna fönstret genom att välja Kommentarer i det högra hörnet i menyfliksområdet. Då växlar du från sammanhangsberoende vy till listvy.

Knappen Kommentarer i Word på Mac

Fönstret Kommentarer på sidan med en lista med kommentarer i dokumentet i Word på Mac

Du kan interagera med kommentarer i listvyn på samma sätt som i kontextvyn. Om du öppnar en löst kommentar igen visas den igen i sammanhangsberoende vy. Fönstret är användbart för att granska alla kommentarer på en gång utan att behöva bläddra igenom alla dokumentets sidor.

Du kan när som helst växla mellan de olika vyerna genom att välja Kommentarer i det högra hörnet i menyfliksområdet eller på fliken Granska med hjälp av den nedrullningsbara menyn i knappen Visa kommentarer .

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.