Introduktion till att göra dokument lättillgängliga

Komplettera färg med text

Om en läsare är blind, har nedsatt syn eller är färgblind, kan de gå miste om innebörden som färger förmedlar. Istället för att bara använda en röd ikon för att visa objekt som inte är tillåtna kan du till exempel ta med textetiketten ”Otillåten”.

Öka läsbarheten

Läsare med dyslexi eller nedsatt syn kan se texten som att den flyter ihop på en sida. Öka läsbarheten så här:

• Använd eller tillåt större teckenstorlekar

• Välj sans serif-teckensnitt, som Arial eller Calibri

• Undvik att använda enbart stora bokstäver eller mycket kursiv stil och understrykningar

• Ha tillräckligt mycket tomt utrymme mellan meningar och stycken

Hjälpa skärmläsare att navigera i dokumentet

De inbyggda rubrikerna och formaten i Word gör det lättare för skärmläsare att läsa dokumenten. Använd tillgänglighetskontrollen för att säkerställa att rubrikerna följer en logisk ordning.

Lägg till meningsfull hyperlänktext och skärmtips

Eftersom personer som använder en skärmläsare kanske söker efter en lista med länkar är det bäst om länktexten förmedlar tydlig och korrekt information om målet. Använd till exempel målsidans rubrik som visningstext för en länk istället för ”Klicka här”.