Introduktion till att göra dokument lättillgängliga
Använd tillgänglighetskontrollen för att göra dokument tillgängliga för personer med olika fysiska och kognitiva förmågor.
-
Gå till Granska > Kontrollera tillgänglighet.
-
I fönstret Tillgänglighetskontroll granskar du resultatet och gör ändringar som rekommenderas.
Tips: Om du vill granska hur dokumentet låter för någon som använder en skärmläsare går du till Granska > Högläsning.
Metodtips
Förutom att använda tillgänglighetskontrollen följer här några beprövade metoder för att skapa tillgängliga dokument.
Komplettera färg med text
Om en läsare är blind, har nedsatt syn eller är färgblind, kan de gå miste om innebörden som färger förmedlar. Istället för att bara använda en röd ikon för att visa objekt som inte är tillåtna kan du till exempel ta med textetiketten ”Otillåten”.
Öka läsbarheten
Läsare med dyslexi eller nedsatt syn kan se texten som att den flyter ihop på en sida. Öka läsbarheten så här:
-
Använd eller tillåt större teckenstorlekar
-
Välj sans serif-teckensnitt, som Arial eller Calibri
-
Undvik att använda enbart stora bokstäver eller mycket kursiv stil och understrykningar
-
Ha tillräckligt mycket tomt utrymme mellan meningar och stycken
Hjälpa skärmläsare att navigera i dokumentet
De inbyggda rubrikerna och formaten i Word gör det lättare för skärmläsare att läsa dokumenten. Använd tillgänglighetskontrollen för att säkerställa att rubrikerna följer en logisk ordning.
Lägg till meningsfull hyperlänktext och skärmtips
Eftersom personer som använder en skärmläsare kanske söker efter en lista med länkar är det bäst om länktexten förmedlar tydlig och korrekt information om målet. Använd till exempel målsidans rubrik som visningstext för en länk istället för ”Klicka här”.
Utforska vidare
Mer information finns i Göra Word-dokument mer tillgängliga