Korišćenje predloška SharePoint lokacije za saradnju u prodavnici

Prvo sledite uputstva o tome kako da dodate predložak lokacije na novu ili postojeću SharePoint lokaciju.

Istražite unapred popunjeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta ćete morati da uskladite sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije. 

Unapred popunjene stranice lokacije:

• Matična stranica – Obezbeđuje mesto za sletanje za gledaoce.

• Lista zaliha – Prikazuje listu svih stavki u zalihama u skladištu zajedno sa dodatnim informacijama o zalihama.

• Dokumenti – Jednostavan pristup deljenim dokumentima. 

• Beležnica – Povezuje se sa deljenim programom OneNote.

• Stranice – Skladišti stranice lokacije i sadržaj predloška stranice.

• Sadržaj lokacije – Skladišti stranice lokacije i sadržaj predloška stranice.

• Korpa za otpatke – Obezbeđuje pristup nedavno izbrisanom sadržaju.

Kada dodate predložak lokacije za saradnju u prodavnici, vreme je da ga prilagodite i učinite svojim. 

Prikaži veze ka često korišćenim resursima – Koristite veb segment Brze veze da biste prikazali često korišćene resurse. Pružanje korisnih informacija pomoću slika i teksta – Koristite veb segmente "Tekst" i "Slika" da biste obezbedili korisne informacije i slike.  Osobe koje vas interesuju – Koristite veb Osobe segmenta da biste prikazali profile sa pristupom informacijama o kontaktu i timu.  Isticanje vesti za vašu organizaciju – Koristite veb segment Vesti da biste prikazali važne i zanimljive priče.  Napravite iščekivanje za predstojeće događaje – Koristite veb segment tajmera "Odbrojavanje" da biste prikazali odbrojavanje događaja. Prikaz predstojećih događaja i važnih datuma – Koristite veb segment "Događaji" da biste kreirali listu događaja i datuma koje treba zapamtiti. Dajte pristup deljenim dokumentima – Koristite veb segment biblioteke dokumenata da biste obezbedili pristup dokumentima i datotekama.  Dodavanje slika na lokaciju – Koristite veb segment "Slika" da biste dodali slike na lokaciju.  Obezbedite pristup materijalima za učenje – Koristite veb segment Brze veze da biste kreirali listu materijala za učenje. Skretanje pažnje na resurse – Koristite veb segment poziva za radnju da biste istakli resurse koji se redovno koriste.

Prilagodite izgled lokacije, navigacijulokacije, veb segmente i sadržaj tako da odgovaraju potrebama gledaoca i organizacije. Prilikom pravljenja prilagođavanja, prvo se uverite da je lokacija u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku Uredi u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite, možete da sačuvate radnu verziju ili ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.

1. Prikažite veze ka često korišćenim resursima

1. Izaberite veb segment Brze veze i odaberite stavku Uredi veb segment .

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, izaberite stavku + Dodaj veze.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanja veb segmenta Brze veze.

2. Obezbedite korisne informacije pomoću slika i teksta

1. Izaberite veb segment Tekst.

2. Uredite i oblikujte tekst u okviru veb segmenta. 

3. Izaberite veb segment Slika i odaberite stavku Uredi veb .

4. Izaberite stavku Promeni i izaberite izvor slike. 

5. Kada odaberete sliku, izaberite stavku Umetni.  

Saznajte više o uređivanja veb segmenata " Tekst" i "Slika".

3. Osobe koje vas interesuju

1. Izaberite veb Osobe i odaberite stavku Uredi veb segment .

2. Unesite ime ili adresu e-pošteosobe da biste je pronašli u direktorijumu organizacije. 

3. Izaberite ime osobe da biste je dodali. 

Saznajte više o dodavanju profila osoba pomoću Osobe veb segmenta.

4. Isticanje vesti za vašu organizaciju

1. Izaberite veb segment Vesti i odaberite stavku Uredi veb .

2. Odaberite postavke Izvorvesti, Raspored i Filter koje odgovaraju potrebama organizacije.

3. U okviru Organizovanje, rasporedite objave u okviru Izaberite vesti da biste se organizovali tako da odgovaraju potrebama vaše organizacije.

Saznajte više o uređivanja, filtriranju i ciljanju korisnika lokacije pomoću veb segmenta "Vesti".

5. Izgradite iščekivanje za predstojeće događaje

1. Izaberite veb segment "Odbrojavanje" i odaberite stavku "Uredi veb " .

2. Unesite datum i vreme događaja i odaberite opcije.

3. Dodajte poziv na vezu radnje i sliku u pozadini koja će se prikazati pomoću tajmera.

Saznajte više o dodavanju tajmera za odbrojavanje tako što ćete posetiti veb segment tajmera "Odbrojavanje".   

6. Prikaz predstojećih događaja i važnih datuma

1. Izaberite veb segment "Događaji" i odaberite stavku "Uredi veb " .

2. Izaberite stavke Izvor, Opseg datuma i Raspored za događaje koji će biti prikazani.

3. Unesite maksimalan broj stavki koje treba da budu navedene u ovom veb segmentu. 

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Događaji".

7. Dajte pristup deljenim dokumentima

1. Izaberite veb segment biblioteke dokumenata i odaberite stavku Uredi veb .

2. Izaberite biblioteku dokumenata za prikaz.

3. Da biste uredili fascikle, oznake i sadržaj biblioteke dokumenata, idite u biblioteku u sadržaju lokacije, uredite ih i ispravke će se pojaviti u veb segmentu.

Saznajte više o uređivanja veb segmenta biblioteke dokumenata.

8. Dodavanje slika na lokaciju

1. Izaberite veb segment Slika i odaberite stavku Uredi veb .

2. Zatim izaberite stavku Promeni i izaberite izvor slike.

3. Kada odaberete sliku, izaberite stavku Umetni.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Slika".

9. Obezbedite pristup materijalima za učenje

1. Izaberite veb segment Brze veze i odaberite stavku Uredi veb segment .

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu iopis.

3. Da biste dodali vezu, izaberite stavku + Dodaj veze.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanja veb segmenta Brze veze.

10. Skretanje pažnje na resurse

1. Izaberite veb segment Pozivanje za radnju i odaberite stavku Uredi veb segment .

2. Dodajte sliku u pozadini tako što ćete kliknuti na dugme Promeni u oknu za uređivanje, izabrati izvor slike i izabrati stavku Umetni kada odaberete sliku.

3. Ažurirajte vezu Oznaka dugmetai Dugme u odredištu navigacije.

4. Prilagodite poravnavanje oznake i veze dugmeta.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Poziv za radnju".

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije

Pre nego što delite lokaciju sa drugima, postavite završne informacije na lokaciju tako što ćete osigurati da korisnici mogu da pronađu lokaciju, lako se kreću kroz veze i stranice i brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

• Uredite biblioteke dokumenata tako što ćete ažurirati imena fascikli iotpremiti resurse.

• Uredite i prilagodite navigaciju lokacije.

• Promenite izgled lokacije prilagođavanjem teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda lokacije.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovu lokaciju ili navigaciju lokacije da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite da povežete ovu lokaciju sa sajtom čvorišta u okviru organizacije ili po potrebi dodajte ovu lokaciju postojećoj navigaciji sajta čvorišta .

Delite lokaciju sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate je i objavite poslednju radnu verziju. 

1. Izaberite stavku Postavke, azatim dozvole za lokaciju.

2. Zatim izaberite stavku Pozovi osobe, a zatim izaberite Dodaj članove u grupu, a zatim stavku Dodaj da biste odobrili pun pristup sadržaju lokacije tima, deljenim resursima kao što su Outlook kalendar tima i prava na uređivanje sajta.

3. Zatim izaberite stavku Pozovi osobe , a zatim stavku Samo deli lokaciju, a zatim sačuvaj da biste delili lokaciju, ali ne i deljene resurse ili prava za uređivanje lokacije.

Saznajte više o upravljanju postavkama lokacije tima, informacijama o lokaciji i dozvolama.

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan da sadržaj i veb segmente održavate aћurnim. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

• Plan za održavanje lokacije – Uspostavite plan za pregled sadržaja lokacije po potrebi da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.

• Redovno objavljujte vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i prikažete drugim osobama koje će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.

• Proverite veze i veb segmente – Ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da koristite punu vrednost lokacije.

• Koristite analitiku da biste poboljšali angažovanje – prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke sajta – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke , informacije o sajtu i dozvole za lokaciju.