Korišćenje predloška lokacije tima za upravljanje prodavnicama

Prvo sledite uputstva o tome kako da dodate predložak lokacije na novu ili postojeću SharePoint lokaciju.

Istražite unapred popunjeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta će biti neophodna za usklađivanje sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije. 

Unapred popunjene stranice lokacije:

• Matična stranica – Obezbeđuje i mesto za sletanje za gledaoce.

• Događaj ponovoap – Prikazuje rezimee događaja za najnoviji događaj ili sastanak tima. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Događaji" i "Biblioteka dokumenata"

• Dokumenti – Povezuje se sa pseudonimom deljenog tima i kalendarom tima u programu Outlook. Povežite ovu lokaciju sa Microsoft 365 grupom da biste dodali ćaskanje u realnom vremenu u usluzi Microsoft Teams.

• Beležnica – Povezuje se sa deljenim programom OneNote.

• Stranice – Skladišti stranice lokacije i sadržaj predloška stranice.

• Sadržaj lokacije – Skladišti stranice lokacije i sadržaj predloška stranice.

• Korpa za otpatke – Obezbeđuje pristup nedavno odbačenom sadržaju tima.

Kada dodate predložak sajta tima za obuku i razvoj, vreme je da ga prilagodite i napravite sopstvenim. 

Prikaži vesti i ispravke preduzeća – Koristite veb segment "Vesti" da biste istakli vesti i ispravke preduzeća. Pružanje korisnih informacija – Koristite veb segment Tekst i veb segment brzih grafikona da biste timu pružili korisne informacije.  Prikaz važnih slika – Koristite veb segment "Slika" da biste prikazali važne statične slike.  Pružanje jednostavnog pristupa dokumentima – Koristite veb segment biblioteke dokumenata da biste obezbedili brz pristup resursima i dokumentima sektora.  Isticanje veza ka često korišćenim resursima – Koristite veb segment Brze veze da biste obezbedili pristup često korišćenim resursima.  Prikažite listu predstojećih događaja i važnih datuma – koristite veb segment "Događaji" da biste kreirali listu događaja i datuma koje treba zapamtiti. Obezbedite pristup materijalu za učenje i drugim resursima – Koristite veb segment Brze veze da biste priredili listu materijala za učenje ili često korišćenih resursa. Istaknite određenu oblast ili poziv na radnju – Koristite veb segment poziva za radnju da biste obezbedili jednostavan pristup određenom resursu koji vaša organizacija redovno koristi.

Prilagodite izgled lokacije, navigacijulokacije, veb segmente i sadržaj tako da odgovaraju potrebama gledaoca i organizacije. Prilikom pravljenja prilagođavanja, uverite se da je lokacija u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku Uredi u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite, sačuvajte kao radnu verziju ili Ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.

1. Koristite veb segment "Vesti" da biste istakli važne informacije i ispravke preduzeća.

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Vesti i odabrati stavku Uredi .

2. Zatim odaberite opcije Sloj i Pločice koje najviše odgovaraju potrebama organizacije.

3. U okviru Organizovanje odaberite objave koje želite da organizujete u okviru Izaberite vesti za organizovanje i rasporedite ih tako da odgovaraju potrebama vaše organizacije. 

Saznajte više o uređivanja, filtriranju i ciljanju korisnika lokacije pomoću veb segmenta "Vesti".

2. Koristite veb segmente "Tekst" i "Brze veze" da biste timu pružili korisne informacije.

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Tekst i odabrati stavku Uredi .

2. Uredite tekst direktno u veb segmentu. 

3. Izaberite veb segment Brze veze i odaberite stavku Uredi .

4. Dodajte veze ka ovom odeljku da biste obezbedili kontekst za tekst i sliku. 

Saznajte više o uređivanja vebsegmenata "Tekst" i "Brze veze".

3. Koristite veb segment "Slika" da biste prikazali važne slike.

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Brze veze i odaberite stavku Uredi .

2. Zatim izaberite stavku Promeni i izaberite izvor slike. 

3. Kada odaberete sliku, izaberite stavku Umetni. 

Saznajte više o uređivanja veb segmenta "Slika".

4. Koristite veb segment biblioteke dokumenata da biste obezbedili pristup dokumentima

1. Da biste promenili prikaz ili izvor fascikle za veb segment biblioteke dokumenata, izaberite stavku Uredi .

2. Da biste uredili fascikle biblioteke dokumenata, oznake, sadržaj, idite u biblioteku u sadržaju lokacije, uredite ih, a zatim vidite ažuriranje sadržaja u veb segmentu.

Saznajte više o uređivanja veb segmenta biblioteke dokumenata.

5. Koristite veb segment "Brze veze" da biste obezbedili pristup resursima koji često pristupaju.

1. Idite do veb segmenta Brze veze i izaberite vezu, a zatim kliknite na dugme Uredi .

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, izaberite stavku + Dodaj veze.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanja veb segmenta Brze veze.

6. Koristite veb segment "Događaji" da biste kreirali listu događaja i datuma koje treba zapamtiti.

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment "Događaji" i odabrati stavku "Uredi ".

2. Izaberite izvor.

3. Zatim izaberite opseg datuma koji bi trebalo prikazati na lokaciji. 

4. Zatim izaberite raspored.

5. Izaberite maksimalan broj stavki koje treba da budu navedene u ovom veb segmentu. 

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Događaji".

7. Koristite veb segment "Brze veze" da biste izložili listu materijala za učenje ili često korišćenih resursa.

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Brze veze i odaberite stavku Uredi .

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, izaberite stavku + Dodaj veze.

Saznajte više o korišćenju dela "Brze veze".

8. Koristite veb segment "Poziv za radnju" da biste obezbedili jednostavan pristup određenom resursu.

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Vesti i odabrati stavku Uredi .

2. Dodajte sliku u pozadini tako što ćete izabrati stavku Promeni u oknu za uređivanje, izabrati i izvor slike, a zatim izabrati stavku Umetni kada odaberete sliku. 

3. Promenite vezu Oznaka dugmetai Dugme u odredište navigacije. 

4. Prilagodite poravnavanje oznake i veze dugmeta. 

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Poziv za radnju".

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije

Pre nego što delite lokaciju sa drugima, postavite završne informacije na lokaciju tako što ćete osigurati da korisnici mogu da pronađu lokaciju, lako se kreću kroz veze i stranice i brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

• Uredite biblioteke dokumenata tako što ćete ažurirati imena fascikli iotpremiti resurse.

• Uredite i prilagodite navigaciju lokacije.

• Promenite izgled lokacije prilagođavanjem teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda lokacije.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovu lokaciju ili navigaciju lokacije da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite da povežete ovu lokaciju sa sajtom čvorišta u okviru organizacije ili po potrebi dodajte ovu lokaciju postojećoj navigaciji sajta čvorišta .

Delite lokaciju sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate je i objavite poslednju radnu verziju. 

1. Izaberite stavku Postavke, azatim dozvole za lokaciju.

2. Zatim izaberite stavku Pozovi osobe, a zatim izaberite Dodaj članove u grupu, a zatim stavku Dodaj da biste odobrili pun pristup sadržaju lokacije tima, deljenim resursima kao što su Outlook kalendar tima i prava na uređivanje sajta.

3. Zatim izaberite stavku Pozovi osobe , a zatim stavku Samo deli lokaciju, a zatim sačuvaj da biste delili lokaciju, ali ne i deljene resurse ili prava za uređivanje lokacije.

Saznajte više o upravljanju postavkama lokacije tima, informacijama o lokaciji i dozvolama.

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan da sadržaj i veb segmente održavate aћurnim. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

• Plan za održavanje lokacije – Uspostavite plan za pregled sadržaja lokacije po potrebi da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.

• Redovno objavljujte vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i prikažete drugim osobama koje će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.

• Proverite veze i veb segmente – Ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da koristite punu vrednost lokacije.

• Koristite analitiku da biste poboljšali angažovanje – prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke sajta – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke , informacije o sajtu i dozvole za lokaciju.