Skupna raba dokumentov

Poskusite!

Ko delate v Microsoft 365, je skupna raba dokumentov preprosta.

1. Izberite Skupna raba in nato Nastavitve povezave.

2. Izberite že želite dovoljenja, izberite, ali želite dovoliti urejanje, nato pa izberite Uporabi.

3. Vnesite imena ali e-poštne naslove, s jih želite dati v skupno rabo, dodajte izbirno sporočilo in izberite Pošlji.

Ustvarjanje povezave za skupno rabo

Če ustvarite povezavo za skupno rabo, daste dokument v skupno rabo v e-poštnem sporočilu, dokumentu ali NS.

1. Izberite Skupna raba.

2. Izberite Nastavitve povezave, če želite spremeniti dovoljenja.

3. Izberite Kopiraj povezavo in dajte povezavo v skupno rabo, kakor želite, na primer v e-poštnem sporočilu, dokumentu ali NS.

Deljenje z drugimi zunaj organizacije

Uporabite nastavitev Določene osebe in tako zagotovite, da lahko do povezave dostopajo le osebe, s katerimi imate povezavo v skupni rabi.

1. Izberite Skupna raba in nato Nastavitve povezave.

2. Izberite Določene osebe, izberite, ali želite dovolitiurejanje , nato pa izberite Uporabi.

3. Vnesite osebe, za koga želite dati datoteko v skupno rabo, dodajte izbirno sporočilo in izberite Pošlji.

Želite več?

Zaščitite dokumente le določenim ljudem

Dajte datoteke in mape v skupno rabo v rešitvi Microsoft 365 Business

Skupna raba dokumenta v Wordu

Skupna raba delovnega zvezka v Excel

Skupna raba predstavitve v PowerPoint

Office za splet Vodniki za hitri začetek