Dodajanje ali povabilo oseb zunaj organizacije v klepet v aplikaciji Microsoft Teams

Začnite nov skupinski klepet in dodajte udeležence

1. Na levi strani aplikacije Teams izberite Klepet in Nov klepet nov klepet.

2. Vnesite e-poštne naslove, telefonske številke, skupine ali oznako oseb, ki jih želite povabiti v klepet. Vsaka oseba je lahko iz druge organizacije v aplikaciji Teams. 

3. Napišite sporočilo v polje z besedilom na dnu. Če želite dodati ime skupine (izbirno), lahko kliknete tudi puščico dol na desni strani, preden dodate sporočilo.

Dodajanje udeležencev v obstoječi skupinski klepet

Dodajte udeležence zunanjega dostopa obstoječim ali trenutnim klepetom, ki že vključujejo vsaj enega udeleženca zunanjega dostopa.

1. Izberite ali bodite aktivni v obstoječem skupinem klepetu, v katerega želite dodati udeležence.

2. Izberite Ogled in dodajanje udeležencev pod sliko profila v zgornjem desnem kotu aplikacije Teams.  Zraven bo prikazano majhno število, ki prikazuje, koliko članov je trenutno v skupini. Nato izberite Dodaj osebe .

3. Vnesite e-poštni naslov, telefonsko številko ali oznako osebe. Nato izberite, ali in koliko zgodovine klepetov želite vključiti. Izberite Dodaj. Nato bodo te osebe dodane v skupinski klepet.

   Če za osebo ni neposrednega ujemanja imena (ni najdenih rezultatov), zunaj izberite Išči [e-poštni naslov osebe], da osebi pošljete povabilo za klepet.

4. Če želite začeti ali nadaljevati klepet, vnesite sporočilo v polje z besedilom na dnu in nato izberite Pošlji .

Dostop do klepetov

• Zunanji dostop je samodejno vklopljen, vendar ga lahko skrbnik organizacije izklopi ali omeji. Blokirajo lahko na primer določene naslove ali domene.

• Nekatere zunanje organizacije ali zmogljivosti zunanjega dostopa lahko blokira vaša org, ali pa vašo organizacijo blokirajo.

Zmogljivosti za zunanje uporabnike

• Ko je ustvarjen klepet med upravljano organizacijo v aplikaciji Teams in računom aplikacije Teams za osebno uporabo, so na voljo le nekatere možnosti.

• Indikator stanja osebe je vedno prikazan za osebe, ki uporabljajo Teams in Skype za podjetja, prikazan le za osebe, ki uporabljajo Teams za osebno uporabo, ko sprejmejo povabilo za klepet in niso prikazane za osebe, ki uporabljajo Skype.

• Zunanji udeleženci klepeta, ki uporabljajo Teams in Teams za osebno uporabo, lahko urejajo in brišejo poslana sporočila, nastavljajo možnosti dostave, oblikujejo besedilo, uporabljajo čustvene simbole, nalepke in GIF-e v pogovorih, uporabljajo @mentions in prikazujejo svoje stanje v klepetu. Ne more pa dati datotek v skupno rabo ali jih priložiti ali uporabljati zavihkov ali aplikacij.

• V večini primerov si lahko vsi udeleženci klepeta ogledajo druge profile.

Skladnost s predpisi in zunanji dostop

• Zunanja oznaka na vrhu klepeta označuje, ali v klepetu obstajajo zunanji udeleženci. Poleg imen vseh zunanjih udeležencev na seznamih udeležencev v skupinskih klepetih boste videli tudi identifikacijsko oznako. 

• Zunanji klepet ostane zunanji, tudi če vsi zunanji udeleženci niso več del klepeta.

• Ko se pridružite klepetu zunanje skupine v organizaciji, za vas veljajo pravilniki te organizacije. Velja tudi najhitrejši pravilnik o hranjenju. Te nastavitve določajo, kako dolgo se klepet ali sporočilo hrani.

• Zunanji klepet postane samo za branje, če so vsi udeleženci v organizaciji, kjer je bil ustvarjen klepet, odstranjeni iz te organizacije.

• Preprečitev izgube podatkov in informacijske ovire ne veljajo za klepete z zunanjim dostopom.

Če želite več informacij o zunanjem dostopu in povezanih nastavitvah, glejte Upravljanje zunanjega dostopa v orodju Microsoft Teamsali se obrnite na skrbnika.