Kaj morate vedeti o skupinskih klepetih v aplikaciji Microsoft Teams
V aplikaciji Teams lahko z osebami klepetate na tri načine:
-
V kanalu na zavihku » Objave« (z vsemi člani ekipe, ki sledijo kanalu)
-
V skupinem klepetu (z nekaj osebami hkrati, vendar zunaj kanala)
-
V enem klepetu (z drugo osebo)
V nadaljevanju so navedene prve stvari, ki jih morate vedeti o skupinskih klepetih:
1. Poimenujte skupinski klepet
Poimenujte skupinski klepet, da boste lažje spremljali klepet.
Ko poimenujte skupinski klepet, je v njem jasno, kakšna je tema pogovora.
Če želite začeti in poimenujte nov skupinski klepet, izberite Klepet in nato nov klepet na vrhu seznama klepetov. Izberite puščico dol na desni strani polja Za in nato vnesite ime v polje Ime skupine. Ime bo prikazano na vrhu skupinnega klepeta.
Če želite preimenovati skupinski klepet, izberite skupinski klepet na desni strani trenutnega imena skupine.
2. Pripnite pogosto uporabljene skupinska klepeta
Pripnite skupinska klepeta za lažji dostop.
Pripenjanje je odličen način za spremljanje klepeta, tudi če ga potrebujete le začasno.
Če želite pripeti klepet, pojdite v klepet in izberite Več možnosti, da >Pripni.
Ko pripnete klepet, ga povlecite v želeni vrstni red. To naredite za več klepetov in vsi pripeti klepeti bodo na dosegu roke.
Ko klepeta ne potrebujete več v ospredju in na sredini, ga odpnite. Pripetih klepetov je lahko največ 15.
3. Skupna raba datotek in klicanje iz skupinnega klepeta
Na zavihku Datoteke v klepetu so prikazane vse datoteke, ki ste jih dali v skupno rabo z drugimi.
V skupinem klepetu lahko daste datoteke v skupno rabo, sodelujete pri delu z njimi in nato takoj pokličete celotno skupino. Na spustnem Več možnosti klica izberite Zvočni klic, da začnete klic iz skupinsko klepeta.
Datoteke lahko v klepetih daste v skupno rabo na dva načina:
Kopiranje povezave
-
Na levi strani aplikacije Teams izberite OneDrive .
-
Odprite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo, nato pa izberite Pokaži več dejanj za ta element .
-
Izberite Kopiraj povezavo , nato pa prilepite povezavo neposredno v sporočilo.
Prilaganjem datoteke
Pod sporočilom izberite Dejanja in aplikacije, ki .
Izberite Priloži file , nato pa naložite svoje sporočilo.
4. Izberite, koliko zgodovine klepetov želite vključiti
Ko dodajate osebo v obstoječi skupinski klepet (ne v ločenem klepetu), lahko vključite zgodovino klepeta.
Aplikacija Teams shrani celotno zgodovino klepeta nazaj na prvo sporočilo. Če nekdo zapusti skupino, njihovi odgovori klepeta ostanejo v zgodovini klepeta.
Ko dodate osebo v skupinski klepet, izberete, koliko obstoječe zgodovine klepetov bodo videli.
Če želite dodati osebo v skupinski klepet in izbrati to nastavitev:
-
Izberite Ogled in dodajanje udeležencev .
-
Nato izberite Dodaj osebe.
-
Vnesite imena oseb, ki jih želite dodati v klepet. Izberete lahko, koliko zgodovine klepetov bo prikazana, ko jih dodate.
-
Izberite Dodaj.