Pomagate si lahko na tri načine v temah:
Odkrivanje informacij
Tema je besedna zveza ali izraz, ki je specifien in pomemben za organizacijo. Na voljo so številne vrste tem, na primer ime projekta, izdelka ali storitve, stranke, procesi ali teme, na katere se pogosto sklicujete. Izraz, ki je podčrtan in označen v vsebini v microsoft 365, je prepoznana tema.
Teme zbirajo informacije, jih organizirajo in vam jih predstavijo v storitvi Microsoft 365.
Ponovna uporaba znanja ali informacij
Vnovično ustvarjanje dela, ko je nekdo drug v organizaciji že ustvaril nekaj, kar je mogoče znova uporabiti, je lahko moteče, neučinkovito in drago. Odvečno delo se pogosto pojavi v organizaciji, ko osebe ne poznajo podobnih opravil, ki jih opravi nekdo drug, ali zaradi težav pri iskanju informacij ali strokovnega znanja.
Teme vam omogočajo, da odkrijete in izkoristite obstoječe informacije, tako da ste lahko učinkoviti in prihranite čas, ne da bi znova ustvarili vsebino, ter da boste bolj učinkoviti pri svojem delu.
