Vyskúšajte si to
Ak potrebujete podpisy pre svoje dokumenty, nie je potrebné ľuďom odosielať viacero konceptov ani e-mailov. Teraz môžete priložiť dokumenty v žiadostiach o e-prihlásenie a odoslať ich priamo v časti Schválenia v počítači alebo mobilnom zariadení.
Poznámka: Schválenia cez Adobe Sign a DocuSign nie sú k dispozícii v komunitnom cloude štátnej správy. (Schválenia cez Teams sú k dispozícii v GCC.)
Ak chcete vytvoriť žiadosť o e-podpis, budete sa musieť prihlásiť do svojho konta s dostupným poskytovateľom e-podpisu, ako je napríklad Adobe Sign alebo DocuSign. Ak konto nemáte, môžete si jednoducho vytvoriť bezplatnú skúšobnú verziu alebo si vytvoriť konto.
Vyberte poskytovateľa e-podpisu, ktorý budete používať na vytváranie, odosielanie a spravovanie žiadostí o e-mailové podpisy.
Vytvorenie žiadosti o e-podpis
Poznámka: Klasické a nové zobrazenia novej požiadavky sa v tomto videu neprejavia. Aktualizácie čoskoro k dispozícii.
Z centra schválení
-
Ak sa nachádzate v novom zobrazení novej žiadosti, vyberte položku Nová žiadosť o schválenie > Adobe Sign.
-
Ak sa nachádzate v klasickom zobrazení, vyberte položku E-sign > Adobe Sign.
-
2. Prihláste sa do svojho konta Adobe Sign alebo spustite bezplatnú skúšobnú verziu.
Z chatu alebo kanála
-
Pri vytváraní novej správy vyberte položku Schválenia > Adobe Sign, ak sa nachádzate v novom zobrazení schválení.
-
Ak sa nachádzate v klasickom zobrazení, vyberte položku E-sign > Adobe Sign.
-
-
Prihláste sa do svojho konta Adobe Sign alebo spustite bezplatnú skúšobnú verziu.
Z novej žiadosti
-
Pridajte názov požiadavky a všetky ďalšie podrobnosti.
-
Vyberte položku Pridať prílohu a potom v mojom počítačivyberte položku Adobe Sign alebo Upload.
-
Zadajte e-mailovú adresu a priraďte rolu každému príjemcovi:
-
Podpisovateľ – niekto, kto musí podpísať dokument
-
Schvaľovateľ – niekto, kto musí schváliť žiadosť, ale nie je povinný dokument podpísať
-
-
Ak príjemcovia musia odpovedať v určitom poradí, vyberte možnosť Musí byť dokončená v poradí.
-
Ak potrebujete do žiadosti pridať polia pre podpis, vyberte položku Pripraviť. Ak nie, vyberte položku Odoslať.
Poznámka: Po odoslaní nebudete môcť upravovať žiadne požiadavky, ktoré používajú Adobe Sign.
Kontrola žiadosti o e-podpis
Karta Prijaté v časti Schválenia
-
Vyberte žiadosť a potom vyberte položku Revízia. Adobe Sign sa otvorí v aplikácii Teams a budete mať možnosť žiadosť podpísať, odmietnuť podpísať, schváliť alebo odmietnuť.
Z chatu alebo kanála
-
Vyberte položku Zobraziť podrobnosti o vybratej žiadosti a potom vyberte položku Revízia. Adobe Sign sa otvorí v aplikácii Teams a budete mať možnosť žiadosť podpísať, odmietnuť podpísať, schváliť alebo odmietnuť.
Poznámka: Po dokončení žiadosti sa podpísaná kópia dokumentu odošle e-mailom všetkým príjemcom.
Zrušenie žiadosti o e-podpis
Z centra schválení
-
Vyberte žiadosť, ktorú chcete zrušiť, a potom vyberte položku Zrušiť žiadosť.
-
V prípade potreby pridajte komentáre a vysvetlite, prečo rušíte žiadosť.
Z chatu alebo kanála v aplikácii Teams
-
Vyberte položku Zobraziť podrobnostio žiadosti, ktorú chcete upraviť, a potom vyberte položku Zrušiť žiadosť.
-
V prípade potreby pridajte komentáre s vysvetlením, prečo rušíte žiadosť.
Poznámka: Nielenže môžete sledovať všetky žiadosti na kartách Odoslané a Prijaté v centre, ale žiadosti sa zobrazia aj v chate alebo kanáli, v rámci ktorý boli vytvorené. Budete dostávať e-maily zo služby Adobe Sign a oznámenia v informačnom kanáli aktivity služby Teams.
Vytvorenie žiadosti o e-podpis
Z centra schválení
-
Ak sa nachádzate v novom zobrazení novej žiadosti, vyberte položku Nová žiadosť o schválenie > DocuSign.
-
Ak sa nachádzate v klasickom zobrazení, vyberte položku E-sign > DocuSign.
-
2. Prihláste sa do svojho konta DocuSign alebo sivytvorte konto free.
Z chatu alebo kanála
1. Ak sa nachádzate v novom zobrazení novej žiadosti, pri vytváraní novej správy vyberte položku Approval's > DocuSign.
a. Ak sa nachádzate v klasickom zobrazení, vyberte položku E-sign > DocuSign.
2. Prihláste sa do svojho konta DocuSign alebo si vytvorte bezplatné konto.
Z novej žiadosti
-
Pridajte názov žiadosti a ďalšie podrobnosti.
-
Vyberte položku Pridať prílohu a potom vyberte položky Vybrať z docuSign, Nahrať z počítača alebo Vybrať šablónu.
-
Pridajte meno a e-mailovú adresu každého príjemcu a urète akciu pre každého príjemcu:
-
Znak – na podpísanie dokumentu sa vyžaduje príjemca.
-
Získať kópiu – Príjemca dostane len kópiu podpísaného dokumentu.
-
Zobrazenie – na zobrazenie dokumentu sa vyžaduje príjemca.
-
-
Ak potrebujete, aby príjemcovia odpovedali v určitom poradí, zapnite možnosť Musí byť dokončená v poradí.
-
Vyberte položku Pripraviť. Lokalita DocuSign sa otvorí v aplikácii Teams a budete mať možnosť žiadosť podpísať, odmietnuť, schváliť alebo odmietnuť.
Kontrola žiadosti o e-podpis
Karta Prijaté v centre Schválenia
1. Vyberte žiadosť a potom vyberte položku Revízia. DocuSign sa otvorí v aplikácii Teams a budete mať možnosť podpísať, odmietnuť podpísať, schváliť alebo odmietnuť žiadosť.
Z chatu alebo kanála v aplikácii Teams
1. Vyberte položku Zobraziť podrobnosti a potom vyberte položku Revízia. DocuSign sa otvorí v aplikácii Teams a budete mať možnosť podpísať, odmietnuť podpísať, schváliť alebo odmietnuť žiadosť.
Úprava žiadosti o e-podpis
Upraviť ju môže iba osoba, ktorá žiadosť vytvorila. Po podpísaní dokumentu nie je možné vykonať žiadne úpravy.
Z centra schválení
-
Vyberte žiadosť, ktorú chcete upraviť, a potom vyberte položku Upraviť.
Z chatu alebo kanála
-
Vyberte položku Zobraziť podrobnostio požiadavke, ktorú chcete upraviť > Upraviť.
Zrušenie žiadosti o e-podpis
Z centra schválení
-
Vyberte požiadavku, ktorú chcete zrušiť > Zrušiť požiadavku.
-
Pridajte dôvod zrušenia žiadosti. Tento krok je povinný.
Z chatu alebo kanála
-
Vyberte položku Zobraziť podrobnostio požiadavke, ktorú chcete upraviť > Zrušiť požiadavku.
-
Pridajte dôvod zrušenia žiadosti. Tento krok je povinný.
Poznámka: Nielenže môžete sledovať všetky žiadosti na kartách Odoslané a Prijaté v centre, ale žiadosti sa zobrazia aj v chate alebo kanáli, v rámci ktorý boli vytvorené. Budete dostávať e-maily zo služby DocuSign a oznámenia v informačnom kanáli aktivity služby Teams.
Dôležité: Kedykoľvek sa môžete prihlásiť k poskytovateľovi e-podpisu. Do svojho konta zostanete prihlásení 30 dní, kým budete musieť znova zadať svoje poverenia.