Applies ToTeams

Vyskúšajte si to 

Ak potrebujete podpisy pre svoje dokumenty, nie je potrebné ľuďom odosielať viacero konceptov ani e-mailov. Teraz môžete priložiť dokumenty v žiadostiach o e-prihlásenie a odoslať ich priamo v časti Schválenia v počítači alebo mobilnom zariadení.  

Poznámka: Schválenia cez Adobe Sign a DocuSign nie sú k dispozícii v komunitnom cloude štátnej správy. (Schválenia cez Teams sú k dispozícii v GCC.) 

Ak chcete vytvoriť žiadosť o e-podpis, budete sa musieť prihlásiť do svojho konta s dostupným poskytovateľom e-podpisu, ako je napríklad Adobe Sign alebo DocuSign. Ak konto nemáte, môžete si jednoducho vytvoriť bezplatnú skúšobnú verziu alebo si vytvoriť konto. 

Vyberte poskytovateľa e-podpisu, ktorý budete používať na vytváranie, odosielanie a spravovanie žiadostí o e-mailové podpisy.

Adobe SignDocuSign

Vytvorenie žiadosti o e-podpis

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Poznámka: Klasické a nové zobrazenia novej požiadavky sa v tomto videu neprejavia. Aktualizácie čoskoro k dispozícii. 

Z centra schválení

  1. Ak sa nachádzate v novom zobrazení novej žiadosti, vyberte položku Nová žiadosť o schválenie > Adobe Sign. 

    1. Ak sa nachádzate v klasickom zobrazení, vyberte položku E-sign > Adobe Sign. 

2. Prihláste sa do svojho konta Adobe Sign alebo spustite bezplatnú skúšobnú verziu. 

Z chatu alebo kanála

  1. Pri vytváraní novej správy vyberte položku Schválenia > Adobe Sign, ak sa nachádzate v novom zobrazení schválení.

    1. Ak sa nachádzate v klasickom zobrazení, vyberte položku E-sign > Adobe Sign. 

  2. Prihláste sa do svojho konta Adobe Sign alebo spustite bezplatnú skúšobnú verziu.

Z novej žiadosti

  1. Pridajte názov požiadavky a všetky ďalšie podrobnosti.

  2. Vyberte položku Pridať prílohu a potom  v mojom počítačivyberte položku Adobe Sign alebo Upload.

  3. Zadajte e-mailovú adresu a priraďte rolu každému príjemcovi: 

    1. Podpisovateľ – niekto, kto musí podpísať dokument

    2. Schvaľovateľ – niekto, kto musí schváliť žiadosť, ale nie je povinný dokument podpísať

  4. Ak príjemcovia musia odpovedať v určitom poradí, vyberte možnosť Musí byť dokončená v poradí.

  5. Ak potrebujete do žiadosti pridať polia pre podpis, vyberte položku Pripraviť. Ak nie, vyberte položku Odoslať. 

Poznámka: Po odoslaní nebudete môcť upravovať žiadne požiadavky, ktoré používajú Adobe Sign. 

Kontrola žiadosti o e-podpis

Karta Prijaté v časti Schválenia

  1. Vyberte žiadosť a potom vyberte položku Revízia. Adobe Sign sa otvorí v aplikácii Teams a budete mať možnosť žiadosť podpísať, odmietnuť podpísať, schváliť alebo odmietnuť.

Z chatu alebo kanála

  1. Vyberte položku Zobraziť podrobnosti o vybratej žiadosti a potom vyberte položku Revízia. Adobe Sign sa otvorí v aplikácii Teams a budete mať možnosť žiadosť podpísať, odmietnuť podpísať, schváliť alebo odmietnuť.

Poznámka: Po dokončení žiadosti sa podpísaná kópia dokumentu odošle e-mailom všetkým príjemcom. 

Zrušenie žiadosti o e-podpis

Z centra schválení

  1. Vyberte žiadosť, ktorú chcete zrušiť, a potom vyberte položku Zrušiť žiadosť.

  2. V prípade potreby pridajte komentáre a vysvetlite, prečo rušíte žiadosť. 

Z chatu alebo kanála v aplikácii Teams

  1. Vyberte položku Zobraziť podrobnostio žiadosti, ktorú chcete upraviť, a potom vyberte položku Zrušiť žiadosť.

  2. V prípade potreby pridajte komentáre s vysvetlením, prečo rušíte žiadosť. 

Poznámka: Nielenže môžete sledovať všetky žiadosti na kartách Odoslané a Prijaté v centre, ale žiadosti sa zobrazia aj v chate alebo kanáli, v rámci ktorý boli vytvorené. Budete dostávať e-maily zo služby Adobe Sign a oznámenia v informačnom kanáli aktivity služby Teams.

Vytvorenie žiadosti o e-podpis

Z centra schválení

  1. Ak sa nachádzate v novom zobrazení novej žiadosti, vyberte položku Nová žiadosť o schválenie > DocuSign. 

    1. Ak sa nachádzate v klasickom zobrazení, vyberte položku E-sign > DocuSign. 

2. Prihláste sa do svojho konta DocuSign alebo sivytvorte konto free.

Z chatu alebo kanála 

1. Ak sa nachádzate v novom zobrazení novej žiadosti, pri vytváraní novej správy vyberte položku Approval's > DocuSign. 

     a. Ak sa nachádzate v klasickom zobrazení, vyberte položku E-sign > DocuSign. 

2. Prihláste sa do svojho konta DocuSign alebo si vytvorte bezplatné konto.

Z novej žiadosti

  1. Pridajte názov žiadosti a ďalšie podrobnosti.

  2. Vyberte položku Pridať prílohu a potom vyberte položky Vybrať z docuSign, Nahrať z počítača alebo Vybrať šablónu.

  3. Pridajte meno a e-mailovú adresu každého príjemcu a urète akciu pre každého príjemcu: 

    • Znak – na podpísanie dokumentu sa vyžaduje príjemca.

    • Získať kópiu – Príjemca dostane len kópiu podpísaného dokumentu.

    • Zobrazenie – na zobrazenie dokumentu sa vyžaduje príjemca. 

  4. Ak potrebujete, aby príjemcovia odpovedali v určitom poradí, zapnite možnosť Musí byť dokončená v poradí.

  5. Vyberte položku Pripraviť. Lokalita DocuSign sa otvorí v aplikácii Teams a budete mať možnosť žiadosť podpísať, odmietnuť, schváliť alebo odmietnuť. 

Kontrola žiadosti o e-podpis

Karta Prijaté v centre Schválenia

1. Vyberte žiadosť a potom vyberte položku Revízia. DocuSign sa otvorí v aplikácii Teams a budete mať možnosť podpísať, odmietnuť podpísať, schváliť alebo odmietnuť žiadosť. 

Z chatu alebo kanála v aplikácii Teams

1. Vyberte položku Zobraziť podrobnosti a potom vyberte položku Revízia. DocuSign sa otvorí v aplikácii Teams a budete mať možnosť podpísať, odmietnuť podpísať, schváliť alebo odmietnuť žiadosť. 

Úprava žiadosti o e-podpis

Upraviť ju môže iba osoba, ktorá žiadosť vytvorila. Po podpísaní dokumentu nie je možné vykonať žiadne úpravy. 

Z centra schválení

  1. Vyberte žiadosť, ktorú chcete upraviť, a potom vyberte položku Upraviť.

Z chatu alebo kanála

  1. Vyberte položku Zobraziť podrobnostio požiadavke, ktorú chcete upraviť > Upraviť.

Zrušenie žiadosti o e-podpis

Z centra schválení

  1. Vyberte požiadavku, ktorú chcete zrušiť > Zrušiť požiadavku.

  2. Pridajte dôvod zrušenia žiadosti. Tento krok je povinný.

Z chatu alebo kanála

  1. Vyberte položku Zobraziť podrobnostio požiadavke, ktorú chcete upraviť > Zrušiť požiadavku.

  2. Pridajte dôvod zrušenia žiadosti. Tento krok je povinný. 

Poznámka: Nielenže môžete sledovať všetky žiadosti na kartách Odoslané a Prijaté v centre, ale žiadosti sa zobrazia aj v chate alebo kanáli, v rámci ktorý boli vytvorené. Budete dostávať e-maily zo služby DocuSign a oznámenia v informačnom kanáli aktivity služby Teams. 

Dôležité: Kedykoľvek sa môžete prihlásiť k poskytovateľovi e-podpisu. Do svojho konta zostanete prihlásení 30 dní, kým budete musieť znova zadať svoje poverenia. 

Chceli by ste viac?

Čo sú schválenia? 

Získanie školení o aplikácii Microsoft Teams

Facebook LinkedIn E-mail
PRIHLÁSIŤ SA NA ODBER INFORMAČNÝCH KANÁLOV RSS

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Ponuka funkcií Komunita

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Výhody predplatného služby Microsoft 365

Školenie k službe Microsoft 365

Zabezpečenie od spoločnosti Microsoft

Centrum zjednodušenia ovládania

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Opýtať sa na lokalite Microsoft Community

Microsoft Tech Community

Insideri pre Windows

Insideri pre Microsoft 365