Pridanie a spravovanie zamestnancov na vytvorenie hračky pri plánovaní
Applies To
Teams Microsoft TeamsPridajte zamestnancov do Virtuálne schôdze, aby bolo plánovanie oveľa jednoduchšie.
Pridanie zamestnancov
-
V aplikácii Teams vyberte položku Virtuálne schôdze.
-
Vyberte položku Spravovať > zamestnancov.
-
Vyhľadajte meno alebo e-mail používateľa a vyberte položku Pridať. Keď ich pridáte, okamžite dostanú pozvánku na prijatie schôdzí z kalendára služby Bookings.
-
Priraďte im jednu z nasledujúcich rolí:
-
Spravovanie - Správcovia môžu upravovať všetky nastavenia, pridávať a odstraňovať zamestnancov a vytvárať, upravovať a odstraňovať rezervácie.
-
Plánovač – Plánovači môžu spravovať rezervácie v kalendári. Majú prístup iba na čítanie k nastaveniam, zamestnancom a službám.
-
Člen tímu – členovia môžu spravovať rezervácie vo vlastnom kalendári a ich dostupnosť v poštovej schránke rezervácie. Pri pridávaní alebo úprave rezervácie v kalendári budú priradení ako zamestnanci.
-
Zobrazovač – čitatelia môžu zobraziť všetky rezervácie v kalendári. Nemôžu ich upravovať ani odstraňovať. Majú prístup iba na čítanie k nastaveniam.
-
Každý zamestnanec, ktorého pridáte, sa zobrazí v pláne služby Bookings.
Pri plánovaní novej plánovanej činnosti môžete pridať zamestnancov. Zamestnanci sa zobrazia, či majú voľný čas alebo nemajú čas, vďaka čomu môžete jednoducho nájsť osobu, ktorá je k dispozícii.
Pre zamestnancov
-
Ak ste boli pridaní do kalendára služby Bookings, vyberte položku Spravovať členstvo v uvítanom e-maile a potom potvrďte svoje členstvo.
-
V prípade potreby vyberte položku Prijať . Ak už je vaše členstvo aktívne, nepotrebujete žiadne ďalšie kroky.
-
Ak máte naplánovanú návštevu, prečítajte si o nej ďalšie informácie v potvrdzovacom e-maile a zobrazte si ju v kalendári služby Bookings.