Pridanie zamestnancov 

1. V aplikácii Teams vyberte položku Virtuálne schôdze.

2. Vyberte položku Spravovať > zamestnancov.
   
   

3. Vyhľadajte meno alebo e-mail používateľa a vyberte položku Pridať. Keď ich pridáte, okamžite dostanú pozvánku na prijatie schôdzí z kalendára služby Bookings.

4. Priraďte im jednu z nasledujúcich rolí:

   • Spravovanie  - Správcovia môžu upravovať všetky nastavenia, pridávať a odstraňovať zamestnancov a vytvárať, upravovať a odstraňovať rezervácie.

   • Plánovač – Plánovači môžu spravovať rezervácie v kalendári. Majú prístup iba na čítanie k nastaveniam, zamestnancom a službám.

   • Člen tímu – členovia môžu spravovať rezervácie vo vlastnom kalendári a ich dostupnosť v poštovej schránke rezervácie. Pri pridávaní alebo úprave rezervácie v kalendári budú priradení ako zamestnanci.

   • Zobrazovač – čitatelia môžu zobraziť všetky rezervácie v kalendári. Nemôžu ich upravovať ani odstraňovať. Majú prístup iba na čítanie k nastaveniam.

Každý zamestnanec, ktorého pridáte, sa zobrazí v pláne služby Bookings.  

Pri plánovaní novej plánovanej činnosti môžete pridať zamestnancov. Zamestnanci sa zobrazia, či majú voľný čas alebo nemajú čas, vďaka čomu môžete jednoducho nájsť osobu, ktorá je k dispozícii. 

Pre zamestnancov 

1. Ak ste boli pridaní do kalendára služby Bookings, vyberte položku Spravovať členstvo v uvítanom e-maile a potom potvrďte svoje členstvo.

2. V prípade potreby vyberte položku Prijať . Ak už je vaše členstvo aktívne, nepotrebujete žiadne ďalšie kroky.

3. Ak máte naplánovanú návštevu, prečítajte si o nej ďalšie informácie v potvrdzovacom e-maile a zobrazte si ju v kalendári služby Bookings.

Chceli by ste viac? 

Spravovanie frontu plánovaných činností 

Vedenie virtuálnej plánovanej činnosti ako organizátor