Vyskúšajte si to
So šablónami v časti Schválenia môžete vy aj váš tím vytvárať a odosielať žiadosti o schválenie. Použite preddefinené polia pre šablóny, ako sú napríklad žiadosti o zľavy alebo vyúčtovania výdavkov – to všetko v aplikácii Microsoft Teams.
Ak ste vlastníkom alebo správcom tímu, treba vedieť toto:
-
Spravovať šablóny – šablóny môžete vytvárať z centra schválení. Vyberte položku Spravovať šablóny > Nové šablóny a prispôsobte ich.
-
Rozsah – Ak ste správcom, môžete si vybrať z týchto troch možností, ktoré najlepšie vyhovujú vašim potrebám: Org wide, Specific people, and Team wide. Ak ste vlastníkom tímu, pri vytváraní nových šablón pre tím, ktorý vlastníte, môžete vybrať len možnosť Tím v celom tíme.
-
-
Základné nastavenia – pre každú šablónu vyberte ikonu a pridajte názov, popis a kategóriu.
-
Návrh formulára – v tejto sekcii môžete pridať podrobnosti formulára, ktoré môžu používatelia zadať pri vypĺňaní šablóny.
-
Nastavenia pracovného postupu – môžete definovať poradie schvaľovania, vybrať, kto musí žiadosť schváliť a odoslať vlastné odpovede.
Dôležité: Nezabudnite zachovať pôvodnú šablónu na lokalite Formuláre, aby váš tím nestratil prístup pri používaní šablóny pre žiadosť o schválenie.