Video: Kopírovanie údajov z Excel

Vyskúšajte si to!

Využite výhody zjednodušených úprav, výkonných dotazov a užitočných možností vytváranie zostáv v Accesse skopírovaním údajov z Excel tabuľkového hárka. Vložte údaje do existujúcej tabuľky alebo do novej prázdnej tabuľky.

Pred kopírovaním údajov sa uistite, že sú konzistentné a štruktúrované, aby sa údaje skopírovali čistým spôsobom.

Vyčistenie údajov

• Všetky údaje v stĺpci by mali byť rovnakého typu a mali by mať podobný formát. Uistite sa napríklad, že všetky telefónne čísla obsahujú predvoľbu, ale nie predponu krajiny, všetky adresy zahŕňajú mesto a štát, ale krajinu a všetky ceny zahŕňajú centy, a to aj v prípade, že máte zoznam 0,00.

• Odstráňte všetky podnadpisy, riadky súhrnu alebo komentára a prázdne riadky.

  Poznámka: Ak je to potrebné, pridajte ich neskôr pomocou accessového dotazu a zoskupenia a súčtu zostavy.

  Ak prilepovaní údajov do existujúcej accessej tabuľky, skontrolujte, či tabuľkový hárok obsahuje rovnaký počet stĺpcov v rovnakom poradí ako tabuľka Accessu. (Ak však plánujete vytvoriť novú accessové tabuľky s týmto údajmi, pomenujete ich a zoradenie podľa potreby.)

  Tip: Je vhodné, aby sa v databáze každá samostatná informácia nachádzala v samostatnom stĺpci. Napríklad oddeliť meno a priezvisko do rôznych stĺpcov a oddeliť ulicu, mesto, štát a PSČ.

Pridanie Excel údajov do novej tabuľky

1. Vyberte a skopírujte údaje z Excel ktoré chcete pridať do tabuľky.

2. V Accesse vyberte položky Domov > Prilepiť.

3. Ak chcete označiť, či prvý riadok údajov obsahuje záhlavia stĺpcov, vyberte možnosť Áno alebo Nie.

4. Ak chcete, premenujte tabuľku a polia.

Pridanie Excel údajov do existujúcej tabuľky

1. Vyberte a skopírujte údaje z Excel ktoré chcete pridať do tabuľky.

2. V Accesse otvorte tabuľku, do ktorej chcete prilepiť údaje.

3. Na konci tabuľky vyberte prázdny riadok.

4. Vyberte položku > Vložiť > Prilepiť pripojenie.

Pri kopírovaní Excel do accessovej databázy zostávajú pôvodné údaje v Excel nezmenené.

Chcete sa dozvedieť viac?

Premiestnenie údajov z Excel do Accessu

Školenie pre Excel

Školenie pre Outlook