Spravovanie schôdzí
Vyskúšajte si to!
Zobrazte si, naplánujte a spravujte plánované činnosti a schôdze v aplikácii Microsoft Teams a udržiavajte svoj tím v obraze.
Zobrazenie schôdzí
-
Ak chcete zobraziť plánované činnosti a schôdze pre deň alebo pracovný týždeň, vyberte položku Kalendár.
Tieto plánované činnosti zostanú synchronizované s vaším kalendárom v Outlooku.
-
Vyberte pozvánku na schôdzu a zistíte, čoho sa schôdza týka a kto bude na nej prítomný, a budete môcť na ňu odpovedať.
Naplánovanie schôdze
-
Vyberte položku Nová schôdza.
-
Zadajte názov schôdze a miesto jej konania.
V predvolenom nastavení sa vytvorí online schôdza.
-
Vyberte čas začatia a konca a v prípade potreby pridajte podrobnosti.
-
Zadajte mená do poľa Invite people (Pozvať osoby) a pridajte ich do schôdze.
Poznámka: Ak chcete pozvať niekoho mimo vašej organizácie, napíšte jeho e-mailovú adresu. Daná osoba dostane pozvánku, aby sa pripojila ako hosť, a to aj vtedy, keď nemá Microsoft Teams.
-
Zobrazte si dostupnosť účastníkov v zozname Attendees (Účastníci) a v prípade potreby vyberte navrhovaný čas alebo vyberte položku Scheduling assistant (Asistent plánovania) a v zobrazení kalendára sa zobrazia ďalšie dostupné časy.
-
V časti Select a channel to meet in (Vybrať kanál na uskutočnenie schôdze), vyberte šípku rozbaľovacej ponuky a upravte nastavenia ochrany osobných údajov v schôdze:
-
Ak chcete, aby bola schôdza súkromná, vyberte možnosť None (Žiadne).
-
Výberom kanála otvorte schôdzu členom tímu.
Ak sa schôdza uverejní v kanáli, zobrazí sa na karte Príspevky. Členovia tímu môžu nastaviť agendy, zdieľať súbory alebo pridávať komentáre.
-