Nastavenie kategórií, príznakov a pripomenutí
Vyskúšajte si to.
Pomocou kategórií, príznakov a pripomenutí môžete usporiadať e-maily, kalendár a kontakty a tiež vytvoriť zoznam úloh.
Kategórie
-
Ak chcete k e-mailu priradiť kategóriu, kliknite na správu pravým tlačidlom myši, vyberte položku Kategorizovaťa potom vyberte kategóriu.
-
Pri prvom použití kategórie sa zobrazí Outlook, či ju chcete premenovať. V opačnom prípade sa vymenuje farba. Kategóriu môžete vytvoriť výberom položky Nová>Názov> Farba> OK.
-
Ak chcete zobraziť všetky kategórie, vyberte položku Kategorizovať > Všetky kategórie.
Rovnaký postup môžete použiť aj pri udalostiach kalendára a kontaktoch. Pri vytváraní schôdzí vyberte položku Kategorizovaťa potom vyberte svoju kategóriu.
Poznámka: Kategórie sa vám budú zobraziť len vy a do e-mailov, kontaktov a udalostí môžete pridať viacero kategórií.
Príznak a pripomenutia
Vyberte ikonu príznak v e-mailovej správe, ak ju chcete označiť ako položku úlohy. Farba príznaku sa zmení na červenú.
Ak chcete zobraziť ďalšie podrobnosti, kliknite pravým tlačidlom myši na príznak.
-
Výberom položky Pridať pripomenutie otvorte ponuku.
-
V poli Vlastné vyberte pre položku Príznak na položku Spracovanie alebo zadajte popis.
-
Začiarknite políčko Pripomenutie a potom vyberte dátum a čas. Môžete označiť typ pripomenutia, ktorý chcete.
-
Po dokončení vyberte tlačidlo OK. V správe sa zvončeka budíka.
Pripomenutia sa zobrazujú v zozname správ a na table na čítanie.
Zobrazenie všetkých príznakov na spracovanie
Vyberte položku > Rozloženie> To-Do a >Úlohy. Otvorí sa To-Do panel s nástrojmi a zobrazia sa všetky príznaky.
Odstránenie príznaku na spracovanie
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mailovú správu.
-
Vyberte položku Follow Up > Mark Complete (Označiť ako dokončené).
Príznak na spracovanie sa zmení na zelený znak začiarknutia a odstráni sa z panela To-Do správy.