Komunikácia

Nastavenie kategórií, príznakov a pripomenutí

Váš prehliadač nepodporuje video.

Vyskúšajte si to.

Pomocou kategórií, príznakov a pripomenutí môžete usporiadať e-maily, kalendár a kontakty a tiež vytvoriť zoznam úloh. 

Kategórie

  1. Ak chcete k e-mailu priradiť kategóriu, kliknite na správu pravým tlačidlom myši, vyberte položku Kategorizovaťa potom vyberte kategóriu.

  2. Pri prvom použití kategórie sa zobrazí Outlook, či ju chcete premenovať. V opačnom prípade sa vymenuje farba. Kategóriu môžete vytvoriť výberom položky Nová>Názov> Farba> OK.

  3. Ak chcete zobraziť všetky kategórie, vyberte položku Kategorizovať > Všetky kategórie.

Rovnaký postup môžete použiť aj pri udalostiach kalendára a kontaktoch. Pri vytváraní schôdzí vyberte položku Kategorizovaťa potom vyberte svoju kategóriu.

Poznámka: Kategórie sa vám budú zobraziť len vy a do e-mailov, kontaktov a udalostí môžete pridať viacero kategórií.

Príznak a pripomenutia

Vyberte ikonu Označiť túto správu príznakom príznak v e-mailovej správe, ak ju chcete označiť ako položku úlohy. Farba príznaku sa zmení na červenú.

Ak chcete zobraziť ďalšie podrobnosti, kliknite pravým tlačidlom myši na príznak.

  1. Výberom položky Pridať pripomenutie otvorte ponuku.

  2. V poli Vlastné vyberte pre položku Príznak na položku Spracovanie alebo zadajte popis.

  3. Začiarknite políčko Pripomenutie a potom vyberte dátum a čas. Môžete označiť typ pripomenutia, ktorý chcete.

  4. Po dokončení vyberte tlačidlo OK. V správe sa Ikona zvončeka zvončeka budíka.

Pripomenutia sa zobrazujú v zozname správ a na table na čítanie.

Zobrazenie všetkých príznakov na spracovanie

Vyberte položku > Rozloženie> To-Do a >Úlohy. Otvorí sa To-Do panel s nástrojmi a zobrazia sa všetky príznaky.

Odstránenie príznaku na spracovanie

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mailovú správu.

  2. Vyberte položku Follow Up > Mark Complete (Označiť ako dokončené).Príznak na spracovanie sa zmení na zelený znak začiarknutia a odstráni sa z panela To-Do správy.

Chcete sa dozvedieť viac?

Priradenie farebnej kategórie k e-mailovej správe

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.