SharePoint
Zdieľanie a povolenia
Spravovanie povolení
Spravovanie povolení
Nastavenie a správa požiadaviek na prístup
Applies ToSharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint v službe Microsoft 365 Centrum spravovania služby SharePoint

Funkcia žiadosti o prístup umožňuje ľuďom požiadať o prístup k obsahu, ktorý momentálne nemajú povolenie na zobrazenie. Ako vlastník lokality môžete funkciu nakonfigurovať tak, aby sa vám vždy, keď niekto požiada o prístup na lokalitu, odošle e-mail. Potom sa budete môcť rozhodnúť, či požiadavku schválite alebo zamietnete. Ak žiadosť schválite, môžete tiež určiť úroveň povolenia, ktoré chcete používateľovi priradiť.

Funkcia požiadavky na prístup funguje s príkazom Zdieľať na lokalitách. Ak niekto, kto nie je vlastníkom lokality (čiže používateľ bez úplnej kontroly nad lokalitou), použije príkaz Zdieľať, aby pozval iných ľudí, ktorí by si potom mohli lokalitu zobraziť, táto akcia vygeneruje vlastníkovi lokality požiadavku na prístup. Vlastník lokality potom môže žiadosť schváliť alebo odmietnuť alebo určiť úroveň povolenia, ktorá sa priradí novému používateľovi.

Dôležité: Ak lokalita používa skupiny zabezpečenia s podporou e-mailu, vlastníci lokality pravdepodobne nedostanú e-mailové správy so žiadosťou o prístup. Ďalšie informácie a riešenie tohto problému nájdete v téme Oznámenia odoslané na lokality SharePointu pripojené k funkcii Skupiny v Microsoft 365 neprichádzajú.

Príkaz Zdieľať a funkcia požiadavky na prístup zjednodušujú proces správy prístupu používateľov k lokalite. Používatelia lokalít majú možnosť pozvať iných ľudí na spoluprácu na lokalitách (pokiaľ túto možnosť nevypnete), zatiaľ čo vlastníci lokalít majú absolútnu právomoc určiť, kto má prístup na tieto lokality a aké úrovne povolení sú používateľom priradené.

Súhrn toho, kto dostane e-mail, keď používatelia požiadajú o prístup:

Typ lokality

Kto predvolene dostane e-mail so žiadosťou o prístup

Klasické

Používatelia v skupine Vlastníci

OneDrive

Primárny správca lokality

Lokality pripojené k skupinám (vrátane Microsoft Teams )

Správcovia skupiny  

Komunikácia

Používatelia v skupine Vlastníci

Moderné lokality bez skupiny (#STS3 TeamSite)

Používatelia v skupine Vlastníci

Projektové lokality

Primárny správca lokality

SharePointSharePoint Server

Čo vás zaujíma?

Zmena nastavení požiadaviek na prístup

V prvom kroku sa môžete rozhodnúť, či členovia vašich skupín lokality SharePoint v službe Microsoft 365 môžu pozvať nečlenov, aby mali prístup k obsahu lokality. Túto možnosť môžete zapnúť alebo vypnúť.

Snímka obrazovky s panelom nastavení zdieľania lokality.

Poznámka: Vypnutím možnosti povolenia zdieľania neskryjete ponuku Zdieľať, ale ak sa člen tímu pokúsi o zdieľanie, zobrazí sa chybové hlásenie.

Zapnutie alebo vypnutie zdieľania členmi tímu s nečlenmi   

  1. Prejdite na položky Nastavenia Tlačidlo Nastavenia v službách Office 365 > Povolenia lokality.

  2. V časti Zdieľanielokality kliknite na položku Zmeniť spôsob zdieľania členmi. 

  3. V časti Povolenia zdieľania nastavte úroveň prístupu:

    • Vlastníci a členovia lokality môžu zdieľať súbory, priečinky a lokalitu. Ľudia s povoleniami na úpravy môžu zdieľať súbory a priečinky.

    • Vlastníci a členovia lokality a ľudia s povoleniami na úpravy môžu zdieľať priečinky súborov, ale lokalitu môžu zdieľať iba vlastníci lokality. 

    • Súbory, priečinky a lokalitu môžu zdieľať iba vlastníci lokality.

  4. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Vlastníci lokality môžu nastaviť funkciu požiadavky na prístup tak, aby sa im vždy, keď niekto požiada o prístup na lokalitu, odoslal e-mail.

Nastavenie požiadaviek na prístup   

  1. Prejdite na položky Nastavenie Tlačidlo Nastavenia v službách Office 365 > Povolenia lokality.

  2. V časti Zdieľanielokality kliknite na položku Zmeniť spôsob zdieľania členmi. 

  3. V časti Požiadavky na prístup nájdite prepínač Povoliť žiadosti o prístup a zapnite ho.

  4. Vyberte, kto bude prijímať požiadavky na prístup pre túto lokalitu:

    • Vlastníci lokality (zobrazí sa názov lokality, ako napríklad vlastníci lokality Contoso Radio).

      Poznámka: Ak vyberiete možnosť pre skupinu vlastníkov lokality, na lokalitách Projectu sa žiadosti o prístup odošlú primárnemu správcovi kolekcie lokalít. 

    • Konkrétny e-mail (konkrétny používateľ alebo distribučný zoznam)

  5. Voliteľne môžete pridať vlastnú správu, ktorá sa zobrazí používateľom na stránke požiadavky na prístup.

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Schválenie alebo zamietnutie požiadaviek na prístup na lokalitu SharePoint

Poznámka: Používatelia pozvaní pomocou Azure Active Directory B2B sa zobrazia v časti Žiadosti o prístup namiesto pozvánok externých používateľov.

  1. Prejdite do časti Nastavenia Tlačidlo Nastavenia v službách Office 365> Obsah lokality.

  2. Kliknite na položku Požiadavky na prístup.

    Poznámka: Tlačidlo Požiadavky na prístup sa zobrazí iba v prípade, ak existujú čakajúce žiadosti o prístup.

  3. V časti Čakajúce žiadosti vyhľadajte žiadosť, ktorú chcete aktualizovať, a kliknite na tri bodky (...) a otvorte ponuku.

  4. V časti Povolenia vyberte úroveň povolení, ktorú chcete používateľovi priradiť (ak sa žiadosť chystáte schváliť). Voliteľne tiež môžete napísať správu osobe, ktorá o prístup žiada. Môže ísť o užitočný spôsob zdokumentovania vášho rozhodnutia.

  5. Kliknite na tlačidlo Schváliť alebo Odmietnuť.Zobrazenie Žiadostí o prístup so zobrazením histórie požiadaviek.

    Tip: Na zobrazenie žiadostí z minulosti kliknite na položku Zobraziť históriu.

Správa pozvánok externých používateľov

Ak ste zákazníkom služieb Microsoft 365 a používate SharePoint, môžete používať aj stránku žiadostí o prístup a spravovať cez ňu pozvánky hostí odoslané používateľom, ktorí nemajú licencie na vaše predplatené služieb Microsoft 365.

Dôležité: Stránku žiadostí o prístup môžu používať iba správcovia kolekcie lokalít, správcovia lokality SharePoint v službách Microsoft 365 a členovia predvolenej skupiny vlastníkov lokality. Ak sa však používateľ odstráni zo skupiny vlastníkov a neskôr sa mu udelí povolenie na úplný prístup na lokalitu, používateľovi sa zamietne prístup na stránku žiadosti o prístup. Ak chcete vyriešiť túto situáciu, pozrite si tému Prístup odmietnutý k zoznamu žiadostí o prístup alebo "Žiadosť o schválenie zlyhala" pri spracovaní čakajúcej žiadosti.

Odstránenie pozvánok

Ak chcete odstrániť pozvánku, ktorú ste odoslali externému používateľovi, môžete ju ešte pred jej prijatím odvolať.

  1. Prejdite na položky Nastavenie Tlačidlo Nastavenia v službách Office 365 > Obsah lokality.

  2. Kliknite na položku Požiadavky na prístup.

  3. Vyhľadajte osobu, ktorej pozvanie na lokalitu chcete zrušiť, a kliknutím na tri bodky (...) otvorte ponuku.

  4. V okne vlastností kliknite na položku Odstrániť.

Ak už externý používateľ pozvánku prijal, a vy chcete jeho povolenie na prístup odstrániť, odstráňte používateľa zo skupiny povolení lokality SharePoint, do ktorej ste ho priradili. Správca služieb Microsoft 365 alebo správca služby SharePoint ho tiež môžu odobrať zo zoznamu používateľov vášho prostredia.

Opätovné odoslanie pozvánky

Platnosť všetkých pozvánok odoslaných externým používateľom predvolene uplynie po 90 dňoch. Pozvánku môžete v rámci uvedenej lehoty 90 dní znovu odoslať, ale nepredĺži sa tým termín, do ktorého má pozývaná osoba odpovedať. Nie je možné znovu odoslať pozvánku s uplynutou platnosťou

Poznámka: Ak pozvaná osoba neprijme pozvanie do 90 dní a budete chcieť, aby táto osoba mala aj naďalej prístup na vašu lokalitu, je potrebné pozvánku odoslať znova.

  1. Prejdite na položky Nastavenie Tlačidlo Nastavenia v službách Office 365 > Obsah lokality.

  2. Kliknite na položku Požiadavky na prístup.

  3. V časti Pozvánky hostí vyhľadajte pozvánku, ktorú chcete znova odoslať, a kliknutím na tri bodky (...) otvorte ponuku.

  4. V časti Povolenie potvrďte, že vybratá skupina je skupinou povolení, do ktorej chcete pridať príjemcu pozvánky. Ak chcete vybrať inú skupinu, ako skupinu uvedenú v pôvodnej pozvánke, môžete to urobiť tu.

  5. Kliknite na položku Odoslať znova.

Čo vás zaujíma?

Zmena nastavení požiadaviek na prístup

V prvom kroku sa môžete rozhodnúť, či členovia vašich skupín lokality môžu pozvať nečlenov, aby mali prístup k obsahu lokality. Túto možnosť môžete zapnúť alebo vypnúť.

Poznámka: Vypnutím možnosti povolenia zdieľania neskryjete ponuku Zdieľať, ale ak sa člen tímu pokúsi o zdieľanie, zobrazí sa chybové hlásenie.

Zapnutie alebo vypnutie zdieľania členmi tímu s nečlenmi   

  1. Prejdite na položky Nastavenia Tlačidlo Nastavenia v službách Office 365 > Povolenia lokality.

  2. Kliknite na položku Rozšírené nastavenia povolení.

  3. Na karte Povolenia kliknite na položku Nastavenia žiadostí o prístup.

  4. V dialógovom okne Nastavenia žiadostí o prístup vyberte alebo zrušte začiarknutie políčka Povoliť členom zdieľať lokalitu a jednotlivé súbory alebo priečinky. Pod ním uvedené začiarkavacie políčko Povoliť členom pozvať ostatných do skupiny členov lokality Tímová lokalita – členovia. Ak majú mať členovia možnosť zdieľať lokalitu, toto nastavenie musí byť povolené. bude automaticky začiarknuté alebo nezačiarknuté.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

    Panel žiadosti o prístup

Vlastníci lokality môžu nastaviť funkciu požiadavky na prístup tak, aby sa im vždy, keď niekto požiada o prístup na lokalitu, odoslal e-mail.

Nastavenie požiadaviek na prístup   

  1. Prejdite na položky Nastavenie Tlačidlo Nastavenia v službách Office 365 > Povolenia lokality.

  2. Kliknite na položku Rozšírené nastavenia povolení.

  3. Na karte Povolenia kliknite na položku Nastavenia žiadostí o prístup.

  4. V dialógovom okne Nastavenia žiadostí o prístup začiarknite políčko vedľa položky Povoliť žiadosti o prístup.

  5. Pridajte e-mail pre konkrétneho používateľa alebo distribučný zoznam.

  6. Kliknite na tlačidlo OK.

Schválenie alebo zamietnutie požiadaviek na prístup na lokalitu SharePoint

  1. Prejdite na položky Nastavenie Tlačidlo Nastavenia v službách Office 365 > Obsah lokality.

  2. Kliknite na položku Požiadavky na prístup.

    Poznámka: Tlačidlo Požiadavky na prístup sa zobrazí iba v prípade, ak existujú čakajúce žiadosti o prístup.

  3. V časti Čakajúce žiadosti vyhľadajte žiadosť, ktorú chcete aktualizovať, kliknutím na tri bodky (...) otvorte ponuku.

  4. V časti Povolenia vyberte úroveň povolení, ktorú chcete používateľovi priradiť (ak sa žiadosť chystáte schváliť). Môžete tiež napísať správu osobe, ktorá žiada o prístup (môže to byť užitočný spôsob, ako zdokumentovať svoje rozhodnutie).

  5. Kliknite na tlačidlo Schváliť alebo Odmietnuť.

    Tip: Na zobrazenie žiadostí z minulosti kliknite na položku Zobraziť históriu.

Pozrite si tiež

Facebook LinkedIn E-mail

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Ponuka funkcií Komunita

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Výhody predplatného služby Microsoft 365

Školenie k službe Microsoft 365

Zabezpečenie od spoločnosti Microsoft

Centrum zjednodušenia ovládania

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Opýtať sa na lokalite Microsoft Community

Microsoft Tech Community

Insideri pre Windows

Insideri pre Microsoft 365