Externé alebo hosťovské zdieľanie vo OneDrive, SharePointe a zoznamoch
Applies To
Microsoft Zoznamy OneDrive (práca alebo škola) OneDrive pre Mac OneDrive pre WindowsZdieľanie OneDrive súborov,SharePoint súborov alebo zoznamov s inými ľuďmi vám umožňuje bezpečne spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie.
-
Ak sa prihlásite pomocou pracovného alebo školského konta, môžete odoslať prepojenie konkrétnym ľuďom v rámci organizácie alebo mimo nej.
-
Ak sa prihlásite pomocou osobného konta Microsoft, môžete vybrať len ľudí, ktorí majú aj osobné konto Microsoft.
Vyberte nižšie uvedenú kartu a zistite, ako sa prihlasujete:
Ak chcete zabezpečiť svoj obsah a získať prepojenie, ktoré funguje len pre pozvaných ľudí, pri vytváraní prepojenia na zdieľanie vyberte položku Konkrétni ľudia v nastaveniach prepojenia .
Možnosti príjemcov závisia od nastavení, ktoré vyberiete pri vytváraní prepojenia na zdieľanie, a od konta, ktoré používajú na zobrazenie súboru.
Príjemca nemá konto Microsoft
Príjemcovia nebudú potrebovať konto Microsoft. Ak chcete získať prístup k obsahu,OneDrive, SharePoint alebo zoznamy odošlú na e-mailovú adresu jednorazový prístupový kód na overenie ich identity. Po prijatí kódu ho zadajú na overovaciu obrazovku a otvoria súbor. Obsah je zabezpečený a prepojenie nebude fungovať, ak sa prepošle ostatným používateľom– funguje len pre ľudí, ktorých ste zadali pri zdieľaní.
Príjemca má konto Microsoft
Ak chce používateľ sMicrosoft kontom získať prístup k obsahu, OneDrive,SharePoint alebo zoznamy požiada používateľa, aby sa prihlásil do svojho konta, a požiada ho o povolenie na zobrazenie mena, e-mailovej adresy a fotografie na overenie ich identity.
Všimnite si, že v niektorých prípadoch bude musieť príjemca postupovať podľa vyššie uvedených krokov a namiesto prihlásenia zadať prístupový kód.
Tipy:
-
Po dokončení spolupráce alebo kedykoľvek môžete ukončiť zdieľanie a odstrániť prístup k svojim súborom. Ak chceteOneDrive aSharePoint vyberte súbor a potom vyberte položku Podrobnosti > Spravovať prístup na ukončenie zdieľania. V prípade zoznamov otvorte zoznam, vyberte ikonu informácií v pravom hornom rohu a potom vyberte položku Spravovať prístup.
-
Na zvýšenie zabezpečenia súborov OneDrivu a SharePointu môžete odstrániť povolenie na úpravy a zapnúť blokovanie sťahovania v nastaveniach prepojenia.
Ak chcete, aby mal prístup k obsahu každý, kto dostane prepojenie na zdieľanie, vyberte možnosť Ktokoľvek s prepojením v nastaveniach prepojenia. Príjemcovia nebudú potrebovať konto Microsoft a budú mať prístup k obsahu bez toho, aby museli zadávať prístupový kód alebo sa prihlásiť.
Upozornenie: Príjemcovia môžu preposlať prepojenie ostatným používateľom a každý, kto prepojenie dostane, bude môcť obsah zobraziť a získať k nemu prístup.
Ak chcete určiť, kto dostane prepojenie na zdieľanie, vyberte možnosť Konkrétni ľudia v nastaveniach prepojenia. Príjemcovia potrebujú Microsoft konto, aby mohli získať prístup k obsahu.
Zistite viac
Zdieľanie súborov a priečinkov so službou Microsoft 365
Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu
Zdieľanie zoznamu alebo položky zoznamu
Ukončenie zdieľania súborov alebo priečinkov Vo OneDrive alebo SharePointe alebo zmena povolení