Jednoduché plánovanie v Outlooku Mobile
Applies To
Outlook pre iOSPredstavte si, že ste na akcii s najvyšším klientom a požiada vás o zarezervovanie schôdze pre celý tím budúci týždeň. Nemáte prenosný počítač, takže ako sa bude nachádzať deň a èas, ktorý funguje pre všetkých?
Podrobnosti
S Outlookom funguje plánovanie bez problémov z dlane. Jednoducho pridajte účastníkov, jednoducho začnite písať názov a Outlook vám odporučí kontakty na základe frekvencie komunikácie s nimi. Stačí vybrať správne mená, ktoré sa zobrazia.
Hľadanie času, kedy je každý dostupný, je jednoduché. Dátumy a časy sú farebne odlíšené, takže si môžete vybrať najvhodnejší čas pre všetkých – na prvý pohľad malé indikátory na obrázkoch účastníkov sa v prípade, že sú voľné, zmenia na zelenú. Ak chcete pridať online schôdzu, môžete ťuknúť na položku miesto pre návrhy, k dispozícii konferenčné miestnosti a ťuknutím na jazdec schôdze v aplikácii teams.
Outlook vám nielen pomôže pri nastavovaní schôdzí, ale aj to, aby ste ich mohli včas urobiť. Inteligentné pripomenutia vám pomôžu zostať v pláne, dokonca aj účtovanie aktuálnych prenosových podmienok.
Prehľad
-
Jednoducho si prečítajte informácie o dostupnosti svojich spolupracovníkov a Nájdite si bežný termín schôdze priamo z telefónu.
-
Rezervovať konferenčné miestnosti, kontrolovať odpovede na schôdzu a prispôsobovať vzdialeným zamestnancom pridaním schôdze tímom.
-
Inteligentné pripomenutia vám pomôžu dostať sa k ďalšej plánovanej činnosti včas.