Создание списков задач и управление ими с помощью "Мой день" в Outlook

Создание нового списка задач 

Помимо списков задач по умолчанию и интеллектуальных задач, вы можете создавать другие списки и управлять ими для организации задач.

1. В нижней части списков задач выберите  Создать список. ​​​

2. Введите имя для нового списка.

3. Нажмите клавишу ВВОД , чтобы сохранить новый список.

• Вы можете предоставлять общий доступ, дублировать, печатать или удалять список. В столбце списка задач нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) список, чтобы просмотреть доступные параметры. Обратите внимание, что при удалении списка вы не сможете восстановить его.

  

• Чтобы переименовать список, выберите список, чтобы открыть его задачи, и выберите меню  Параметры списка.

  

Сведения о списках по умолчанию и смарт-списках 

На странице To Do содержатся списки задач по умолчанию, а также необязательные смарт-списки и все создаваемые списки задач. Отображение или скрытие списков в параметрах to Do.

Просмотрите сведения о любой задаче, выбрав ее в разделе "Мой день" или в любом из списков. 

• Мой день — это интеллектуальный список, который поможет вам отслеживать задачи, которые вы хотите выполнить сегодня. Список задач "Мой день" ежедневно заполняется задачами, которые должны быть выполнены в этот день и не помечены как завершенные. Вы добавляете существующие задачи в раздел "Мой день", щелкнув задачу правой кнопкой мыши и выбрав Добавить в мой день или перетащив задачу из списка других задач в раздел "Мой день". Задачи, которые отображаются в разделе "Мой день", хранятся в исходном списке.

  • Предложения — это задачи, которые можно добавить в раздел "Мой день". К ним относятся задачи, которые должны быть выполнены сегодня или в будущем, просрочены, ранее перенесены в "Мой день", но не завершены, или которые могут быть актуальны для начала работы. Чтобы просмотреть предлагаемые задачи, перейдите в раздел Мой день, а затем выберите Предложения . Добавьте любую задачу в раздел "Мой день", выбрав + Добавить в мой день после задачи. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы отключить панель Предложения.

• Важно создать интеллектуальный список, включающий задачи, помеченные как важные. Вы можете включить или отключить важность задачи, выбрав Пометить задачу как важную или удалить важность . 

• Planned — это интеллектуальный список, который включает задачи с напоминаниями или датами выполнения и не помечены как завершенные. Задачи, которые вы создаете с напоминанием или датой выполнения, будут автоматически отображаться в этом списке. Единственный способ добавить задачи в этот список — назначить существующей задаче напоминание или дату выполнения.

• Все — это интеллектуальный список, в который отображаются все задачи, которые не помечены как завершенные.

• Завершено — это интеллектуальный список задач, помеченных как завершенные.

• Мне назначено — это интеллектуальный список, в который отображаются все задачи, назначенные вам в Планировщике. 

• Задачи — это список по умолчанию, в котором хранятся новые задачи.

• Помеченная электронная почта является необязательным списком. Если включено, сообщения, помеченные в почте, копируются в список Помеченная электронная почта как задачи. Список помеченных сообщений электронной почты можно включить или отключить в разделе Параметры  > подключенных приложений. Список помеченных сообщений электронной почты доступен только для учетных записей, размещенных корпорацией Майкрософт, таких как учетные записи, заканчивающиеся Outlook.com, Hotmail.com или Live.com, или из личных доменов, размещенных корпорацией Майкрософт.

Перемещение задач между списками

Вы можете переместить задачу в новый список независимо от того, где вы находитесь в Outlook. Если задачи не отображаются, щелкните значок "Мой день " на панели навигации. 

1. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши), чтобы открыть контекстное меню.

2. Выберите Переместить задачи в ...

3. Выберите список, в который нужно переместить задачу.
   
   

Поделиться списком задач

Общий доступ к спискам упрощает назначение задач другим пользователям. Вы не можете предоставить общий доступ к отдельным задачам, но вы можете предоставить общий доступ к спискам задач, которые вы создаете. Оттуда вы можете назначить задачу пользователю, которому предоставлен общий доступ к списку. Общие списки можно определить с помощью значка общего доступа .

• Перейдите к To Do #x1

• Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) список задач, к которому вы хотите предоставить общий доступ, и выберите Пункт Общий список.

• Выберите Создать ссылку приглашения.

  

• Выберите Копировать ссылку.

  

• Выберите Пригласить по электронной почте , чтобы создать новое сообщение Outlook со ссылкой на приглашение, или Копировать ссылку , чтобы вставить и поделиться им другими способами.  

  Примечание: Вы можете отправить ссылку любому пользователю, но только те, у кого есть учетная запись Майкрософт , смогут подключиться к общему списку.

После предоставления общего доступа к списку задач можно нажать и удерживать (или щелкните его правой кнопкой мыши) и выбрать пункт Параметры общего доступа , чтобы снова получить ссылку приглашения. Выберите Параметры общего доступа , а затем Дополнительные параметры , чтобы прекратить общий доступ к списку или запретить присоединение пользователей, которые еще не присоединились к списку.

Ограничение доступа к этому списку. Если включить этот переключатель, ссылка на приглашение больше не будет работать и никто не сможет присоединиться к этому списку. Если вы решите разрешить доступ в будущем, будет создана новая ссылка.