Создание запросов на электронные подписи и управление ими
Applies To
TeamsПопробуйте!
Если вам нужны подписи для документов, нет необходимости отправлять пользователям несколько черновиков или электронных писем. Теперь вы можете вложить документы в запросы на электронную подпись и отправить их непосредственно в утверждениях на настольном или мобильном устройстве.
Примечание: Утверждения через Adobe Sign и DocuSign недоступны в облаке сообщества для государственных организаций. (Утверждения через Teams доступны в GCC.)
Чтобы создать запрос на электронную подпись, необходимо войти в учетную запись с помощью доступного поставщика электронной подписи, например Adobe Sign или DocuSign. Если у вас нет учетной записи, можно легко запустить бесплатную пробную версию или создать учетную запись.
Выберите поставщика электронной подписи, который будет использоваться для создания, отправки запросов на электронные подписи и управления ими.
Создание запроса на электронную подпись
Примечание: В этом видео не отражены классические и новые представления нового запроса. Обновления скоро.
Из концентратора утверждений
-
Если вы находитесь в новом представлении нового запроса, выберите Новый запрос на утверждение > Adobe Sign.
-
Если вы находитесь в классическом представлении, выберите E-sign > Adobe Sign.
-
2. Войдите в учетную запись Adobe Sign или запустите бесплатную пробную версию.
Из чата или канала
-
При создании сообщения выберите Утверждение > Adobe Sign, если вы находитесь в новом представлении Утверждения.
-
Если вы находитесь в классическом представлении, выберите E-sign > Adobe Sign.
-
-
Войдите в учетную запись Adobe Sign или запустите бесплатную пробную версию.
Из нового запроса
-
Добавьте имя запроса и все дополнительные сведения.
-
Выберите Добавить вложение, а затем Выберите из Adobe Sign или Отправить с моего компьютера.
-
Введите адрес электронной почты и назначьте роль каждому получателю:
-
Подписыватель — кто-то, кто должен подписать документ
-
Утверждающий — кто-то, кто должен утвердить запрос, но не обязан подписывать документ.
-
-
Если получатели должны отвечать в определенном порядке, выберите Должен завершиться по порядку.
-
Если в запрос необходимо добавить поля подписи, нажмите кнопку Подготовить. В противном случае нажмите кнопку Отправить.
Примечание: Вы не сможете редактировать запросы, использующие Adobe Sign после отправки.
Проверка запроса на электронную подпись
На вкладке Получено в разделе Утверждения
-
Выберите запрос, а затем — Просмотр. Adobe Sign откроется в Teams, и вы сможете подписать, отклонить, подписать, утвердить или отклонить запрос.
Из чата или канала
-
Выберите Просмотреть сведения в выбранном запросе, а затем выберите Проверить. Adobe Sign откроется в Teams, и вы сможете подписать, отклонить, подписать, утвердить или отклонить запрос.
Примечание: После завершения запроса всем получателям будет по электронной почте отправляться подписанная копия документа.
Отмена запроса на e-sign
Из концентратора утверждений
-
Выберите запрос, который нужно отменить, а затем нажмите кнопку Отменить запрос.
-
При необходимости добавьте комментарии, чтобы объяснить, почему вы отменяете запрос.
Из чата или канала в Teams
-
Выберите Просмотреть сведенияо запросе, который вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Отмена запроса.
-
При необходимости добавьте комментарии, чтобы объяснить, почему вы отменяете запрос.
Примечание: Вы не только можете отслеживать все запросы на вкладках Отправленные и Полученные в центре, но запросы также будут отображаться в чате или канале, в который они были созданы. Вы будете получать сообщения электронной почты от Adobe Sign и уведомления в веб-канале действий Teams.
Создание запроса на электронную подпись
Из концентратора утверждений
-
Если вы находитесь в новом представлении нового запроса, выберите Новый запрос на утверждение > DocuSign.
-
Если вы находитесь в классическом представлении, выберите E-sign > DocuSign.
-
2. Войдите в учетную запись DocuSign или создайте учетнуюзапись free.
Из чата или канала
1. При создании нового сообщения выберите Утверждение > DocuSign, если вы находитесь в новом представлении нового запроса.
а. Если вы находитесь в классическом представлении, выберите E-sign > DocuSign.
2. Войдите в учетную запись DocuSign или создайте бесплатную учетную запись.
Из нового запроса
-
Добавьте имя запроса и дополнительные сведения.
-
Выберите Добавить вложение, а затем выберите Выбрать из DocuSign, Отправить с компьютера или Выбрать шаблон.
-
Добавьте имя и адрес электронной почты каждого получателя и назначьте действие для каждого получателя:
-
Sign — получатель требуется для подписи документа.
-
Получение копии — Получатель получит только копию подписанного документа.
-
Вид — получатель требуется только для просмотра документа.
-
-
Если получатели должны отвечать в определенном порядке, включите параметр Должен завершить по порядку.
-
Нажмите кнопку Подготовить. Сайт DocuSign откроется в Teams, и вы сможете подписать, отклонить, утвердить или отклонить запрос.
Проверка запроса на электронную подпись
На вкладке "Получено" в центре "Утверждения"
1. Выберите запрос, а затем выберите Проверить. DocuSign откроется в Teams, и вы сможете подписать, отклонить, подписать, утвердить или отклонить запрос.
Из чата или канала в Teams
1. Выберите Просмотреть сведения, а затем — Проверить. DocuSign откроется в Teams, и вы сможете подписать, отклонить, подписать, утвердить или отклонить запрос.
Изменение запроса электронной подписи
Изменить его может только пользователь, создавший запрос. После подписания документа нельзя вносить изменения.
Из концентратора утверждений
-
Выберите запрос, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.
Из чата или канала
-
Выберите Просмотреть сведенияв запросе, который вы хотите изменить, > Изменить.
Отмена запроса на e-sign
Из концентратора утверждений
-
Выберите запрос, который нужно отменить, > Запрос отмены.
-
Добавьте причину отмены запроса. Этот шаг является обязательным.
Из чата или канала
-
Выберите Просмотреть сведенияо запросе, который вы хотите изменить, > Отмена запроса.
-
Добавьте причину отмены запроса. Этот шаг является обязательным.
Примечание: Вы не только можете отслеживать все запросы на вкладках Отправленные и Полученные в центре, но запросы также будут отображаться в чате или канале, в который они были созданы. Вы будете получать сообщения электронной почты от DocuSign и уведомления в веб-канале действий Teams.
Важно: Вы можете войти в поставщик электронной подписи в любое время. Вы будете входить в свою учетную запись в течение 30 дней, прежде чем снова ввести свои учетные данные.
Хотите узнать больше?
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
