Создание утверждений

Создание подтверждения электронной подписи

Попробуйте! 

Если вам нужны подписи для документов, нет необходимости отправлять пользователям несколько черновиков или электронных писем. Теперь вы можете вложить документы в запросы на электронную подпись и отправить их непосредственно в утверждениях на настольном или мобильном устройстве.  

Примечание: Утверждения через Adobe Sign и DocuSign недоступны в облаке сообщества для государственных организаций. (Утверждения через Teams доступны в GCC.) 

Чтобы создать запрос на электронную подпись, необходимо войти в учетную запись с помощью доступного поставщика электронной подписи, например Adobe Sign или DocuSign. Если у вас нет учетной записи, можно легко запустить бесплатную пробную версию или создать учетную запись. 

Выберите поставщика электронной подписи, который будет использоваться для создания, отправки запросов на электронные подписи и управления ими.

Создание запроса на электронную подпись

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание: В этом видео не отражены классические и новые представления нового запроса. Обновления скоро. 

Из концентратора утверждений

  1. Если вы находитесь в новом представлении нового запроса, выберите Новый запрос на утверждение > Adobe Sign

    1. Если вы находитесь в классическом представлении, выберите E-sign > Adobe Sign

2. Войдите в учетную запись Adobe Sign или запустите бесплатную пробную версию. 

Из чата или канала

  1. При создании сообщения выберите Утверждение > Adobe Sign, если вы находитесь в новом представлении Утверждения.

    1. Если вы находитесь в классическом представлении, выберите E-sign > Adobe Sign

  2. Войдите в учетную запись Adobe Sign или запустите бесплатную пробную версию.

Из нового запроса

  1. Добавьте имя запроса и все дополнительные сведения.

  2. Выберите Добавить вложение, а затем Выберите из Adobe Sign или Отправить с моего компьютера.

  3. Введите адрес электронной почты и назначьте роль каждому получателю: 

    1. Подписыватель — кто-то, кто должен подписать документ

    2. Утверждающий — кто-то, кто должен утвердить запрос, но не обязан подписывать документ.

  4. Если получатели должны отвечать в определенном порядке, выберите Должен завершиться по порядку.

  5. Если в запрос необходимо добавить поля подписи, нажмите кнопку Подготовить. В противном случае нажмите кнопку Отправить

Примечание: Вы не сможете редактировать запросы, использующие Adobe Sign после отправки. 

Проверка запроса на электронную подпись

На вкладке Получено в разделе Утверждения

  1. Выберите запрос, а затем — Просмотр. Adobe Sign откроется в Teams, и вы сможете подписать, отклонить, подписать, утвердить или отклонить запрос.

Из чата или канала

  1. Выберите Просмотреть сведения в выбранном запросе, а затем выберите Проверить. Adobe Sign откроется в Teams, и вы сможете подписать, отклонить, подписать, утвердить или отклонить запрос.

Примечание: После завершения запроса всем получателям будет по электронной почте отправляться подписанная копия документа. 

Отмена запроса на e-sign

Из концентратора утверждений

  1. Выберите запрос, который нужно отменить, а затем нажмите кнопку Отменить запрос.

  2. При необходимости добавьте комментарии, чтобы объяснить, почему вы отменяете запрос. 

Из чата или канала в Teams

  1. Выберите Просмотреть сведенияо запросе, который вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Отмена запроса.

  2. При необходимости добавьте комментарии, чтобы объяснить, почему вы отменяете запрос. 

Примечание: Вы не только можете отслеживать все запросы на вкладках Отправленные и Полученные в центре, но запросы также будут отображаться в чате или канале, в который они были созданы. Вы будете получать сообщения электронной почты от Adobe Sign и уведомления в веб-канале действий Teams.

Создание запроса на электронную подпись

Из концентратора утверждений

  1. Если вы находитесь в новом представлении нового запроса, выберите Новый запрос на утверждение > DocuSign. 

    1. Если вы находитесь в классическом представлении, выберите E-sign > DocuSign

2. Войдите в учетную запись DocuSign или создайте учетнуюзапись free.

Из чата или канала 

1. При создании нового сообщения выберите Утверждение > DocuSign, если вы находитесь в новом представлении нового запроса. 

     а. Если вы находитесь в классическом представлении, выберите E-sign > DocuSign

2. Войдите в учетную запись DocuSign или создайте бесплатную учетную запись.

Из нового запроса

  1. Добавьте имя запроса и дополнительные сведения.

  2. Выберите Добавить вложение, а затем выберите Выбрать из DocuSign, Отправить с компьютера или Выбрать шаблон.

  3. Добавьте имя и адрес электронной почты каждого получателя и назначьте действие для каждого получателя: 

    • Sign — получатель требуется для подписи документа.

    • Получение копии — Получатель получит только копию подписанного документа.

    • Вид — получатель требуется только для просмотра документа. 

  4. Если получатели должны отвечать в определенном порядке, включите параметр Должен завершить по порядку.

  5. Нажмите кнопку Подготовить. Сайт DocuSign откроется в Teams, и вы сможете подписать, отклонить, утвердить или отклонить запрос. 

Проверка запроса на электронную подпись

На вкладке "Получено" в центре "Утверждения"

1. Выберите запрос, а затем выберите Проверить. DocuSign откроется в Teams, и вы сможете подписать, отклонить, подписать, утвердить или отклонить запрос. 

Из чата или канала в Teams

1. Выберите Просмотреть сведения, а затем — Проверить. DocuSign откроется в Teams, и вы сможете подписать, отклонить, подписать, утвердить или отклонить запрос. 

Изменение запроса электронной подписи

Изменить его может только пользователь, создавший запрос. После подписания документа нельзя вносить изменения. 

Из концентратора утверждений

  1. Выберите запрос, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

Из чата или канала

  1. Выберите Просмотреть сведенияв запросе, который вы хотите изменить, > Изменить.

Отмена запроса на e-sign

Из концентратора утверждений

  1. Выберите запрос, который нужно отменить, > Запрос отмены.

  2. Добавьте причину отмены запроса. Этот шаг является обязательным.

Из чата или канала

  1. Выберите Просмотреть сведенияо запросе, который вы хотите изменить, > Отмена запроса.

  2. Добавьте причину отмены запроса. Этот шаг является обязательным. 

Примечание: Вы не только можете отслеживать все запросы на вкладках Отправленные и Полученные в центре, но запросы также будут отображаться в чате или канале, в который они были созданы. Вы будете получать сообщения электронной почты от DocuSign и уведомления в веб-канале действий Teams. 

Важно: Вы можете войти в поставщик электронной подписи в любое время. Вы будете входить в свою учетную запись в течение 30 дней, прежде чем снова ввести свои учетные данные. 

Хотите узнать больше?

Что такое утверждения? 

Прохождение обучения в Microsoft Teams

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.