Виртуальные встречи

Добавление сотрудников и управление ими

Добавьте сотрудников в Виртуальные встречи, чтобы упростить планирование.

Добавление сотрудников 

  1. В Teams выберите Виртуальные встречи.

  2. Выберите Управление персоналом >. Снимок экрана: где пользователи могут добавлять сотрудников в свои Виртуальные встречи

  3. Найдите имя или адрес электронной почты пользователя и нажмите кнопку Добавить. Когда вы добавите их, они сразу же получат приглашение принять собрания из календаря Bookings.

  4. Назначьте им одну из следующих ролей:

    • Администратор . Администраторы могут изменять все параметры, добавлять и удалять сотрудников, а также создавать, изменять и удалять резервирования.

    • Планировщик — планировщики могут управлять резервированиями в календаре. У них есть доступ только для чтения к параметрам, сотрудникам и службам.

    • Участник команды . Участники могут управлять резервированиями в своем календаре и доступностью в почтовом ящике бронирования. При добавлении или редактировании резервирования в календаре они будут назначены в качестве сотрудников.

    • Viewer — зрители могут просматривать все резервирования в календаре. Они не могут изменять или удалять их. У них есть доступ только для чтения к параметрам.

Каждый сотрудник, который вы добавляете, будет отображать свой календарь в расписании Bookings.  

При планировании новой встречи можно добавить сотрудников. Сотрудники покажут, являются ли они свободными или занятыми, что упрощает поиск людей, которые доступны. 

Добавление сотрудников в резервирования в Виртуальные встречи

Для сотрудников 

  1. Если вы были добавлены в календарь Bookings, выберите Управление членством в приветственном сообщении электронной почты, а затем подтвердите членство.

  2. При необходимости выберите Принять . Если ваше членство уже активно, дальнейшие действия от вас не требуются.

  3. Если у вас запланировано посещение, узнайте больше об этом в письме с подтверждением и просмотрите его в календаре Bookings.

Хотите узнать больше? 

Управление очередью встреч 

Проведение виртуальной встречи в качестве организатора 

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.