Создание задач с помощью to Do в Outlook

Создание задач и управление ими с помощью To Do в Outlook в Интернете и Outlook.com

Microsoft To Do — это простой и интеллектуальный список задач, который помогает отслеживать задачи и упорядочивать весь день в одном месте. Интеграция to Do с Outlook позволяет использовать "Мой день" для просмотра предстоящих событий и задач календаря в любом месте Outlook, включая "Почта", "Календарь" и "Люди".

Открытие приложения To Do

На левом крае окна Outlook щелкните значок " , который открывает область Задачи. Вы можете выбрать другие списки или создать новый список здесь. 

Создание, изменение, удаление и восстановление задач

Создание задачи   

Задачу можно создать из поля "Добавить задачу". Выберите поле, введите название задачи и нажмите клавишу RETURN или ВВОД. При добавлении задачи в смарт-список задача будет сохранена в разделе Задачи и будет связана со списком, в который вы были при создании.

Изменение задачи    

Чтобы переименовать задачу, выберите ее, чтобы открыть представление сведений о ней. В представлении сведений можно щелкнуть или коснуться заголовка задачи. В поле заголовка задачи появится курсор, и вы сможете переименовать или изменить заголовок. 

Удаление задачи   

Чтобы удалить задачу, щелкните значок корзины в правом нижнем углу представления сведений о задаче. 

Восстановление удаленной задачи    

Так как ваши задачи хранятся в Exchange Online и также отображаются в разделе Задачи Outlook, вы можете восстановить случайно удаленные задачи в Outlook: 

1. В списке папок Outlook в разделе Почта выберите Удаленные элементы.

2. Найдите удаленную задачу, выберите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши), а затем выберите Восстановить.

Удаленная задача снова появится в правильном списке.

Использование "Мой день" в Outlook 

С помощью to Do вы можете быстро упорядочить задачи, добавив их в "Мой день", помечая их как важные или добавляя их в новые списки, которые вы создаете. 

Используйте функцию "Дела" и панель "Мой день", чтобы получить доступ к предстоящим событиям и задачам в outlook, включая почту, календарь, людей, группы и многое другое.

Узнайте больше об использовании "Мой день".

Открытие приложения To Do

В левом поле окна Outlook щелкните значок Задачи , который открывает область Задачи. Вы можете выбрать другие списки или создать новый список здесь. 

Сделайте приложение To Do предпочитаемым интерфейсом управления задачами

Вы можете указать предпочитаемый интерфейс для управления задачами в Outlook. Существует несколько различных способов настройки этого параметра.

• В выноске преподавания выберите Попробовать:

  

• В разделе Задачи выберите Попробовать на желтой панели.

  

• Перейдите в раздел Параметры > файлов > Задачи, а затем выберите Открыть задачи в приложении To Do. Вы можете вернуться к задачам Outlook в любое время, сняв этот параметр.

  

Как это работает

При выборе параметра для открытия задач в to Do вносятся следующие изменения:

• Значок задач () откреплен на панели навигации (на левом крае окна Outlook ) и перемещается в Другие приложения на панели навигации. Значок приложения "Сделать" остается закрепленным и видимым.

• При выборе пункта Новые элементы >задача вместо классического приложения "Задачи Outlook" открывается приложение "Дела".

  

При открытии задачи из панели "Задача", окна "Напоминания" или списка задач "Ежедневно" в календаре она открывает задачу в приложении "Задача".

Создание, изменение, удаление и восстановление задач

Создание задачи   

Задачу можно создать из поля "Добавить задачу". Выберите поле, введите название задачи и нажмите клавишу RETURN или ВВОД. При добавлении задачи в смарт-список задача будет сохранена в разделе Задачи и будет связана со списком, в который вы были при создании.

Изменение задачи    

Чтобы переименовать задачу, выберите ее, чтобы открыть представление сведений о ней. В представлении сведений можно щелкнуть или коснуться заголовка задачи. В поле заголовка задачи появится курсор, и вы сможете переименовать или изменить заголовок. 

Удаление задачи   

Чтобы удалить задачу, щелкните значок корзины в правом нижнем углу представления сведений о задаче. 

Восстановление удаленной задачи    

Так как ваши задачи хранятся в Exchange Online и также отображаются в разделе Задачи Outlook, вы можете восстановить случайно удаленные задачи в Outlook: 

1. В списке папок Outlook в разделе Почта выберите Удаленные элементы.

2. Найдите удаленную задачу, выберите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши), а затем выберите Восстановить.

Удаленная задача снова появится в правильном списке.

Просмотр задач и календаря в Outlook

Задачи отображаются в трех местах в Outlook: на панели задач, в разделе Задачи и в списке ежедневных задач в календаре. Если вы подписываетесь на список задач SharePoint, все задачи, назначенные вам из этого списка, также отображаются во всех трех расположениях.

1. На панель навигации щелкните Задачи.

   

2. Щелкните задачу, чтобы просмотреть ее в область чтения, или дважды щелкните ее, чтобы открыть ее в новом окне.

   Еще одним способом просмотра задач, включая помеченные элементы задач, является просмотр задач.

   • Наведите указатель на пункт Задачи на панель навигации.

   

   Откроется обзор задач. Чтобы просмотреть задачи, закрепите его, щелкнув .