Первые сведения о приложениях в Microsoft Teams

1. Приложения можно использовать на вкладках в чатах, каналах и собраниях

Когда вы работаете с разными людьми, вам нужна другая информация и различные инструменты под рукой. Вы можете добавлять соответствующие файлы и приложения на вкладки в верхней части любого чата или канала; Вы также можете добавлять приложения на собрания, чтобы улучшить совместную работу с участниками.

Например, ваша команда может собраться каждое утро, чтобы просмотреть доску задач, и вы лично создаете новые задачи в течение дня на основе информации, получаемой в чате. Кроме того, вам может потребоваться совместное создание презентации PowerPoint с другими пользователями в канале. Приложения помогают оставаться организованными и выполнять все виды работы, не выходя из Teams.

Чтобы приступить к работе, выберите Добавить вкладку в верхней части чата, канала или события календаря, а затем выберите приложение для добавления.  

2. Сообщения могут быть не просто текстовыми, благодаря приложениям

Некоторые приложения позволяют вставлять содержимое из приложения непосредственно в сообщения Teams. Эти сообщения полны информации, имеют функциональные возможности или просто выглядят круто. 

Чтобы использовать его, выберите расширения обмена сообщениями под полем, в котором вы вводите сообщение, и выберите приложение. 

Щелкните правой кнопкой мыши избранное приложение, чтобы закрепить его для удобства доступа.

3. Некоторые приложения отвечают на вопросы и следуют командам

Хорошо известное преимущество Teams заключается в совместной работе с коллегами— менее известный преимущество работает с ботами! 

Вы можете взаимодействовать с ботами , @mentioning их в чатах, каналах или поиске. Например, вы можете общаться с опросной обезьяной, чтобы создать новый опрос прямо из сообщения. Или @mention Википедии в поле Команда, чтобы найти статьи и поделиться ими.

Боты могут не дать вам те же теплые и нечеткие чувства, что и ваши коллеги, но они могут сэкономить время, обрабатывая определенные задачи.

4. Уведомления о приложениях информируют нужных людей

Есть ли определенные уведомления, которые полезны для всей команды? Перейдите к нужному каналу, выберите Дополнительные параметры > Соединители и выберите приложение. После этого вам будет предложено настроить уведомления. 

5. Некоторые приложения предлагают личное представление

Любое приложение с личным представлением появится в левой части Teams. Отсюда вы можете получить взгляд с высоты птичьего полета на ваши задачи или просто иметь место, чтобы сделать свое дело! 

Щелкните правой кнопкой мыши значок приложения, чтобы закрепить его для удобства доступа. Чтобы открепить, щелкните правой кнопкой мыши еще раз и выберите Открепить .

Каждое приложение будет иметь одну или несколько функций, описанных в этой статье. Просмотрите его описание, чтобы узнать, что он может делать и где его использовать в Teams.