Первое, что нужно знать о чатах в Microsoft Teams

Чат является центром всего, что вы делаете в Microsoft Teams. От отдельных чатов только с одним человеком до групповых чатов и бесед в каналах — чат вы охватываете.

Вот некоторые из первых вещей, которые следует знать:

1. Чаты могут быть один на один или в группе

Иногда вы захотите поговорить один на один с кем-то. В других случаях вы хотите иметь небольшой групповой чат. В чатеможно выполнить одно из действий.

Вы запускаете индивидуальные и групповые чаты одинаково: выбирая Новый чат Значок чата в Teams. в верхней части списка чатов. После общения в чате вы можете отправлять сообщения, в том числе файлы, ссылки, эмодзи, наклейки и GIF-файлы.

Ниже приведены дополнительные сведения о каждом типе чата.

Чат один на один

Выбрав Новый чат Значок чата в Teams. и введя имя пользователя, создайте сообщение в текстовом поле, а затем выберите Отправить Отправка значка сообщения. или нажмите клавишу ВВОД. Это начинает чат.

Чат с самим собой

В то время, когда вы хотите создать черновик сообщений, отправить файлы с одного устройства на другое или узнать о функциях немного лучше, вы можете начать чат с самим собой. Все, что вы делаете в обычном чате, вы также можете сделать в чате с самим собой. Вы увидите, что он закреплен в верхней части списка чата по умолчанию.

Если вы открепить чат с собой и хотите найти его снова, выберите Новый чат Значок чата в Teams. и введите свое имя в поле Кому .

Групповой чат

Используйте групповой чат, когда вам нужно поговорить с небольшой группой людей. Начните так же, как вы начинаете чат один на один: выберите Новый чат Кнопка "Создать чат" в верхней части списка чатов. Нажмите стрелку вниз справа от поля Кому и введите имя для чата в поле Имя группы. Затем введите имена людей, которых вы хотите добавить, в поле Кому.

После начала чата (групповой или один на один) просто выберите его в списке чатов, чтобы возобновить беседу и отправить больше сообщений.

2. Нажмите клавиши SHIFT+ВВОД, чтобы начать новую строку.

Если вы продолжаете нажать клавишу ВВОД , чтобы начать новую строку, которая отправляет сообщение, прежде чем вы будете готовы, попробуйте следующее:

Чтобы начать новый абзац, нажмите клавиши SHIFT+ВВОД , чтобы вставить разрыв строки. Если вы открыли параметры форматирования (дополнительные сведения см. в шаге 3), просто нажмите клавишу ВВОД , чтобы начать новую строку текста, а затем выберите Отправить Отправка значка сообщения. , чтобы отправить ее.

3. Выберите Формат, чтобы просмотреть все параметры форматирования.

Существует множество вариантов форматирования сообщений.

Чтобы открыть параметры форматирования, выберите Формат Кнопка "Форматирование" в Teams под полем, в котором вы вводите сообщение. В этом расширенном представлении выделите текст, который нужно отформатировать, а затем выберите параметр B, I или U , чтобы полужирным шрифтом, курсивом или подчеркивать текст. Существуют также варианты выделения, размер шрифта, цвет шрифта, списки и многое другое.

В нижней части вы также найдете варианты для включения эмодзи, GIF-файлов и наклейки. Выберите Действия и приложения Значок крестика вверху экрана , чтобы запланировать собрание, вложить файл, выбрать варианты доставки и многое другое.

4. Чат также происходит в каналах

Когда вы заходите на любой канал Команд, самая первая вкладка - Записи. Думайте об этом как один большой групповой чат. Все пользователи, имеющие доступ к каналу, могут просматривать сообщения в сообщениях.

В зависимости от вашей организации и региональных параметров необходимо решить, какие сообщения подходят для вкладки Публикации в определенном канале.

Еще одна важная вещь, которую следует знать, заключается в том, что ответы на сообщение канала остаются прикрепленными к исходному сообщению. Таким образом, весь поток разговора может легко проследить любой, кто его читает. Это то, что отлично подходит для цепочки бесед.

Чтобы ответить на сообщение канала, обязательно используйте ссылку Ответить под сообщением.

5. Существует несколько способов поиска и поиска сообщений

В зависимости от того, что вы помните об отправителе сообщения или его характеристиках, более целесообразно использовать другой способ поиска. Ниже приведены некоторые способы поиска сообщения. Все варианты поиска см. в статье Поиск сообщений и многое другое в Microsoft Teams.

Найти чат по имени человека

Введите имя пользователя в поле поиска в верхней части Teams. В списке вы увидите их имя и групповые чаты, частью которых они являются. Выберите их имя, чтобы перейти к вашему чату один на один с ними, или выберите групповой чат, чтобы возобновить этот чат.

Найдите сообщение с ключевым словом, которое вы помните

Начните вводить ключевое слово в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД. Вы увидите список результатов, включающих ключевое слово.

Фильтр для отображения определенных типов сообщений

В веб-канале действий выберите Фильтр Значок фильтра Teams , чтобы отображать только непрочитанные сообщения или @Mentions.

6. Удаление, скрытие или отключение звука чатов, чтобы не допустить их использования

Вы можете удалить всю беседу чата, скрыть чат из списка чатов или отключить его, чтобы прекратить получать уведомления. Дополнительные сведения см. в разделах Удаление потока чата в Teams и Скрытие, отключение звука или закрепление чата в Teams.

Вы также можете удалить отдельные отправленные сообщения.