Первые сведения о групповых чатах в Microsoft Teams
Существует три способа общения с людьми в Teams:
-
В канале на вкладке "Записи " (со всеми участниками команды, которые подписаны на этот канал)
-
В групповом чате (с несколькими людьми одновременно, но за пределами канала)
-
В чате один на один (с другим человеком)
Ниже приведены первые сведения о групповых чатах.
1. Присвойте имя групповому чату
Назовите групповой чат, чтобы его было легко отслеживать.
При присвоении имени групповому чату вы можете понять, какова тема беседы.
В верхней части списка чатов и каналов выберите Новое сообщение . Щелкните стрелку вниз справа от элемента To, а затем введите имя, в котором указано Имя группы. Затем вы увидите имя в верхней части группового чата.
Чтобы переименовать групповой чат, выберите Имя группового чата справа от имени текущей группы в любое время.
2. Добавление часто используемых групповых чатов в избранное
Добавьте групповые чаты в избранное для удобства доступа.
Добавление чата в избранное — отличный способ отслеживать его, даже если он вам нужен только временно.
Чтобы добавить чат в избранное, перетащите его в нужный порядок в списке Избранное. Сделайте это для нескольких чатов, и вы будете иметь наиболее часто используемые чаты в пределах легкой досягаемости.
Чтобы удалить чат из избранного, перетащите его в нужный раздел.
:
-
Объединенный список чатов и каналов, а также список избранного доступен в рамках программы общедоступной предварительной версии и может подвергнуться дальнейшим изменениям перед общедоступным выпуском. Чтобы получить доступ к этой и другим функциям, перейдите в общедоступную предварительную версию Teams.
-
Возможность создания избранного в настоящее время доступна только в общедоступной предварительной версии. Если оставить общедоступную предварительную версию, вы вернетесь к закрепленной секции. Чтобы снова просмотреть избранное, их необходимо добавить повторно после переключения на общедоступную предварительную версию.
3. Обмен файлами и звонки из группового чата
На вкладке Файлы чата отображаются все файлы, которыми вы поделились друг с другом.
В групповом чате вы можете делиться файлами, работать над ними совместно, а затем мгновенно вызывать всю группу. Выберите Аудиозвонок в раскрывающемся списке Дополнительные параметры звонка , чтобы начать звонок из группового чата.
Существует два способа предоставления общего доступа к файлам в чатах:
Копирование ссылки
-
В левой части Teams выберите OneDrive .
-
Перейдите к файлу, к которым вы хотите предоставить общий доступ, а затем выберите Показать дополнительные действия для этого элемента .
-
Выберите Копировать ссылку , а затем вставьте ссылку непосредственно в сообщение.
Вложение файла
-
Рядом с сообщением выберите Действия и приложения .
-
Выберите Вложить file , а затем отправьте сообщение.
4. Выберите, сколько журналов чатов следует включить
При добавлении пользователя в существующий групповой чат (не один на один) можно включить журнал чата.
Teams сохраняет весь журнал чата, возвращаясь к первому сообщению. Если кто-то покидает группу, его ответы в чате остаются в журнале чата.
При добавлении пользователя в групповой чат вы выбираете, какой объем существующего журнала чата он будет видеть.
Чтобы добавить пользователя в групповой чат и выбрать этот параметр:
-
Выберите Просмотр и добавьте участников .
-
Затем выберите Добавить пользователей.
-
Введите имена пользователей, которые вы хотите добавить в чат. Вы можете выбрать, сколько журналов чатов они увидят после добавления.
-
Нажмите Добавить.