Первые сведения о групповых чатах в Microsoft Teams
Существует три способа общения с людьми в Teams:
-
В канале на вкладке "Записи " (со всеми участниками команды, которые подписаны на этот канал)
-
В групповом чате (с несколькими людьми одновременно, но за пределами канала)
-
В чате один на один (с другим человеком)
Ниже приведены первые сведения о групповых чатах.
1. Присвойте имя групповому чату
Назовите групповой чат, чтобы его было легко отслеживать.
При присвоении имени групповому чату вы можете понять, какова тема беседы.
Чтобы начать и присвоить имя новому групповому чату, выберите Чат , а затем выберите Новый чат в верхней части списка чатов. Щелкните стрелку вниз справа от поля Кому , а затем введите имя в поле Имя группы . Вы увидите имя в верхней части группового чата.
Чтобы переименовать групповой чат, выберите Имя группового чата справа от имени текущей группы в любое время.
2. Закрепление часто используемых групповых чатов
Закрепите групповые чаты для удобного доступа.
Закрепление — это отличный способ отслеживать чат, даже если он вам нужен только временно.
Чтобы закрепить чат, перейдите в чат, а затем выберите Дополнительные параметры >Закрепить.
Закрепив чат, перетащите его в нужный порядок. Сделайте это для нескольких чатов, и вы будете иметь все закрепленные чаты в пределах легкой досягаемости.
Открепить чат, когда он больше не нужен. Существует ограничение в 15 закрепленных чатов.
3. Обмен файлами и звонки из группового чата
На вкладке Файлы чата отображаются все файлы, которыми вы поделились друг с другом.
В групповом чате вы можете делиться файлами, работать над ними совместно, а затем мгновенно вызывать всю группу. Выберите Аудиозвонок в раскрывающемся списке Дополнительные параметры звонка , чтобы начать звонок из группового чата.
Существует два способа предоставления общего доступа к файлам в чатах:
Копирование ссылки
-
В левой части Teams выберите OneDrive .
-
Перейдите к файлу, к которым вы хотите предоставить общий доступ, а затем выберите Показать дополнительные действия для этого элемента .
-
Выберите Копировать ссылку , а затем вставьте ссылку непосредственно в сообщение.
Вложение файла
Под сообщением выберите Действия и приложения .
Выберите Вложить file , а затем отправьте сообщение.
4. Выберите, сколько журналов чатов следует включить
При добавлении пользователя в существующий групповой чат (не один на один) можно включить журнал чата.
Teams сохраняет весь журнал чата, возвращаясь к первому сообщению. Если кто-то покидает группу, его ответы в чате остаются в журнале чата.
При добавлении пользователя в групповой чат вы выбираете, какой объем существующего журнала чата он будет видеть.
Чтобы добавить пользователя в групповой чат и выбрать этот параметр:
-
Выберите Просмотр и добавьте участников .
-
Затем выберите Добавить пользователей.
-
Введите имена пользователей, которые вы хотите добавить в чат. Вы можете выбрать, сколько журналов чатов они увидят после добавления.
-
Нажмите Добавить.