Использование приложений в собраниях Microsoft Teams

Приложения в собраниях Microsoft Teams помогают выполнять следующие задачи:

Получение отзывов с опросом или отправка напоминаний (во время собрания)
Совместная работа над документами, досками и другим интерактивным содержимым в режиме реального времени
Предоставление материалов для подготовки собрания

Совет: Каждое приложение отличается. Ознакомьтесь с ресурсами поддержки приложения, чтобы узнать, что оно может делать в собраниях Teams.

Кто может использовать приложения на собраниях?

Организаторы собраний и выступающие могут добавлять приложения, использовать их и управлять ими (включая удаление приложений и изменение параметров).

Участники могут использовать приложения, хотя иногда и не все функции.

Дополнительные сведения см. в разделе Роли в собрании Teams.

Классическая версия Мобильная версия

Перед собраниями

Настройте приложение заранее, чтобы подготовиться к собранию.

Добавление приложения перед собранием

После отправки приглашения на собрание откройте собрание.
Выберите Добавить и выберите приложение.

Совет: В разделе Последние вы можете увидеть приложения, которые, по мнению вашей организации, помогут улучшить ваши собрания.

Люди может получить доступ к приложению, которое вы только что добавили до, во время и после собрания.

Использование приложения перед собранием

Откройте приглашение на собрание.
Выберите имя приложения, чтобы открыть его.
Начните использовать приложение.

Например, создайте опрос, который планируется отправить после начала собрания.

Во время собраний

Во время собрания вы можете понять, что конкретное приложение может внести ясность в обсуждение или лучше проиллюстрировать вашу точку зрения.

Добавление приложения во время собрания

После начала собрания выберите Приложения .
Выберите нужное приложение для собрания.

Совет: В разделе Последние вы можете увидеть приложения, которые, по мнению вашей организации, помогут улучшить ваши собрания.

Люди может получить доступ к приложению, которое вы только что добавили во время и после собрания.

Использование приложения во время собрания

Хотя функции приложений различаются, существуют некоторые распространенные способы начать работу с приложениями на собраниях.

Во время собрания щелкните значок приложения, чтобы открыть приложение.

Если приложение не отображается, может потребоваться добавить его в собрание. Выберите Приложения , чтобы найти нужное приложение.
Начните использовать приложение.

Имейте в виду, что когда приложение открыто в правой части экрана, другие участники собрания обычно не могут видеть, что вы делаете в приложении, пока вы не сделаете что-то, чтобы намеренно привлечь их, например запустить опрос на собрании.

Общий доступ на собрании

В некоторых приложениях можно выбрать Общий доступ в собрании Значок кнопки "Общий доступ к экрану" в Teams. , чтобы открыть интерфейс приложения и центр для всех участников собрания для совместного использования. Это отличный способ сосредоточить внимание всех пользователей на содержимом приложения (например, на панели мониторинга).

Когда вы закончите использовать приложение вместе, просто выберите Остановить общий доступ в верхней части экрана.

Помните, что вам также может быть предложено использовать приложение другим пользователем в собрании (например, ответить на вопрос опроса).

Изменение параметров приложения

Доступные параметры зависят от приложения, связанного с собранием.

Во время собрания выберите значок приложения.
Выберите Дополнительные параметры и выберите один или все из следующих вариантов:

Параметры : измените параметры приложения (зависит от приложения).
Переименование . Введите имя приложения, которое больше относится к собранию.

Удаление приложения из собрания

Во время собрания выберите значок приложения, которое нужно удалить.
Выберите Удалить .

После собраний

После завершения собрания вы по-прежнему можете вернуться и использовать связанные с ним приложения.

Использование приложения после собрания

Откройте приглашение на собрание.
Выберите имя приложения, чтобы начать использовать его.

Например, просмотрите результаты опроса, проведенного во время собрания.

Примечание: Через шестьдесят дней после последнего присоединения к собранию вы больше не сможете получить доступ к его приложениям или добавить новые.