Использование приложений в собраниях Microsoft Teams
Приложения в собраниях Microsoft Teams помогают выполнять следующие задачи:
-
Получение отзывов с опросом или отправка напоминаний (во время собрания)
-
Совместная работа над документами, досками и другим интерактивным содержимым в режиме реального времени
-
Предоставление материалов для подготовки собрания
Совет: Каждое приложение отличается. Ознакомьтесь с ресурсами поддержки приложения, чтобы узнать, что оно может делать в собраниях Teams.
Кто может использовать приложения на собраниях?
Организаторы собраний и выступающие могут добавлять приложения, использовать их и управлять ими (включая удаление приложений и изменение параметров).
Участники могут использовать приложения, хотя иногда и не все функции.
Дополнительные сведения см. в разделе Роли в собрании Teams.
Перед собраниями
Настройте приложение заранее, чтобы подготовиться к собранию.
Добавление приложения перед собранием
-
После отправки приглашения на собрание откройте собрание.
-
Выберите Добавить
и выберите приложение.Совет: В разделе Последние вы можете увидеть приложения, которые, по мнению вашей организации, помогут улучшить ваши собрания.
Люди может получить доступ к приложению, которое вы только что добавили до, во время и после собрания.
Использование приложения перед собранием
-
Откройте приглашение на собрание.
-
Выберите имя приложения, чтобы открыть его.
-
Начните использовать приложение.
Например, создайте опрос, который планируется отправить после начала собрания.
Во время собраний
Во время собрания вы можете понять, что конкретное приложение может внести ясность в обсуждение или лучше проиллюстрировать вашу точку зрения.
Добавление приложения во время собрания
-
После начала собрания выберите Приложения
. -
Выберите нужное приложение для собрания.
Совет: В разделе Последние вы можете увидеть приложения, которые, по мнению вашей организации, помогут улучшить ваши собрания.
Люди может получить доступ к приложению, которое вы только что добавили во время и после собрания.
Использование приложения во время собрания
Хотя функции приложений различаются, существуют некоторые распространенные способы начать работу с приложениями на собраниях.
-
Во время собрания щелкните значок приложения, чтобы открыть приложение.
Если приложение не отображается, может потребоваться добавить его в собрание. Выберите Приложения
, чтобы найти нужное приложение. -
Начните использовать приложение.
Имейте в виду, что когда приложение открыто в правой части экрана, другие участники собрания обычно не могут видеть, что вы делаете в приложении, пока вы не сделаете что-то, чтобы намеренно привлечь их, например запустить опрос на собрании.
Общий доступ на собрании
В некоторых приложениях можно выбрать Общий доступ в собрании
Когда вы закончите использовать приложение вместе, просто выберите Остановить общий доступ в верхней части экрана.
Помните, что вам также может быть предложено использовать приложение другим пользователем в собрании (например, ответить на вопрос опроса).
Изменение параметров приложения
Доступные параметры зависят от приложения, связанного с собранием.
-
Во время собрания выберите значок приложения.
-
Выберите Дополнительные параметры
и выберите один или все из следующих вариантов:
-
Параметры
: измените параметры приложения (зависит от приложения). -
Переименование
. Введите имя приложения, которое больше относится к собранию.
Удаление приложения из собрания
-
Во время собрания выберите значок приложения, которое нужно удалить.
-
Выберите Удалить
.
После собраний
После завершения собрания вы по-прежнему можете вернуться и использовать связанные с ним приложения.
Использование приложения после собрания
-
Откройте приглашение на собрание.
-
Выберите имя приложения, чтобы начать использовать его.
Например, просмотрите результаты опроса, проведенного во время собрания.
Примечание: Через шестьдесят дней после последнего присоединения к собранию вы больше не сможете получить доступ к его приложениям или добавить новые.