Видео: слияние почты

Чтобы показать, как работает слияние, начнем с сообщения электронной почты. Вы создаете основной документ, прикладываете список сведений о получателях и добавляете поля слияния. Затем Word автоматически заполняет поля сведениями о получателях и генерирует отдельные документы.

Вставка полей слияния

• В Word предусмотрены поля Строка приветствия и Блок адреса, с помощью которых вы можете добавить сразу все поля приветствия и адреса, не вставляя их по отдельности.

Например, чтобы добавить стандартное приветствие в сообщение электронной почты или письмо, используйте поле слияния Строка приветствия.

1. Щелкните в том месте, куда требуется поместить приветствие.

2. Нажмите кнопку Строка приветствия.

3. Выберите желаемый стиль названия и задайте другие параметры.

4. Чтобы убедиться, что поле отформатировано правильно, выделите все поле, включая знаки в конце.

5. На вкладке ГЛАВНАЯ проверьте шрифт и его размер.

6. Нажмите кнопку Интервал, чтобы убедиться, что ко всему документу применен единообразный междустрочный интервал.

После добавления полей слияния введите информацию, которая должна повторяться в каждом сообщении, отправляемом во время слияния.

Добавление отдельных полей

Если необходимо добавить настраиваемое приветствие или другую информацию из списка рассылки, можно добавлять поля по одному.

1. Щелкните в том месте документа, где нужно добавить поле слияния.

2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить поле слияния, а затем выберите название поля.

3. Если название поля не отображается в списке, нажмите кнопку Вставить поле слияния.

4. Чтобы просмотреть список полей в источнике данных, выберите пункт Поля базы данных.

5. Щелкните поле, которое необходимо добавить.

6. Выберите вкладку Вставка.

Хотите узнать больше?

Слияние с использованием таблицы Excel

Вставка полей слияния

Создание и печать почтовых наклеек для списка адресов в Excel

Слияние почты с помощью Word