Видео: расширенные возможности слияния
Applies To
Word 2013Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Не ограничивайтесь базовыми возможностями слияния. Импортируйте списки из Excel и используйте инструменты Excel для работы с данными и числами. Отправляйте индивидуальные сообщения, настроив параметры слияния.
Слияние с использованием таблицы Excel
Слияние выполняется правильно, когда вся необходимая информация подготовлена как указано ниже.
-
Столбцы электронной таблицы соответствуют полям, которые вы хотите использовать при слиянии. Например, если вы хотите, чтобы адреса читателей выделялись по имени, убедитесь, что у вас есть отдельные столбцы для имени и фамилии.
-
Все данные для слияния содержатся в таблице.
-
Форматирование чисел не изменится. Если таблица содержит даты, время, денежные значения или почтовые индексы, которые начинаются или оканчиваются на 0, см. статью Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.
Когда данные готовы, можно начинать слияние
-
Откройте новый документ в Word.
-
Последовательно нажмите Рассылки, Начать слияние, а затем выберите необходимый тип слияния.
-
Щелкните меню Выбрать получателей > Использовать существующий список.
-
Найдите таблицу Excel и нажмите кнопку Открыть. Если в Word появится запрос, выберите Лист1$ и нажмите кнопку ОК. Теперь таблица Excel подключена к документу Word для слияния.
-
После этого можно вставить поля слияния, которые добавляют информацию из таблицы в документе. Например, чтобы добавить строки приветствия в сообщение электронной почты или письмо, щелкните вкладку Рассылки > Строка приветствия или добавьте адреса из списка, щелкнув Рассылки > Блок адреса.
-
Когда документ готов, щелкните пункт Просмотреть результаты и просмотрите каждую отдельную копию документа, щелкая стрелки.
-
Чтобы завершить слияние, нажмите кнопку Найти и объединить, а затем выберите команду Печать документов или Отправить электронные сообщения.
Хотите узнать больше?
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
