Использование слияния для массовой рассылки сообщений электронной почты
Applies ToWord для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2024 PowerPoint 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016

Чтобы отправлять массовую почту посредством слияния, необходимо уже установить совместимую с MAPI программу электронной почты, напримерOutlook или Gmail. 

В следующем процессе предполагается, что у вас уже есть сообщение, которое вы планируете отправить, созданное и открытое в Microsoft Word. 

  • Выберите Рассылки > Начать слияние > Сообщения электронной почты.

    Меню "Начать слияние" с выделенным пунктом "Сообщения электронной почты"

Список рассылки — это источник данных. Дополнительные сведения см. в разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

Советы

  • Если у вас нет списка рассылки, вы сможете создать его во время слияния. 

  • Если в качестве источника данных используется электронная таблица Excel, отформатируйте почтовые индексы в виде текста, чтобы избежать автоматического удаления начальных нулей. Дополнительные сведения см. в статье Форматирование номеров слияния, дат и других значений в Excel

  • Если вы хотите использовать контакты Outlook в качестве источника списка, убедитесь, что Outlook является вашей почтовой программой по умолчанию и имеет ту же версию, что и Word.

Убедитесь, что источник данных содержит столбец для адресов электронной почты и адрес электронной почты для каждого предполагаемого получателя.

  1. Нажмите Рассылки > Выбрать получателей.

  2. Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. в разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

  3. В меню Файл выберите команду Сохранить.

Дополнительные сведения о редактировании, сортировке или фильтрации списка рассылки см. в статье Слияние: изменение получателей.

  1. Выберите Рассылки > Строка приветствия.

  2. Выберите формат. 

  3. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить поле слияния.

  4. В меню Файл выберите команду Сохранить.

Вы можете добавить другие поля из источника данных. Дополнительные сведения об этом см. в разделе Вставка полей слияния.

Примечание: После вставки полей необходимо будет отформатировать сообщение электронной почты вручную. 

Сведения о том, как исправить любую недостающую часть адресов или других полей, см. в статье Слияние: совпадение полей.

Чтобы изменить шрифт, размер или интервал объединенного содержимого, выберите имя поля слияния и внесите необходимые изменения.

  1. Нажмите кнопку Просмотреть результаты, а затем нажимайте кнопки Далее Кнопка "Следующая запись" в результатах слияния или Назад Кнопка "Предыдущая запись" в результатах слияния, чтобы просмотреть имена и адреса в тексте письма.

    Снимок экрана с вкладкой "Рассылки" в Word, на которой показана группа "Просмотр результатов".

  2. Щелкните Найти о объединить > Отправить электронные сообщения.

    Снимок экрана с вкладкой "Рассылки" в Word, на которой выделена кнопка "Завершить и объединить" и ее параметры.

  3. В поле Кому выберите столбец электронного адреса или поле из списка рассылки.

    Примечание:  Word отправляет отдельное сообщение на каждый из электронных адресов. Вы не можете cc или BCC других получателей. Вы не можете добавлять вложения, но вы можете включить ссылки, 

  4. В поле Тема введите тему сообщения.

  5. В поле Формат почты выберите HTML (параметр по умолчанию) или обычный текст , чтобы отправить документ в качестве текста сообщения электронной почты. 

  6. В разделе Отправить записи выберите один из следующих вариантов:

    • Все записи (по умолчанию).

    • Текущую запись, чтобы отправить только запись, отображаемую на экране.

    • С и По, чтобы отправить только диапазон записей.

  7. Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить слияние.

В меню Файл выберите пункт Сохранить. Когда вы сохраняете основной документ, сохраняется и его подключение к источнику данных. Для повторного использования откройте документ и ответьте Да, когда появится запрос на сохранение подключения к источнику данных.

См. также

Чтобы отправлять массовую почту посредством слияния, необходимо уже установить совместимую с MAPI программу электронной почты, напримерOutlook или Gmail.  

  1. Выберите Рассылки > Начать слияние > Сообщения электронной почты.

    Слияние электронной почты

  2. В Word создано сообщение электронной почты, которое вы планируете отправить.

Список рассылки — это источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

Советы

  • Если у вас еще нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния.

  • Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец почтовых индексов или почтовых индексов как текст, чтобы избежать автоматического удаления начальных нулей. Дополнительные сведения об этом см. в статье Форматирование номеров слияния, дат и других значений в Excel.

  • Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию и ее версия совпадает с Word.

Убедитесь, что источник данных содержит столбец для адресов электронной почты, а для каждого предполагаемого получателя — адрес электронной почты. 

  1. Нажмите Рассылки > Выбрать получателей.

  2. Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

  3. В меню Файл выберите команду Сохранить.

Сведения о том, как редактировать, сортировать или фильтровать список рассылки, см. в статье Слияние: Изменение получателей.

  1. Выберите Рассылки > Вставить поле слияния и выберите поле для добавления.

    На вкладке "Рассылки" выделена команда "Вставить поле слияния"

  2. В документе выберите Перетащите поля в это поле или введите текст и выделите текст, чтобы удалить его.

  3. Добавьте и отформатируйте поля, которые нужно включить в сообщение электронной почты, а затем нажмите кнопку ОК.

  1. Выберите Рассылки > Просмотреть результаты, чтобы посмотреть, как будут выглядеть сообщения.

    На вкладке "Рассылки" выделена команда "Просмотреть результаты"

    Чтобы прокрутить каждое сообщение электронной почты, используйте кнопки со стрелками влево и вправо на вкладке Рассылки

  2. Чтобы добавить или удалить поля слияния, еще раз выберите элемент Просмотреть результаты.

  3. После завершения выберите Рассылки > Найти и объединить > Слияние по электронной почте.

    Параметр Слияние по электронной почте недоступен, если вы не выбрали программу электронной почты, используемую по умолчанию.

  4. Выберите поле слияния Кому, тему и формат отправки (в виде текста, HTML или вложения). При отправке в виде вложения сообщение электронной почты не содержит основного текста; Вместо этого сообщение отправляется как вложенный документ. 

  5. Нажмите кнопку Выполнить слияние и поместить в "Исходящие".

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.