После связывания источника данных с документом можно добавить поля слияния, чтобы персонализировать документ сведениями из источника данных. Поля слияния берутся из заголовков столбцов в источнике данных.
В следующем примере показано, как коллекции полей слияния "Блок адреса" и "Строка приветствия" могут извлекать данные из таблицы Excel в документ на бланке.
Поля "Блок адреса" и "Строка приветствия" являются коллекциями полей слияния.
Примечание: Если команды полей слияния отображаются затененными, нажмите кнопку Выбрать получателей и выберите тип списка рассылки, который вы используете. Если список еще не готов, выберите пункт Ввести новый список, чтобы создать список в Word.
Добавление блока адреса
-
Щелкните или нажмите страницу документа, где нужно добавить блок адреса.
-
На вкладке Рассылки нажмите кнопку Блок адреса.
В Word откроются параметры для выбора степени формальности имени в адресе.
Добавление строки приветствия
-
Щелкните или нажмите страницу документа там, куда хотите добавить приветствие.
-
Нажмите кнопку Строка приветствия.
-
Выберите нужный стиль имени и задайте другие параметры.
Добавление отдельных полей слияния
Чтобы добавить данные, например номера телефонов или адреса электронной почты, вставьте соответствующие поля слияния. Кроме того, поля слияния, например имя, не обязательно должны быть частью блока адреса или строки приветствия. Если вы хотите персонализировать документ, включив в него имена получателей, отдельно вставьте поле слияния Имя_.
-
Щелкните или нажмите место, где нужно разместить поле слияния.
-
Щелкните стрелку раскрывающегося списка под кнопкой Вставить поле слияния и выберите поле.
-
Если названия поля нет в списке, нажмите кнопку Вставить поле слияния.
-
Чтобы просмотреть список полей в источнике данных, выберите пункт Поля базы данных.
-
Выберите команду Вставить.
Примечание: Если некоторые числа, денежные единицы или даты имеют неправильный формат, см. статью Подготовка источника данных Excel к слиянию в Word.
Использование правил для дополнительной персонализации
Возможно, вы захотите выделять сообщения с учетом данных в определенных полях источника данных. Например, в накладных может содержаться фраза "Просрочено" для клиентов, если значение поля "Срок оплаты" является прошедшей датой.
Этот уровень дополнительной персонализации зависит от правил настройки и кодов полей. На вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей нажмите кнопку Правила и выберите нужное правило.
Дополнительные сведения об использовании правил слияния см. в статье Настройка правил для слияния сообщений электронной почты.
Добавление отдельных полей слияния
Чтобы добавить данные, например номера телефонов или адреса электронной почты, вставьте соответствующие поля слияния. Кроме того, поля слияния, например имя, не обязательно должны быть частью блока адреса или строки приветствия. Если вы хотите персонализировать документ, включив в него имена получателей, отдельно вставьте поле слияния Имя_.
-
Щелкните или нажмите место, где нужно разместить поле слияния.
-
Щелкните стрелку раскрывающегося списка под кнопкой Вставить поле слияния и выберите поле.
Примечание: Если некоторые числа, денежные единицы или даты имеют неправильный формат, см. статью Подготовка источника данных Excel к слиянию в Word.
Использование правил для дополнительной персонализации
Возможно, вы захотите выделять сообщения с учетом данных в определенных полях источника данных. Например, в накладных может содержаться фраза "Просрочено" для клиентов, если значение поля "Срок оплаты" является прошедшей датой.
Этот уровень дополнительной персонализации зависит от правил настройки и кодов полей. На вкладке Рассылки нажмите кнопку Правила и выберите нужное правило.
Дополнительные сведения об использовании правил слияния см. в статье Настройка правил для слияния сообщений электронной почты.
