Planificarea evenimentelor în Outlook pentru Windows

Indiferent dacă planificați o rezervare sau configurați o întâlnire, Outlook vă oferă toate caracteristicile necesare pentru a găsi momentul potrivit pentru toată lumea.

Pe măsură ce comutați de la calendarul G Suite la Outlook, există câteva diferențe în nume de reținut, cum ar fi participanții, nu invitații sau întâlnirea care interschimbă cu evenimentul.

Crearea unei rezervări

1. În calendar, selectați rezervare nouă.

2. Adăugați un titlu, ora de început și de sfârșit, locația și alte detalii.

3. Selectați salvare & închidere.

   Notă: Orice rezervare poate deveni o întâlnire dacă invitați participanți.

Planificarea unei întâlniri

1. În calendar, selectați întâlnire nouă.

2. Adăugați un titlu, invitații, ora de început și de sfârșit, locația și alte detalii.

3. Selectați întâlnire teams dacă doriți să vă puteți întâlni în Microsoft teams.

4. Selectați Trimitere.

Consultați programarea unei întâlniri cu alte persoane pentru a afla mai multe.

Utilizarea Asistentului de programare

Atunci când creați o întâlnire, utilizați Asistentul programări pentru a vedea când sunt disponibile participanți și săli.

• Dintr-o nouă solicitare de întâlnire, selectați Asistent programări.

• Zona umbrită cu bare verticale afișează ora întâlnirii. Glisați barele pentru a ajusta ora întâlnirii.

• Grila arată când sunt disponibile participanții. În partea dreaptă a solicitării de întâlnire, Outlook afișează orele sugerate și numărul de conflicte.

Crearea unei rezervări sau a unei întâlniri recurente

1. Selectați rezervare nouă.

2. Adăugați detaliile rezervării sau întâlnirii.

3. Selectați recurență.

4. Setați modelul de recurență și intervalul de recurență.

5. Selectați OK.

Pentru a face o rezervare sau o întâlnire existentă periodic:

1. Deschideți o rezervare sau o întâlnire existentă.

2. Selectați recurență.

3. Setați modelul de recurență și intervalul de recurență.

4. Selectați OK.