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Criar e trabalhar em blocos de notas partilhados é a melhor maneira de colaborar com outras pessoas. No entanto, se não quiser que outras pessoas tenham permissão para ver todo o seu bloco de notas OneNote, pode enviar notas por e-mail.

Enviar uma página de notas no Outlook

  1. Na página OneNote que contém as notas que pretende enviar, selecione Home > Email Page.

    Captura de ecrã do botão Enviar Página por E-mail no OneNote 2016.

  2. Na janela de mensagem que é aberta, preencha as linhas Para, Cc, Bcc (se disponível) e Assunto.

  3. Adicione eventuais comentários para os destinatários das suas notas e, em seguida, clique em Enviar.

Anexar notas a uma mensagem de correio eletrónico

Existem duas formas de anexar notas a um e-mail:

Ao enviar as notas como anexo:

  1. Na página do OneNote que contém as notas que pretende enviar, selecione Ficheiros > Enviar.

  2. Clique em Enviar como Anexo ou Enviar como PDF Captura de ecrã a mostrar os botões Enviar como Anexo e Enviar como PDF.

  3. Esta ação irá abrir um e-mail com a página anexada.

    1. Enviar como Anexo: anexa a página no formato .one, que pode ser aberto com o OneNote no Windows.

    2. Enviar como PDF: anexa a página no formato .pdf que pode ser aberto com um leitor de PDF.

Ao exportar as notas:

  1. Na página OneNote que contém as notas que pretende enviar, selecione Ficheiro > Exportar.

    Captura de ecrã de como exportar uma página de notas no OneNote 2016.

  2. Em Exportar Atual, selecione se pretende criar uma cópia da página atual, de toda a secção ou de todo o bloco de notas.

  3. Em Selecionar Formato, selecione o tipo de ficheiro que pretende criar.

  4. Clique em Exportar, selecione uma localização para o ficheiro (como o ambiente de trabalho do computador) e, em seguida, clique em Guardar.

  5. No seu serviço de e-mail preferido, crie uma nova mensagem e, em seguida, anexe o ficheiro que criou.

Se pretende que outros utilizadores consigam aceder ao seu bloco de notas (ou se pretende aceder a um bloco de notas a partir de outros dispositivos), pode criar um bloco de notas no OneDrive. Se já tiver criado um bloco de notas no seu computador, pode optar por movê-lo em qualquer altura. Pode sempre alterar as permissões e decidir quem pode ler e quem pode editar e pode parar de partilhar a qualquer momento.

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