Pode criar um novo projeto a partir de um modelo ou outro projeto. Mas se precisar de começar do início, pode criar um ficheiro de projeto em branco:
Clique em Ficheiro > Novo > Projeto em Branco.
Apresenta uma folha em branco para trabalhar. Se não souber o que fazer a seguir, continue a ler.
Nota: Para obter uma introdução rápida às tarefas mais básicas no Project, veja Guia de Introdução do Project.
O que pode fazer com o novo projeto
Definir a data de início e a data de fim do projeto
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Clique em Projeto > Informação do Projeto.
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Vá para a caixa Agendar a partir de e escolha Data de Início do Projeto ou Data de Conclusão do Projeto.
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Adicione a data às caixas de Data de Início ou Data de Conclusão.
Sugestão de gestão de projetos Faça o agendamento de tarefas partir da data de conclusão, para saber até quando pode começar um projeto e ainda cumprir o prazo. Mude as definições apresentadas para agendar tarefas a partir da data de início do projeto, para ver até que ponto as alterações colocam o prazo em risco.
Quando tiver uma visão geral, o Project pode ajudá-lo a organizar os detalhes da agenda:
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Utilizar um calendário para mudar os dias e as horas de trabalho.
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Adicionar férias ou qualquer outro tempo de descanso à agenda.
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Definir dias de férias para as pessoas que trabalham no projeto.
Definir o nome ou título e outras propriedades do ficheiro
Guarde o projeto para lhe atribuir um nome ou título. Pode mudar o nome e outras propriedades do ficheiro a qualquer momento.
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Clique em Ficheiro > Informações.
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Do lado direito, clique em Informação do Projeto e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.
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No separador Sumário, escreva o nome na caixa Título.
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Adicione outras informações que quer que façam parte do ficheiro do projeto.
Nota: Para voltar à vista do projeto, clique no botão anterior .
Adicionar tarefas
A maioria dos projetos começa como uma lista de tarefas no Excel, no Word ou até mesmo num papel. Antes de poder agendar e gerir essas tarefas, tem de colocá-las no ficheiro do projeto.
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Adicionar tarefas manualmente Ou seja, introduza-as no Project.
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Cortar e colar O Project lembra-se da estrutura hierárquica que criou para as suas tarefas no Word, Outlook ou PowerPoint e torna-as tarefas de resumo e subtarefas quando as cola no Project.
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Importar dados do Excel Se a lista de tarefas do Excel tiver durações, estimativas de custos, prazos ou outros dados sobre o projeto, também pode adicionar esses elementos.
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Sincronizar com o SharePoint Pode trabalhar com o Project no SharePoint. Depois de agendar estas tarefas, os membros da sua equipa podem ver a agenda e atualizar o respetivo trabalho no SharePoint e verá as alterações no Project. E vice-versa.
Pode começar a trabalhar com as tarefas ao adicioná-las:
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Crie ligações para criar dependências entre elas.
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Adicione marcos para assinalar eventos importantes na agenda.
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Crie um destaque do seu projeto com tarefas e subtarefas de resumo.
Apresentar a tarefa de resumo do projeto
A tarefa de resumo contém todas as outras tarefas e aparece no topo da lista de tarefas. O Project oculta a tarefa de resumo do projeto por predefinição. Para ativar essa tarefa vá para o Gráfico Gantt, clique em Formatar, e, a seguir, verifique a Tarefa de Resumo do Projeto.
O que fazer a seguir
Quando cria um novo projeto no Project Web App, tem as seguintes opções:
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Projeto empresarial. Esta opção cria o projeto para que seja editável no Project Web App.
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Lista de Tarefas do SharePoint. Esta opção cria o projeto como um site de projeto. Utilize a lista de tarefas no site do projeto para listar as tarefas do projeto. À medida que cria a sua lista de tarefas neste site de projeto, essas tarefas serão visíveis a partir do Centro de Projetos no Project Web App.
A sua organização pode ter vários modelos diferentes para criar novos projetos, pelo que deve escolher o modelo que faz mais sentido para o projeto que está a criar.
Criar um novo projeto empresarial
Para criar um novo projeto empresarial:
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Na Iniciação Rápida, clique em Projetos.
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No separador Projetos , clique em Novo e, em seguida, selecione Projeto Empresarial ou escolha um modelo de projeto empresarial específico para a sua organização.
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Na página apresentada, escreva as informações adequadas nas caixas Nome, Descrição e Data de Início e, em seguida, selecione Concluir.
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Preencha o máximo de informações possível nas páginas criadas para o seu projeto. Depois de introduzir informações, no separador Tarefa ou no separador Projeto , no grupo Projeto , clique em Guardar. Cada página do projeto está listada na Iniciação Rápida, sob o nome do projeto, enquanto tem o projeto aberto. Pode navegar entre páginas ao clicar nas ligações iniciação rápida ou ao clicar em Anterior e Seguinte no separador Projeto , no grupo Página .
Se o projeto ou proposta estiver associado a um fluxo de trabalho com várias fases, pode clicar em Submeter para iniciar o fluxo de trabalho depois de adicionar o máximo de informações possível nas páginas de detalhes do projeto.
Quando cria um projeto ou proposta pela primeira vez, este só fica visível para o proprietário do projeto. Para torná-lo visível para os membros da equipa atribuídos às tarefas no projeto, tem de publicar o projeto. Para obter mais informações sobre como publicar um projeto, veja Publicar um projeto.
Criar um novo projeto de Lista de Tarefas do SharePoint
Para criar um novo projeto de Lista de Tarefas do SharePoint:
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Na Iniciação Rápida, clique em Projetos.
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No separador Projetos , clique em Novo e, em seguida, selecione Lista de Tarefas do SharePoint ou escolha um modelo de projeto Lista de Tarefas do SharePoint específico para a sua organização.
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Na página Criar um novo projeto , escreva um nome para o novo projeto e, em seguida, clique em Concluir.
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Assim que o site do projeto for criado, clique em editar na caixa cinzenta no lado esquerdo da Peça Web Resumo do Projeto .
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Utilize a página Tarefas para adicionar as tarefas do projeto, incluindo a Data para Conclusão e as informações Atribuídas A .
Sugestão: Para obter mais informações sobre como criar tarefas num site de projeto, veja Adicionar tarefas ao seu projeto.
Depois de criar esta lista de tarefas, se voltar a Project Web App vê-la listada como um projeto no Centro de Projetos. Atualizações efetuadas à lista de tarefas no site do projeto refletem-se no Centro de Projetos no Project Web App.